6 parimat tehnikat vabakutselistele, et ülesanded tasuta seada

Vabakutselisena peate võib-olla tegema iga päev sadu ülesandeid, kuid samal ajal on ülesannete loendis palju rohkem ülesandeid. Kõik tööd ei pea olema võrdselt tähtsad ja prioriteetide seadmine on parim viis teada saada, mida praegu tegema peate.

Oma ülesannete tähtsuse määramiseks ja produktiivseks tööpäevaks võite kasutada mõnda järgmistest tehnikatest.

1. Looge ülevaatamiseks ülesannete põhiloend

Kui arvate, et saate kõigi oma ülesannete vahel seada prioriteedid, kui need on ainult teie peas, siis eksite. Pealoendi loomiseks peate need paberile panema või rakendusse lisama.

Pange kõik ülesanded ja alamülesanded sisse. Kui olete ülesanded loetlenud, näete hõlpsalt, milline neist vajab rohkem prioriteeti. Seejärel saate neid seada päeva-, nädala- ja igakuiste eesmärkide järgi.

Sa saad kasutage ülesannete haldamise rakendust ClickUp ülesannete koostamiseks ja nende prioriteetide järgi sortimiseks. Rakendus võimaldab teil lisada iga ülesande jaoks tähtaja.

Lae alla: Klõpsake nuppu Üles Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Tasuta)

2. Alustage kõige raskemast ülesandest

Selle meetodi puhul saate esikohale seada oma nimekirja kõige raskema ülesande ja teha see kõigepealt. See ei pruugi olla kõige olulisem ülesanne, kuid selle täitmine muudab ülejäänud ülesanded imelihtsaks.

Inimesed kipuvad sageli hommikul raske ülesande vahele jätma ja selle päeva hilisemaks ajaks planeerima. Päeva jooksul kergete ja väikeste ülesannete tegemine väsitab teid, samas kui tegelikult vajate raske ülesande täitmiseks värsket meelt ja täielikku keskendumist.

Tehke esialgu kõige raskem ülesanne, isegi kui see on keeruline. Samuti saate oma meele vabastada, kui lõpetate kõige raskema ülesande, ja saate keskenduda rohkem lihtsatele.

3. Ivy Lee meetod ülesannete järjestamiseks

See 100 aastat vana meetod võimaldab teil oma prioriteetidega hästi hakkama saada ja muudab teid produktiivsemaks. Selle tehnika kohaselt peate valima kuus kõige olulisemat ülesannet, mida peate homme tegema. Tellige ülesanded sõltuvalt olulisuse tasemest ja alustage järgmisel päeval nende kallal tööd ükshaaval.

See strateegia kõrvaldab otsuste väsimuse, sundides teid oma eesmärke tähtsustama päev varem. Kuna te ei pea oma hommikut tähtsuse järjekorras kulutama, saate iga päev selle minuti ära kasutada. See lähenemisviis toetab ka ühe ülesande täitmist.

Seega saate ülesande kiiresti lõpule viia, kuna pöörate sellele täielikku tähelepanu. Selle meetodi jaoks saate kasutada rakendust The Ivy Lee Method. Loetlege ülesanded vastavalt oma prioriteetidele ja märkige need pärast lõpetamist. Kui lõpetate pärast lõpetamist ühe ülesande oma ülesannete loendist, on teil üks ülesanne vähem muretseda.

Lae alla: Ivy Lee meetod Android (Tasuta)

4. Eisenhoweri maatriks ülesannete rühmitamiseks

Prioriteetide seadmisel võite segi minna kiireloomulise ülesande täitmise ja olulise ülesande täitmise vahel. Eisenhower Matrix on prioriteeditehnika, mis võimaldab teil eraldada kiireloomulised ja olulised ülesanded. Samuti aitab see mõista, millist neist kõigepealt teha.

Ülesanded, mis vajavad kohest tähelepanu, kuuluvad kiireloomuliste tööde kategooriasse. See võib olla lõpetatud töö redigeerimine väikeste vigade leidmiseks või e -kirjale või tekstile vastamine. Teisest küljest on olulised ülesanded, mis aitavad kaasa teie pikaajaliste eesmärkide saavutamisele.

Ülesannete paremaks tähtsustamiseks tehke neli kvadrandit ja asetage ülesanded sinna, kuhu need kõige paremini sobivad. Selle diagrammi saate koostada Microsoft Excelis, Google'i arvutustabelites jne.

• Kiire ja oluline: Need ülesanded peaksid olema teie esimene prioriteet.
• Oluline, kuid mitte kiireloomuline: Planeerige need ülesanded sobival ajal.
• Kiire, kuid mitte oluline: Proovige need ülesanded täita kahe esimese ülesannete kategooria vahel.
• Ei kiire ega oluline: Kõrvaldage need ülesanded oma loendist.

Ike - ülesannete loend, ülesannete loendi rakendus aitab teil maatriksi põhjal ülesandeid loetleda ja prioriteetsed ülesanded välja selgitada.

Lae alla: Ike - ülesannete loend, ülesannete loend Android (Tasuta)

5. Kasutage ülesannete tähtsuse määramiseks MIT -meetodit

MIT tähistab siin Kõige olulisemad asjad. Selle tehnika rakendamiseks peate loetlema selle päeva kolm kõige olulisemat ülesannet. Seejärel peate keskenduma nende ülesannete täitmisele ASAP.

Kui need on lõpule viidud, saate jätkata ülejäänud ülesannete täitmisega üldises ülesannete loendis. MIT -i loendi koostamisel lisage esmatähtsad ülesanded, mis aitavad kaasa sellele, mida soovite saavutada.

Selle loendi koostamise ajal küsige endalt selliseid küsimusi nagu:

1. Millised on kõige olulisemad ülesanded, mida peate täna täitma?
2. Millised asjad muudavad teie projekti või karjääri suuresti?
3. Kuidas soovite oma päeva struktureerida nii, et enne teiste ülesannete täitmist läbiksite kõigepealt MIT -d?

Koostage vastused ja saate hõlpsalt MIT -i loendi koostada.

Seotud: Microsoft teeb näpunäiteid paremaks ülesannete haldamiseks

6. ABCDE meetod prioriteetsete ülesannete eraldamiseks

Kas otsite tugevat prioriteetide seadmise tehnikat igapäevaseks kasutamiseks? ABCDE meetod on lihtne, tõhus ja tegevusele orienteeritud meetod, mis võimaldab teil oma ülesannete loendi tähtsuse järjekorda seada.

Võite võtta paberi ja loetleda ülesande täitmiseks kõik ülesanded. Seejärel peate hakkama kategoriseerima ülesandeid A, B, C, D ja E. Pidage meeles, et peate enne B -ülesannete alustamist täitma A -ülesandeid, enne C -ülesannete täitmist B -ülesannete täitmist jne.

Kui igas kategoorias on mitu ülesannet, märkige need olekuga 1, 2, 3, näiteks A-1, A-2, A-3 jne. Nende viie tähega ülesannete märgistamiseks tehke järgmist.

1. A kõige olulisemate ülesannete jaoks: Märkige A -ga ülesanne, mida te ei saa vahele jätta. Peaksite selle ülesande esikohale seadma oma ülesannete loendi ülaosas, sest selle tegemata jätmine võib viia projekti valmimise viivitamiseni või põhjustada klientide kaotuse.
2. B väiksemate tagajärgedega ülesannete jaoks: Kui olete ülesanded A -ga märgistanud, valige kergete tagajärgedega ülesanded, et need B -ga tähistada.
3. C ülesannete jaoks, millel pole tagajärgi: Peaksite C -ga märgistama ülesanded, millel pole teie elule mingit mõju.
4. D delegaadi jaoks: Peate selle sildi lisama ülesannetele, mille võite oma partnerile või sidusettevõttele delegeerida. Kui töötate näiteks vabakutselisena üksi, jätke need ülesanded vabaks ajaks.
5. E kõrvaldamiseks: Kui kaalute kõiki ülesandeid ja aega, leiate, et mõned ülesanded pole üliolulised. Kõrvaldage need, märgistades E.

Võite kasutada ka Asanat ja lisage prioriteediks iga ülesande kõrvale A, B, C, D, E sildid.

Lae alla: Asana eest Windows | macOS | Android | iOS (Tasuta)

Ärge eksige ülesannete hulgal

Vabakutselised peavad peale kontsertide täitma palju administratiivseid ja kommunikatiivseid ülesandeid. Nüüd, kui teate erinevaid prioriteeditehnikaid, saate ülesandeid tõhusamalt hallata.

Tara tegumihaldur mitmefunktsiooniliste meeskondade jaoks: 10 parimat funktsiooni, mida peaksite tasuta proovima

Ülesannete haldamine on oluline, kui olete osa funktsionaalsest meeskonnast. Siin on mõned parimad tasuta funktsioonid, mille jaoks peaksite Tarat proovima.

Loe edasi

Autori kohta