Digitaalselt allkirjastatud dokumendil on samasugune õiguslik mõju kui paberil. Kuna üha enam ettevõtteid läheb paberivabaks, on dokumentide allkirjastamise rakendustest saanud oluline tööriist nii organisatsioonidele kui ka üksikisikutele. Kõigi olemasolevate võimaluste juures võib õige dokumendi allkirjastamise rakenduse leidmine olla aga üle jõu käiv.
Selles artiklis uurime parimaid dokumendi allkirjastamise rakendusi, mis ühilduvad Androidi, iOS -i, Windowsi ja veebibrauseritega.
Mis on dokumendi allkirjastamise rakendus?
Dokumendi allkirjastamise rakendus võimaldab teil digitaalselt kiiresti allkirjastada, täita ja allkirju taotleda. E-allkirjad on enamikus äri- ja muudes tehingutes juriidiliselt jõustatavad, kuna iga lepingu kontrolljäljed on sõltumatult kontrollitavad.
E-allkirja ja digitaalallkirja programmid on samuti turvalisemad kui traditsioonilised dokumendid. Nendel rakendustel on mitu turvakihti, sealhulgas digitaalsed sertifikaadid ja kirjed, mis muudavad dokumendi võltsimise ilmselgeks. Enamik dokumentide allkirjastamise rakendusi on allakirjutanutele tasuta. Kuid lisatasu funktsioonid on tavaliselt tasulise seina taga.
1. DocuSign
DocuSign on populaarne dokumentide allkirjastamise rakendus, mis on saadaval Androidi, iOS -i ja Windowsi seadmete jaoks. Saate lepinguid saata ja allkirjastada mis tahes seadmest, isegi kui teil pole Interneti -ühendust.
DocuSign võimaldab teil kohandatud allkirju luua otse oma seadmes. Saate dokumente üles laadida reaalajas skaneerimise, e -posti, Google Drive'i, Dropboxi, Evernote ja muu kaudu. See kaitseb dokumenti krüpteerimise kaudu ja muudab selle võltsimise ilmselgeks.
DocSigniga saate tasuta registreeruda ja saata kuni kolm dokumenti. Isiklik plaan 15 dollarit kuus sisaldab ühe kasutaja juurdepääsu, 5 e-allkirja saatmist, põhivälju ja muid funktsioone. Standard- ja Business Pro plaanid hõlmavad meeldetuletusi ja märguandeid, kaubamärki, kommentaare, täpsemaid välju, hulgisaatmist ja maksete kogumise funktsioone.
Lae alla: DocuSign for Android | iOS | Windows (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
2. PandaDoc
Rakenduse DocuSign sarnase kasutajaliidese ja funktsioonide komplektiga aitab PandaDoc teil sujuva elektroonilise allkirja toega parandada oma dokumentide kiirust ja turvalisust.
Avakuval kuvatakse teie mustand, saadetud, vastuvõetud, aegunud, makse ootel, tasuline ja muud dokumentide osad. Saate dokumente lisada galeriist pildil klõpsates või salvestatud failidest ja mallidest üles laadida.
Allkirja lisamiseks saate joonistada, tippida või üles laadida pildi. Täiendavad kohandamisvalikud hõlmavad tekstiväljade, kuupäeva ja initsiaalide lisamist dokumendile. Lisaks saate alla laadida allkirjastatud dokumente, et neid kohe e -posti, kiirsõnumsiderakenduste ja muu kaudu jagada.
PandaDoc tasuta plaan sisaldab piiramatut e-allkirja, dokumentide üleslaadimist, makseid ja mobiilirakenduste tuge. Plaan 29 dollarit kuus pakub juurdepääsu mallidele, rikasmeedia pukseerimisredaktorit, hinnatabeleid ja dokumentide analüüsi.
Lae alla: PandaDoc Android | iOS | võrk (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
3. SignWell
SignWell (endine DocSketch) on veebipõhine elektroonilise allkirja looja teenus. Kuigi saate seda kasutada mis tahes kaasaegses veebibrauseri toetatud seadmes, pole sellel ühegi platvormi jaoks spetsiaalset rakendust.
Rakenduse kasutamine on suhteliselt lihtne. Alustamiseks logige sisse oma Google'i kontoga ja alustage allkirjastamiseks dokumentide üleslaadimist. Saate lisada mitu dokumenti, valida allakirjutanute arvu ja nende andmed.
Sarnaselt teistele allkirjastamisrakendustele saate allkirja lisada tüübi-, joonistus- ja pildirežiimide kaudu. Täiendavad kohandamisvalikud hõlmavad tekstiväljade, initsiaalide, märkeruutude ja kuupäeva lisamist.
Lõppdokumendi saate saata oma kontakti e -posti aadressile koos kohandatud sõnumi ja täiendavate manustega. Allkirjastatud dokumendi saate alla laadida ka PDF -failina, kopeerida lõikepuhvrisse või salvestada mallina.
Seotud: PDF -i allkirjastamine: elektrooniliste allkirjade turvamise viisid
Tasuta plaan ühe kasutaja, ühe malli, kolme dokumendi ning meeldetuletuste ja märguannete toega on juhuslikuks kasutamiseks piisav. Isiklikud ja äriplaanid hinnaga 10 dollarit kuus ja 30 dollarit kuus eemaldavad dokumentide ja mallide piirangud ning pakuvad täiustatud funktsioone.
Proovige SignWelli võrk (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
4. signNow
Ükskõik, kas soovite allkirjastada dokumente, pidada läbirääkimisi lepingu üle, aktsepteerida makseid või luua automaatse töövoo, saab signNow seda kõike teha. See võimaldab teil luua dokumendirühmi, malle, arhiive ja luua meeskonnad dokumendi jagamiseks.
Dokumentide loomiseks ja allkirjastamiseks peate looma kasutajakonto. Dokumendi allkirjastamiseks saate selle üles laadida oma galeriist, pilvest või otsepildi tegemisega.
signNowi sisseehitatud redaktor pakub a Tööriistad vahekaart autori ja Väljad vahekaart teisele osapoolele. Aastal Tööriistad vahekaardil saate joonistamise ja sisestamise režiimis uusi allkirju luua, redigeerida ja lisada.
Samuti saate lisada initsiaale, teksti, linnukese, kuupäeva ja templi. Teine osapool saab kasutada sarnaseid tööriistu ja veel mõnda võimalust. Valmis dokumentide eksportimine on lihtne. Saate salvestada, koopia saata e -postiga, jagada, eksportida pilveteenustesse ja dokumente printida. Lisaks saavad lisatasu kasutajad kutsuda teisi dokumente allkirjastama otse platvormi signNow kaudu.
signNow on saadaval tasuta ja lisatasu tellimispõhistes plaanides. Tasuta plaanist piisab, kui allkirjastate ainult dokumendid ega vaja lisafunktsioone.
Äriplaan hinnaga 20 dollarit kuus pakub piiramatult malle ja saate dokumente allkirjastamiseks saata. Täiustatud funktsioonid, nagu meeldetuletused ja märguanded, isikupärastatud bränding, hulgipõhine dokumentide töötlemine ja linkide kutsed, on saadaval tipptasemel plaanides.
Lae alla: signNow jaoks Android | iOS | võrk (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
5. SignEasy
SignEasy võimaldab Androidi ja iOS -i platvormidel liikvel olles PDF -e ja vorme allkirjastada ja hallata. Sellel on puhas liides ja see pakub palju funktsioone. Tänu integreerimisele peamiste pilve- ja tootlikkuserakendustega, sealhulgas Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs ja Outlook saate hõlpsalt kõik dokumendid importida, allkirjastada ja salvestada koht.
Dokumentide allkirjastamine on piisavalt lihtne. Saate valida mitme valiku hulgast, et valida, kes dokumentidele alla kirjutab, sealhulgas teie ise, kolmas osapool või isiklikult. Sisseehitatud redaktor pakub tavalisi e-allkirja funktsioone, et lisada initsiaalid, kuupäevad, märkeruut, pilt ja erinevad allkirjarežiimid. Saate lõpetatud dokumenti jagada e-posti, pilvesalvestuse, failide jagamise ja märkmete tegemise rakenduste kaudu. Veelgi enam, saate oma dokumendi turvata pääsukoodi või sõrmejäljega.
Seotud: Kuidas lisada allkirja Google'i dokumentidesse
Premium saab ka visuaale kohandada, lisada kohandatud e -posti jaluse, saada digitaalse kontrolljälje ja eksportida allkirja e -posti teel. Tasuta plaan on üsna piiratud ja ei võimalda isegi mustandeid salvestada. Kui midagi, on SignEasy mõeldud lisatasu kasutajatele, selle Essential ja Pro plaanid on hinnaga 15 ja 25 dollarit kuus.
Tellides SignEasy, saate saata allkirjapäringuid e -posti teel, vaadata digitaalseid jälgimisjälgi, populaarsete vormingute tugi, teavitus- ja meeldetuletusmeilide vastuvõtmine ning tootlikkuse integreerimine rakendused.
Lae alla: Sign Lihtne Android | iOS | võrk (Nõutav tellimus, tasuta prooviversioon)
Jäta paberimajandusega hüvasti nende dokumentide allkirjastamise rakendustega
Spetsiaalsete digitaalallkirjarakenduste kasutamine lihtsustab kogu protsessi, kasutab avaliku võtmega krüptograafiat ja on turvalisem kui selliste rakenduste kasutamine nagu Microsoft Word ja Adobe Photoshop.
Kuigi enamik neist rakendustest ei nõua dokumentide allkirjastamist, on lisafunktsioonid saadaval ainult lisatasu kasutajatele. Enne kui otsustate oma kaarti pühkida, kasutage tasuta prooviperioodi.
Kes vajab pliiatsit ja paberit? Siit saate teada, kuidas dokumendile veebis hõlpsalt alla kirjutada.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Digitaalne dokument
- Digitaalallkirjad
Tashreef on MakeUseOfi tehnoloogiakirjanik. Bakalaureusekraadiga arvutirakendustes on tal üle 5 -aastane kirjutamiskogemus ning hõlmab Microsoft Windowsi ja kõike selle ümber. Kui see ei tööta, võite leida, et ta nokitseb oma arvutiga, proovib mõnda FPS -pealkirja või uurib animeeritud saateid ja filme.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin