Mis on Asanas universaalne aruandlus? Miks peaksite seda kasutama?

Tänapäeva tööjõus peavad vabakutselised ja spetsialistid rohkem projektidele keskenduma. Kui olete liiga hõivatud administraatoritööga, näiteks klientide jaoks projektide oleku esitluste loomisega, võite potentsiaalsed kliendid kaotada. Lisaks on tõsi ka see, et andmeanalüütiku palkamine ei ole üksikisikutele ega vabakutselistele nii tulus.

Asana uus aruandlustööriist võimaldab mis tahes elukutse kasutajatel saada enda andmeanalüütikuteks.

Mis on universaalne aruandlus?

Asana võtsid kasutusele täiustatud, kuid lihtsa universaalse aruandlustööriista projektijuhtimise tarkvara, nii pilve- kui ka töölauarakendus. Funktsioon sai alates 1. juunist 2021 kättesaadavaks Asana lisatasu paketi tellijatele.

See Asana uus aruandlusfunktsioon teisendab projekti toored andmed graafilisteks diagrammideks ja graafikuteks, mida kõik saavad jälgida. Selle tööriista kasutamisel ei pea te arvutustabelite, meilide, meeskonnavestluste, üks-ühele vestluste ega nende pikkade videokoosolekute stenogrammidega edasi-tagasi liikuma.

Aruandlusfunktsioon võimaldab teil:

1. Määrake oma meeskonnaliikmete või vabakutseliste kaasautorite jaoks läbipaistvad eesmärgid.
2. Tõhusalt toime tulla kõigi ad hoc nõuetega, mis seavad kliendi töö prioriteediks.
3. Vaadake oma meeskondade täielikku tootlikkuse olekut, mida ükski teine ​​tööriist ei suuda mõne klõpsuga pakkuda.

Asana universaalne aruandlustööriist tagab, et iga meeskonna üksikisik, olenemata nende tasemest, saab koostada oma toimivusmõõdikute visuaalse esituse. Tööriist ei vaja eriväljaõpet. Teie meeskonnaliikmed saavad Asana interaktiivse liidese abil hõlpsalt oma tootlikkuse juhtpaneele luua.

Millised on selle omadused?

Asana Universal Reporting pakub mitmeid funktsioone, nagu ülevaade armatuurlaudadest, diagrammidest, armatuurlaua jagamisest, kohandustest jne. Järgmised on kõige olulisemad funktsioonid, mis muudavad teie projektijuhtimise elu lihtsamaks kui kunagi varem:

1. Graafikud ja nende variatsioonid

Aruandlustööriist pakub kolme tüüpi diagramme, nimelt veergude, sõõrikute ja pulgakommide diagramme. Samuti on olemas neljas diagrammitüüp, mis näitab ainult ülesannete, ressursside, üksuste jms koguarvu.

Pärast armatuurlaua loomist Asana aruandlus jaotises saate lisada diagramme. Kui klõpsate Lisa diagrammnäete nelja jaotises eraldatud 10 tüüpi diagrammimalle. Järgmised diagrammitüübid on Asana aruandluses kõige populaarsemad.

• Ülesanded kohandatud väljade järgi
• Mittetäielikud diagrammid projektide kaupa
• Selle kuu ülesanded projekti järgi
• Hilinenud ülesanded projektide kaupa

2. Aruandluse juhtpaneel

Sellele pääsete juurde klõpsates Aruandlus vasakul navigeerimisribal. See armatuurlaua jaotur annab teile võimaluse lisada uusi armatuurlaudu või visualiseerida juba olemasolevaid. Kui keegi teie meeskonnast jagab teiega armatuurlaudu, kuvatakse need ka siin.

See võimaldab teil lemmikute menüüsse lisada mis tahes armatuurlaua, neid ümber nimetada või kustutada.

3. Armatuurlaudade korraldamine ja jagamine

Teie projekti aruandluse juhtpaneelidel võiks olla mitu sõõrikut, pulgakommi ja tulpdiagrammi. Kui aga eksportite andmeid või esitate neid mis tahes vabakutselisele kliendile, on see kasulik, kui saate neid korraldada.

Asana aruandlus annab teile vabaduse oma diagramme vastavalt oma äranägemisele laduda pukseerimisega. Alusandmeid näete ka siis, kui klõpsate diagrammi suvalises kohas.

Saate jagada aruandluse juhtpaneele projekti väliste ja sisemiste kaasautoritega. Jagatud aruanded on kirjutuskaitstud. Kutsutu näeb ainult neid alusandmeid, millele tal on juurdepääs. Kuid kõik kutsutud näevad diagrammi üldist graafikat.

4. Diagrammide kohandamine

Asana aruandlustööriist pakub palju diagrammi kohandamise võimalusi. Pärast aruande projekti valimist saate valida diagrammi tüübi ja selle värvi. Graafiku X- ja Y-telje andmeid saate veelgi muuta.

Lisaks saate diagrammidele rakendada erinevaid filtreid, näiteks:

• Ülesande täitmise olek
• Projekti omanikud
• Loovutaja
• Alamülesanded
• Ülesande tüüp
• Ülesande olek
• Kuupäev

Millised on selle eelised?

Selle tööriista kõige olulisem eelis on see, et see vabastab teid kolmanda osapoole andmete analüüsitarkvarale lootmisest. Nüüd näete Asana kõik-ühes projektihaldusrakenduses, mis meeskonnas toimub. Järgmised on mõned märkimisväärsed eelised, mis teile universaalse aruandluse kasutamise alustamisel meeldivad.

Aruandlustööriist ümardab automaatselt Asana projektide erinevad andmed. See tagab, et teie meeskonna või projekti juhtpaneelid on ajakohased ilma käsitsi kopeerimata ja kleepimata.

Saate ette valmistada nii palju armatuurlaudu kui soovite eraldada mitu meeskonda, projekti või isegi üksikuid liikmeid. Saate luua ka kombineeritud armatuurlaua, et visualiseerida oma kontserdi üldist jõudlust.

Seotud: Algaja juhend Asana kasutamiseks mis tahes projekti jälgimisel

Need kohandatud armatuurlauad võimaldavad teil Asana projektide pardalt koguda igasuguseid andmeid. Tüüpiline diagramm või armatuurlaud võib sisaldada andmeid eelarve, töökoormuse, ajastuse, tähtaegadest kinnipidamise, ülesannete, meeskonnaliikmete jõudluse jms kohta.

2. Leidke ja lahendage probleemid kiiresti

Kui soovite keerukaid ja suuri projekte tõhusalt hallata, peate nägema oma meeskonna ressursse linnulennult. On hädavajalik, et peate täpselt kindlaks määrama projektide ja ressurssidega seotud probleemid ilma mitu kanalit läbimata.

Universaalne aruandlus võimaldab teil probleeme ennetavalt jälgida, ootamata meeskonnaliikme tõstatamist. Saate tõepoolest juhtida iga projekti ühelt armatuurlaualt, et suunata ressursse ajakavast maha jäänud projektidele.

3. Töökoormuste õiglane jaotus

Kui jaotate töökoormuse ressursside vahel, saate oma meeskonnast optimaalse tootlikkuse. Lisaks annab ülesannete delegeerimine teistele aega klientide nimekirja laiendamiseks.

Asana aruandlustööriist näitab ressursipõhist töökoormust suure täpsusega. Töökoormuse tasakaalustamiseks saate hõlpsalt märgata alakasutatud ja läbipõlenud ressursse. Lisaks võib teie igapäevaste ülesannete juhtpaneel aidata teil delegeerida olulise teise meeskonnaliikmele, kui peate osalema kiireloomulisel kliendikohtumisel.

Seotud: Asana klaviatuuri otseteed tõhusaks ülesannete haldamiseks

4. Parem ressursside haldamine

Siiani olete enne arve avamist lootnud parimat ja palvetanud, et kulu oleks juhitav. Kuid Asana aruandlustööriistad võimaldavad teil nüüd konkreetselt jälgida iga vastutavate projektide kulusid.

Kui teil on parem ülevaade sularahakuludest või ressursside kasutamisest, saate oma kliendiga arutada, et vähendada ulatust või suurendada eelarvet. Kasutusvalmis diagrammid ja armatuurlaua mallid universaalse aruandluse jaoks muudavad ressursside haldamise lihtsaks.

Kui hästi teie meeskond eesmärgi poole töötab?

Teie projektide ja kogu ettevõtte üldine tootlikkus sõltub sellest, kui hästi eesmärgid sobivad teie meeskonnaliikmete professionaalsete eesmärkidega.

Universaalne aruandlustööriist on Asana võimas funktsioon, mis aitab teil näha, kas meeskonnad ja projektid on joondatud. Nüüd, kui teate, kui tähtis on aruandlustööriist, saate seda oma projektimeeskondade haldamiseks parimal võimalikul viisil kasutada.

9 levinumat viga projektijuhtimises (ja mida selle asemel teha)

Kas soovite suuri projekte lõpule viia ilma halva juhtimiseta või eelarvet ületamata? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil neid vigu vältida.

Loe edasi

Autori kohta