Kodus ja kontoris? Kuidas hübriidkeskkonnas turvaliselt töötada

Üha enam töökohti pakub hübriidvõimalusi, võimaldades inimestel jagada oma aega ettevõtte kontorite ja nende valitud asukohtade vahel. Sellised plaanid suurendavad töötajate paindlikkust, kuid võivad tõsta ka küberturvalisuse ja andmete privaatsusega seotud riske.

Töötaja võib otsustada töötada rahvarohkes kohas, kus keegi saaks hõlpsalt üle õla vaadata ja omandatud teavet õppida. Lisaks võivad inimesed, kes saavad sisse logida väljastpoolt töökohta, tahtmatult unustada parimad turvatavad, mida nad kontoris olles mõtlemata järgivad.

Siit saate teada, kuidas hübriidtööde tegemisel end turvaliselt hoida.

Kaaluge paroolihalduri kasutamist

Paroolide haldurile toetumine võib aidata inimesel säilitada kõrge tootlikkuse olenemata nende asukohast. Parooli lähtestamise sammude läbimine võib sageli võtta mitu minutit, häirides töövoogu.

Tüsistusi võib põhjustada ka see, kui kaugtöötajal on parooli lähtestamiseks vaja ühendust võtta tööandja juhitud kasutajatoega.

Sisse üks juhtum, häkkerid esinesid videomängude ettevõtte Electronic Arts (EA) töötajatena. See võimaldas neil taotleda ja saada parooliabi, mis võimaldas ettevõtte rikkumist.

Seotud: Milline on parim tasuta paroolihaldur?

Paroolide haldurid võivad aga kõrvaldada olukorrad, kus inimesed unustavad oma sisselogimisandmed ja vajavad uusi. Mõned pakkumised soovitavad ka kasutajatele automaatselt genereeritud paroole enne nende andmete süsteemi salvestamist. Siis võivad inimesed murda halva harjumuse valida volikirjad, mida teised võivad kergesti ära arvata.

Säilitage konfidentsiaalsuspraktika

Paljud hübriidkeskkonnas esinevad ülesanded nõuavad inimestelt kõrgelt reguleeritud isiklikult tuvastatava teabe (PII) käsitsemist. Kuid, uuringud näitavad et enam kui pooled kaugtöötajad ei olnud saanud uusi juhiseid PII -ga töötamiseks väljaspool kontorit.

Kaaluge enda kätte võtmist, et küsida juhendajalt või IT -juhilt erinevaid tavasid, mida kaugtööpäevadel järgida. Tooge välja hiljutised juhtumid, kus tundsite end isikliku isikuandmetega töötamisel ebakindlalt või tekkis küsimusi.

Vastasel juhul järgige tervet mõistust. Näiteks pole ideaalne jätta sülearvuti järelevalveta ja lukustamata, kui tellite jooki kiirest Starbucksist.

Kasutage ühte arvutit olenemata töökohast

Küberkurjategijad sageli sihtida kaugtöötajaid. Selle üks põhjus on see, et väljaspool töökohta töötavad inimesed sõltuvad tööülesannetes sageli personaalarvutitest. Võimalik, et töötajad on lubanud pereliikmetel või sõpradel neid seadmeid kasutada.

Üha hägusamad piirid kohapeal ja väljaspool töökohta võivad tähendada, et inimesed kasutavad hübriidtöötajatena aegunud või viirusega täidetud arvuteid.

Statistika näitab et hinnanguliselt 40 protsenti ettevõtetest mahutab 2023. aastaks töötajaid, kes saavad asju teha kõikjalt. Ettevõtte juhid, kes tahavad seda teha, peaksid olema avatumad investeerima sülearvutitesse, mida inimesed saavad kasutada, olenemata sellest, kas nende ajakava kohaselt on need väljaspool asukohta või kontoris.

Kui teie tööandja pole seda sammu astunud, mõelge oma arvuti keelamisele kellelegi peale teie. Selgitage inimestele lahkelt, kuid kindlalt, et see on üks praktilisemaid asju, mida saate teha tööohutuse suurendamiseks hübriidkorralduse ajal.

Olge avalike tööruumide valimisel ettevaatlik

Paindlik tööaeg ja parem töö- ja eraelu tasakaal on mõned hübriidkorralduse paljudest eelistest. Siiski on ka negatiivseid külgi. Üks võimalik probleem on see, et inimesel võib olla probleeme sobiva töökoha leidmisega, mis pakub stabiilset Interneti -ühendust.

Avalik WiFi on näiliselt igal pool. See tundub hübriidtöö jaoks hea asi. Avalikud ühendused pole aga tingimata turvalised. Häkkerid saavad neid ära kasutada ja võivad isegi luua võltsvõrke, mis jäljendavad tegelikke.

Samuti nõuavad mõned avalikud WiFi-teenuse pakkujad kasutajatelt enne juurdepääsu saamist e-kirju või turundusmeilide saamist.

Mõelge selle kasutamisele Virtuaalne privaatvõrk (VPN) mis krüpteerib teie ühenduse avalike WiFi-ühenduste kaudu.

Samuti on mõistlik muuta seadme seadeid nii, et need ei ühenduks automaatselt avatud Interneti -pöörduspunkti läheduses. Sel moel on teil rohkem kontrolli selle üle, kuidas ja millal võrku lähete.

Hoidke suhtluskanalid oma töökohaga avatuna

Paljud armastavad hübriidtöö võimalust. Kui veedate rohkem aega kontorist eemal, võib see anda inimestele rohkem vabadust, kuid see võib tekitada ka kohati ülekoormatust. See kehtib eriti siis, kui töötajatel puudub mujal töötamiseks vajalik tugi.

Suhtlusplatvormide ja -meetodite uurimine koos juhendajaga võib teid paremini ette valmistada erinevate keskkondade väljakutsetega. Oma ettevõttega suhtlemine on ühtlasi parem ka töö turvalisusega.

Näiteks kasutavad paljud IT -juhid tarkvara, et tuvastada, kas keegi pääseb ettevõtte ressurssidele juurde ebatavalisest asukohast. Kui unustate oma tööandjale öelda, et töötate haige sugulase eest hoolitsemisel kaks nädalat New Yorgist, võite need tööriistad märkida, kui tavaliselt elate Virginias.

Võimalused, kuidas vajadusel tööl olevate inimestega ühendust võtta, aitavad teil ka potentsiaalseid pettusi hinnata. Kui saate kahtlase e -kirja, on tore, kui teil on võimalus kiirsõnumitooja või telefoni teel kohe ühendust võtta kellegagi IT -osakonnast, et saada nende hinnang.

Säilitage töökindlus kõikjalt

Tänapäeval üha enam hajutatud tööjõu tõttu on ülioluline, et inimesed oleksid teadlikumad oma tegudest ja sellest, kuidas nad saaksid küberturvalisust parandada või halvendada. Lisaks nende soovituste järgimisele rääkige oma ülemusega oma konkreetsetest hübriidtööga seotud probleemidest, mis on seotud sellega, kus kavatsete kontorist eemal töötada.

Kuidas luua parimaid hübriidlahendusi

Hübriidmudelites töötamisel on plusse ja miinuseid. Kuid meil on mõned näpunäited ja tarkvarasoovitused, mis võivad teie töövoogu lihtsustada.

Loe edasi

Autori kohta