7 uut Google Workspace'i funktsiooni, mida tasub proovida 2021. aastal

Seoses kaug- ja hübriidtöö kasvuga töötab Google aktiivselt oma tööruumi täiustamiseks ja sujuva töökogemuse pakkumiseks.

Samamoodi on Google lisanud hiljuti Workspace'ile samal eesmärgil hulga uusi funktsioone. Uurime lähemalt nende uute põnevate tööruumi funktsioonide kohta.

1. Ajastatistika

Kaugtööd tehes on raske jälgida aega, mis kulub konkreetsele projektile. Google'i kalendri ajastatistika abil saate vaadata, kui palju aega kulutate koosolekutele, projektidele ja muule.

See annab teile ülevaate teie ajast, kohtumistest ja inimestest, kellega kõige sagedamini kohtute. See funktsioon võimaldab kaugtöötajatel oma aja kontrolli tagasi saada ja oma tööaega hallata. See funktsioon on aga saadaval ainult mõne tööruumi plaani jaoks.

Seotud: Mis on Google Workspace ja kuidas seda kasutada?

2. GIF -id ja tume režiim vestluses

GIF -id võimaldavad teil veebis suheldes end kergemini väljendada. Tänu Tenoriga integreerimisele võimaldab Google Chat nüüd veebist GIF -e leida ja saata. Vestluse koostamisribal näete GIF -i ikooni. Sellele klõpsates saate sirvida, otsida ja saata GIF -e otse vestluses.

Lisaks on Google Chat tutvustanud veebis ja veebirakenduses tumedat teemat, nii et saate hõlpsalt oma kolleegidega rääkida ilma silmi pingutamata.

3. Valemisoovitused arvutustabelites

Google'i arvutustabelite redaktor soovitab nüüd teie andmete ja konteksti põhjal valemeid ja funktsioone. Mugav funktsioon säästab mõne kliki ja lihtsustab toiminguid.

Funktsiooni või valemi sisestamist alustades kuvab Arvutustabelid soovitusi sõltuvalt kontekstist. Nende soovitustega saate nõustuda, kasutades Sisenema või Tab võtmed.

Seotud: Google Workspace vs. Google Spaces: mis vahe on?

4. Töö asukoht kalendris

Kuna töö tulevik on hübriidne, on Google'i kalender hõlbustanud iganädalase töökoha rutiini määramist ja jagamist. Kui muudate meelt, saate kalendris ka oma töökohta värskendada/muuta.

Need, kellel on juurdepääs teie kalendrile, saavad vaadata teie töö asukohta ja vastavalt sellele koostööd planeerida. Nagu Time Insights, on see funktsioon saadaval ainult piiratud kasutajatele.

5. Nutikas vastus teenuses Docs

Pärast Gmaili avaldas Google dokumentidele nutika vastuse. Kui suhtlete dokumentide kommentaarides, näete nüüd vastuste kasti all soovitatud vastuseid. Tänu sellele funktsioonile saate säästa mõne sekundi iga kord, kui vastate kommentaarile.

Seotud: Google Workspace'i nutika koostamise värskendus, selgitatud (ja kuidas seda kasutada)

6. Kaja tuvastamine Meetis

Et kõik saaksid saatejuhi häält selgelt kuulda, on oluline vähendada taustamüra ja kaja. Kuid kaja tuvastamine ja kontrollimine veebikohtumistel on alati olnud probleem. Nüüd tuvastab Google Meet nutikalt kaja tekitava osaleja ja teavitab teda sellest. Kuigi Meet vähendab kaja igal pool, annab see kasutajatele ka soovitusi selle eemaldamiseks.

Kui teie põhjustate kaja, märkate sellel punast täppi Veel ikooni koos teatisega. Märguandele klõpsates saate vaadata soovitusi kaja vältimiseks.

7. Kohandatud helitervitused häälega

Google Voice võimaldab nüüd automaatse saatja seadistamisel lisada kohandatud heliviipasid ja tervitusi. Kuigi saate endiselt kasutada tavalist teksti kõneks muutmise häält, annab kohandatud heli teie automatiseeritud saatjale inimliku ilme.

Google Voice'i litsentsidega saavad kasutajad nüüd üles laadida kohandatud heliviipasid ja tervitusi, kuulata taasesitust ja vaadata üleslaaditud sõnumite automaatseid transkriptsioone.

Maksimeerige oma tootlikkust Google Workspace'i abil

Alates mõne rakenduse komplektist kuni täieõigusliku tootlikkuse komplektini on Google Workspace jõudnud kaugele. Nende uute funktsioonide lisamisega saate Workspace'is tõhusamalt töötada ja koostööd teha.

Kui kasutate Google Workspace'i rakendusi regulaarselt, on kõige parem õppida nende rakenduste näpunäiteid ja neid õppida.

7 uut Google Workspace'i funktsiooni, mis muudavad kodust töötamise lihtsamaks

Google Workspace on Google'i tootlikkuse ja koostöövahendite järgmine areng. Vaadake neid uusi funktsioone!

Loe edasi

Autori kohta