Projektijuhtimine muutub keerulisemaks, kuna see hõlmab meeskonnaliikmete vahelist reaalajas koostööd ja mitmesuguseid ülesandeid. Projektihaldusvahendid nagu Asana võivad teid selles osas aidata automatiseeritud protsesside ja selge suhtluse kaudu.
Kui aga Asana teile ei meeldi, on projektide järelevalveks palju muid tööriistu. Selles artiklis käsitleme mõningaid tasuta projektihaldusrakendusi (ja nende funktsioone), mis on Asanale ideaalsed alternatiivid.
Kui otsite koostöövahendit, mis võimaldab teil teha oma projektide jaoks andmepõhiseid otsuseid, on Jira õige valik. Võimas API -de komplekti abil automatiseerib see kõik teie projektiga seotud protsessid. Tarkvara kasutab andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks krüptimist nii puhkeolekus kui ka transiidi ajal.
Selle rakenduse jõulised otsingu- ja filtreerimisfunktsioonid aitavad teil mõne hiireklõpsuga ülesande leida. Samuti saate oma projekti edenemist jälgida täielikult kohandatavate Scrumi ja Kanbani tahvlitega.
Selle kohanduv töövoog ja vilgas aruandlus muudavad projektijuhtimise teie meeskonna jaoks imelihtsaks. Üldpildi mõistmiseks saate koostada tegevuskavad ja kaardistada sõltuvused oma meeskonnas ja kogu organisatsioonis. Niisiis, sprindi kujundamise ja ülesannete jagamise protsess muutub lihtsaks.
Üksikisikud või väikesed meeskonnad saavad minna ProjectManagerisse ülesannete kavandamiseks, jälgimiseks ja korraldamiseks. Selle jõulise projektiplaneerimise tarkvaraga on kaasas projektihalduskomplekt. Kas kasutate Agile või Waterfall metoodikat, toetab see rakendus teie projekti aja jälgimise, koostöö ja aruandlusega.
Mõned rakenduse esiletõstetud funktsioonid on ülesannete loend, Kanbani tahvel, kalender, projekti juhtpaneel, ülevaade projektist koos kohandatud veergudega jne. See võimaldab tasuta plaani osana salvestada kuni 2 GB andmeid.
Kui tegemist on klienditoega, võite küsimuste korral selle rakenduse tugitiimiga ühendust võtta. Lisaks saab teie meeskond juurdepääsu selle tööriista toimimise mõistmiseks ulatuslikule koolitusvideoteekile.
Yanado on projektijuhtimise rakendus, mis töötab Gmaili ümber. Võite Gmaili ja muude projektihaldusrakenduste vahel vahetamise protsessi vahele jätta. Yanado võimaldab teil projekte hallata Gmailis, et saaksite keskenduda ja ülesanded kiiresti täita.
Ühe klõpsuga saate e -kirjast ülesande luua. Rakendus võimaldab teil töövoogu korraldada, lisades suvalise arvu kohandatud ülesande olekuid. Tööriist saadab teateid ülesande kommentaaride ja projekti edenemise kohta. Samuti saate määrata meeldetuletusi, et see salvestatakse sündmuseks Google'i kalendrisse.
Selle rakenduse silte saate kasutada sarnaste ülesannete ühendamiseks ja vajadusel nende hõlpsaks leidmiseks. See rakendus pakub ka integratsiooni Zapieri ja Slackiga.
Process Street on tugev töövoohalduse rakendus, mis sobib igas suuruses meeskondadele. Saate seda platvormi kasutada tsentraliseeritud protsessikeskusena projekti korduvate kontroll -loendite ja protsesside haldamiseks.
See võimaldab teil luua kontrollnimekirju, juhiseid ja töövooge, et suurendada oma meeskonna tootlikkust ja tõhusust. Rakendus pakub ka selliseid funktsioone nagu piiramatu arv lehti, kinnitused, sunnitud ülesannete tellimused, dünaamilised tähtajad, ülesannete load, rollide määramised, korduvad ajastatud töövood, vormid ja vormiväljad jne.
Tööriistal on mallikogu, mis sisaldab malle ja kontrollnimekirjad veebisaitide arendamiseks, taskuhäälingusaadete avaldamine, sisu reklaamimine, kliendi lisamine, töötajate liitumine jne. See vähendab oluliselt protsessi seadistamiseks kuluvat aega ja vaeva.
Nutcache pakub kõikehõlmavat lahendust projektide kavandamiseks, jälgimiseks ja haldamiseks. Kui töötate mitme väikese projektiga, on Nutcache teie meeskonna jaoks ideaalne valik. Algusest lõpuni võimaldab see hallata kogu projekti elutsüklit.
Sellele tööriistale saate sujuvaks haldamiseks lisada piiramatu arvu projekte ja ülesandeid. Lisaks tahvli- ja loendivaadetele saate vaadata ka projekti ülevaadet. See samuti toetab projektiplaanide visualiseerimiseks Gantti diagramme ja seeläbi muuta teid produktiivsemaks.
Tänu sellistele funktsioonidele nagu projekti tähtaegade järjestamine ja projekti edenemise kaardistamine tagab see Asana alternatiiv, et saate oma projektid tähtajaks enne tähtaega lõpule viia. Lisaks saate rakenduse integreerida teiste rakendustega.
Hitask muudab projektijuhtimise protsessi lihtsaks, kuid kiireks. Selle tööriista abil saate hõlpsasti täita selliseid ülesandeid nagu uute projektide kavandamine, tsentraliseeritud failisüsteemi väljatöötamine ja ülesannete määramine õigele inimesele.
Selle rakenduse armatuurlaua vaade näitab kogu vajalikku teavet ühel ekraanil. Rakendusel on ka ülesannete filtri funktsioon, mis kasutab erinevaid kriteeriume. See pakub jagatud kalendrit, kus saate vaadata kõiki meeskonna sündmusi.
Kui määrate meeskonnaliikmetele ülesandeid, teavitab tööriist teid ülesande värskendamisest või lõpetamisest. Tasuta plaani osana saab iga meeskond 500 MB failimälu.
Sellel on ka kalendri sünkroonimisfunktsioon Google'i ja Outlookiga. Hitask kasutab andmesidetööstuses standardset SSL/HTTPS-krüptimist.
Lae alla: Hitask eest Windows | macOS | Android | iOS (Tasuta)
Zepel on veebipõhine projektijuhtimise platvorm, mis on Asanale tasuta alternatiiv. See võimaldab teil oma projekte korralikult planeerida ja meeskondade koostöös neid ellu viia.
See rakendus on eriti kasulik meeskondadele, kes töötavad kliendikeskse toote- ja tarkvaraarenduse kallal. Nüüd on selle tööriista abil võimalik kavandada, seada esikohale ja hallata tootefunktsioone ühelt platvormilt.
Nõutavaid atribuute saate jaotada ülesanneteks ja alamülesanneteks ning lohistamisfunktsiooni abil seada prioriteediks kõik ülesanded. Koostöörakendusena sisaldab see selliseid funktsioone nagu kommenteerimine, tähtaegade seadmine, manuste üleslaadimine, väliste linkide lisamine, omanike määramine, sõltuvuste märkimine jne.
Project Insight pakub hõlpsasti kasutatavat veebiplatvormi projekti- ja ülesannete haldamiseks. Kui olete idufirma või haldate väikest meeskonda, saate selle tööriista abil koondada kõik ülesanded ja neid hallata.
See rakendus võimaldab teil projekti lisada piiramatu arvu liikmeid. See aitab teil ka projekti korraldada ülesannete, Gantti diagrammide ja probleemidega. Võite kasutada Kanban & Status tahvleid selles tarkvaras. Tööriist pakub isegi integreerimisvõimalust mitmete teiste rakendustega, nagu Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 jne.
Kui teil on selle tööriistaga navigeerimine keeruline või te ei saa ühestki funktsioonist aru, saate abi alati selle kogukonnaplatvormilt või abikeskusest. Saate oma äranägemisel kasutada selle rakenduse pilvepõhist või mobiiliversiooni.
Lae alla: Projekti ülevaade Android | iOS (Tasuta)
Erinevatel organisatsioonidel on projektijuhtimise vajadused erinevad. Seal on palju tasuta Asana alternatiive, seega kontrollige loendit ja valige see, mis sobib teie vajadustele.
Pealegi aitab teadmine, kuidas valida parim projektijuhtimise rakendus, pikemas perspektiivis.
Kui soovite valida ülesannete haldamise rakenduse, et oma projekte tõhusamalt hallata, on siin mõned asjad, mida kaaluda!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Koostöövahendid
- Projekti juht
- Ülesannete haldamine
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast oluliste kogemuste omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas töötanud oma eelmisel töökohal IT-konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga kutsealal kirjatöö vastu. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin