Google Workspace vs. Microsoft 365: kumb on tootlikkuse jaoks parem?

Kuna üha enam ettevõtteid töötab kaugjuhtimisega, vajavad meeskonnad oma tootlikkuse maksimeerimiseks õigeid rakendusi ja süsteeme. Sama kehtib õpilaste kohta, kes soovivad teha kaaslastega koostööd väljaspool klassiruumi.

Kaks kõige populaarsemat töövoo optimeerimise komplekti on Google Workspace ja Microsoft 365. Võimalik, et teil on e -kirjade jaoks kas Gmaili või Office'i konto, kuid kuidas neid üldiselt võrrelda?

Sellest artiklist saate teada, milline Google Workspace ja Microsoft 365 on teie jaoks parim kaugkoostöö tööriist.

Mis on Google Workspace?

Google Workspace on Google'i töökesksete rakenduste kogum. Võib -olla olete juba kuulnud, et Workspace on G Suite; Silicon Valley hiiglane muutis oma teenused 2020. aasta lõpus.

Kui teil on Google'i konto, pääsete juurde tööruumile. Mõned rakendused, mida saate kasutada, on järgmised:

• Gmail
• Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused
• Google'i vestlus

Sa saad ka suurendage oma tootlikkust Google'i kalendri abil, koos teiste rakenduste ja integratsioonidega.

Mis on Microsoft 365?

Microsoft 365 on ettevõtte vastus Google Workspace'ile ja käivitati 2011. Kuni 2017. aastani olete näinud teenust, mida nimetatakse Office 365 -ks.

Microsoft Office'i abil saate juurdepääsu:

• Microsoft Word, PowerPoint ja Excel
• Väljavaade
• Meeskonnad

Sarnaselt Google Workspace'ile saate ka kohandatava kalendri koos Microsoft 365 -ga - lisaks veel mitmeid muid funktsioone.

Olgu, nii et teate nüüd, mis on Google Workspace ja Microsoft 365 algtasemel. Kuidas need siis erinevad? Järgmises viies jaotises võrdleme kahte lahendust mitme funktsiooni alusel.

Meeskonna koostöö

Google Workspace'i abil on kaugtöö ajal kolleegidega koostööd teha üsna lihtne. Lisaks e -kirjade kasutamisele saate dokumente jagada ja redigeerida ilma Google Drive'i loomata, ilma liiga paljude probleemideta.

Pilves töötades peate tõenäoliselt kutsuma inimesi, kellel pole Google'i e -posti aadressi, mingil etapil muudatusi tegema. Ja muutes Google'i dokumentide, esitluste ja arvutustabelite vaatamise ja redigeerimise seadeid, saate seda teha.

Microsoft 365 puhul ei tohiks ka meeskonnaliikmetega koostööd tehes tekkida palju probleeme. Google Drive'i asemel peate failid ja kaustad OneDrive'i üles laadima - see pole liiga erinev.

Seotud: Kuidas Google Drive'i ja OneDrive'i faile arvutiga sünkroonida

Sarnaselt Google Workspace'iga saate oma dokumente vaadata ja muuta ka Microsofti e -posti aadressita kasutajaid. Saate valida Igaüks, kellel on link sisse Lingi seaded selle saavutamiseks.

Integreerimine kolmandate osapoolte rakendustega

Nii kasulikud kui Google Workspace ja Microsoft 365, ei lahenda need kõiki teie äriprobleeme. Lisaks ei taha te iga päev kümneid rakendusi sirvida. Kui valite kahe valiku vahel, on hea mõelda, kuidas neid teiste rakendustega integreerida.

Mitmed kolmanda osapoole rakendused võimaldavad teil integreerida valikut Google Workspace'i tööriistu. Näiteks kui teil on vaja koguda ülevaade oma kampaaniatest, saate integreerida Google'i kalendri ja palju muud populaarse projektihaldustööriista monday.com abil.

Seotud: Kuidas monday.com saab teie meeskonna koostööd täiendada?

Konkreetsete rakenduste ja nende integratsioonide otsimiseks Google Workspace'iga saate vaadata Google Workspace Marketplace.

Samuti saate integreerida mitu Microsoft 365 rakendust mujale Internetti. Näiteks sisuturundusplatvorm HubSpot võimaldab teil liidesele lisada Microsoft Teamsi. Samamoodi saate Grammarly integreerida Microsoft Wordiga.

Microsoft 365 -ga integreeritavate rakenduste täieliku ülevaate saamiseks külastage veebisaiti Microsoft AppSource.

Native App funktsioonid

Kui valite oma eelistuse Google Workspace'i ja Microsoft 365 vahel, tasub kaaluda ka mõlema pakutavaid rakenduse funktsioone.

Peamiste kasutatavate rakenduste osas ei leia te liiga palju erinevusi. Google'i tööriistad keskenduvad aga rohkem nende veebis kasutamisele.

Üks näide ülaltoodust on see, et saate kasutada Microsoft Wordi oma arvutis oleva rakenduse kaudu, kuid mitte Google'i dokumendid (kuigi saate oma seadeid muuta, et värskendada Google'i dokumente, kui te pole sellega ühendatud Internet).

Kui valite oma rakenduste funktsioonide põhjal, on parim valik see, kumb on teile kõige lihtsam kasutada.

Platvormideülene integratsioon

Meie mobiiltelefonid pole enam lihtsalt telefonid - need on palju enamat. Paljud kasutajad kannavad oma arvutis alustatud töö üle nutitelefoni või tahvelarvutisse ja vastupidi. Seetõttu on platvormideülene integreerimine Google Workspace'i või Office 365 valimisel ülioluline.

Google võimaldab teil oma iPhone'i või Android -seadmesse alla laadida mitu Workspace'i rakendust. Need sisaldavad:

• Google Drive
• Google'i dokumendid
• Gmail

Siiski tasub meeles pidada, et praegu ei saa Google Workspace'i kõik-ühes mobiilirakendust alla laadida. Seetõttu peate avakuval looma kausta, et kõik kokku koguda.

Selle põhirakenduste abil võite leida Microsoft 365 parema valiku. Microsoft Office'i allalaadimisel saate Wordi, PowerPointi ja Exceli ühes kohas.

Kui soovite kasutada Outlooki, OneDrive'i ja OneNote'i, peate need eraldi alla laadima.

Hinnakujundus

Teine oluline tegur, mida Google Workspace'i või Microsoft 365 valimisel arvestada, on see, kui palju see teile või teie ettevõttele maksma läheb.

Enamiku Google Workspace'i funktsioone saate tasuta hankida; kõik, mida pead tegema, on Google'i konto registreerimine. Gmail ei maksa midagi, samuti ei maksa Google Docs, Sheets, Slides ega Calendar.

Kui kasutate Google Workspace'i tasuta, saate 15 GB salvestusruumi. Saate neid täiendada tasulise paketiga, ulatudes 30 GB -st kuni piiramatule.

Iga Google Workspace'i tasulise plaani hinda näete allpool.

Samuti vajate Google Workspace'i tasulist versiooni ainult siis, kui olete ettevõtte omanik. Õpilaste jaoks on tasuta versioon enam kui piisav.

Võrreldes saate OneDrive'i esmakordsel registreerumisel 5 GB tasuta salvestusruumi. Lisaks saate Outlooki maksmata kasutada. Microsoft 365 pakub tasuta prooviperioodi, kuid pärast seda peate maksma. Teenuse kasutamise hinnad teie leibkonnas on allpool.

Ettevõtetele pakub Microsoft eraldi valikut tasulisi plaane.

Seotud: Parimad tasuta Microsoft 365 alternatiivid

Google Workspace vs. Microsoft 365: kumb on parem?

Microsoft 365 ja Google Workspace on mõlemad abivahendid kõigile, kes soovivad oma tootlikkust tõsta. Kuigi need on sarnased, on neil pisut sügavamale vaadates pisut erinev vaatajaskond.

Google Workspace on kõige ligipääsetavam valik neile, kes soovivad saada head valikut tasuta funktsioone, ja Google Drive'iga saadud salvestusruum on tasuta paketi jaoks parem kui OneDrive.

Kui olete ettevõte, langetatakse otsus kulude ja teie eelistuste järgi; mõlemad rakendused integreeruvad mitmete kolmanda osapoole tööriistadega. Peate kaaluma, kui palju inimesi lahendust kasutab ja kui hästi teie meeskond nendega kohandub.

Google Workspace vs. Google Spaces: mis vahe on?

Millist koostöövahendit peaksite kasutama? Google Workspace ja Google Spaces on populaarsed valikud. Siin on, kuidas nad võrdlevad.

Loe edasi

Autori kohta