Asana on üks parimaid projektihaldusrakendusi, millel on võimsad automaatikafunktsioonid. Saate seda kasutada oma ülesannete loendite, ülesannete, ajakavade, arvete, arvete, meilide, koosolekute ja andmete kogumise tegevuste jälgimiseks. Asana integreerimine säästab aega rakenduste vahel vahetamisel.
Selles artiklis vaatleme parimaid ja populaarsemaid Asana integratsioone, mida saate rohkem kasutada.
Kui peate oma klientidele arveid esitama tundide kaupa või jaotama projekti tulud meeskonnaliikmete vahel aja sisendite järgi, peate kasutama aja jälgimise tööriistu, nagu Time Doctor. Kuid enamikul juhtudel näete, et kasutajad teevad Asanas ja Time Doctoris eraldi ülesandekirjeid. See praktika on tootlikkuse seisukohast raiskav.
Saate integreerida oma Time Doctori rakenduse Asana rakendusega, et hallata ülesandeid ja aega ühes kohas. Pärast integreerimist saate Asanas kasutada järgmisi Time Doctori funktsioone, mis on meeskonna ja ülesannete tõhusaks haldamiseks piisavad:
- Üldine aja jälgimine sünkrooniti Asana ülesannetega.
- Jälgige ajatabeli aruandeid kõigi Asana ülesannete kohta antud päeval.
- Looge Asana ülesannetega tegelevatele inimestele ajakasutuse aruanne.
- Hankige projekti aruandeid, et teada saada, kes töötas konkreetse Asana projekti kallal.
2. JotForm vormide haldamiseks
Võimalik, et kasutate JotFormi veebiandmete kogumiseks mitmest allikast, nagu sotsiaalmeedia profiilid, ajaveebid, e-kaubanduse portaalid, veebitöö veebisaidid jne. Asanas saate neid andmeid kasutada kasutaja tagasiside või taotluse alusel ülesannete loomiseks.
Saate JotFormi ja Asana integratsiooni abil andmete kogumise ja ülesannete loomise täielikult automatiseerida. Asana jälgib ja haldab JotFormi vastuseid automaatselt, luues automatiseeritud ülesandeid.
Samuti, kui teil on vaja projekti meeskonnaliikmete seas kiire küsitlus läbi viia, saate seda teha Asana projektide ekraanil, kui kasutate JotFormi integreerimist. JotForm pakub suurepäraseid vormimalle ja hõlpsat vormi loomist pukseerimistoimingute abil.
3. Lodev vahetu suhtluse jaoks
Slack on üks populaarsemaid meeskonna suhtlusrakendusi neile, kes eelistavad kaugtööd. Saate Slacki ja Asana integreerimisega tootlikkust märkimisväärselt suurendada.
Seotud: Kasulikud Slacki funktsioonid kaugtöötajatele
Sellel on palju eeliseid ja mõned olulised on järgmised:
- Saate muuta mis tahes Slacki teksti Asana ülesandeks. Lisaks saate selle ülesande siduda mis tahes poolelioleva projektiga, lisada ülesande kirjelduse ja määrata töö meeskonnaliikmele.
- Meeskonna juhina saate oma Slacki kanalites kohe märguandeid, kui keegi jätab ülesande kommentaari, muudab ülesannet või lõpetab ülesande.
- Kui lisate Slacki kanalites projektile ajurünnakuid, lisage kõik andmed Asana ülesandele.
- Asana saadab Slackis ka teate, mis võimaldab teil teada saada, milline meeskonnaliige millise ülesande kallal töötab.
4. MailChimp turundusmeilide jaoks
Kui kasutate oma e -posti turundustegevuste haldamiseks tööriista MailChimp, integreerige see Asana projektidega, et projekt saaks kiiremini läbi. Asana integratsioon sünkroonib kõik teie e -posti turunduskampaaniad ja logib toimingud Asana ülesandena. Seetõttu säästate aega, kui ei kirjuta mõlema tööriista kampaania olekuid üles.
Seotud: Parimad tasuta e -posti mallide koostajad vabakutselistele
Juhusliku e -posti turunduse asemel saate protsessi sujuvamaks muuta, luues Asanas ülesandeid ja käivitades need rakenduses MailChimp. Lisaks, kui peate kliendile või meeskonnaliikmetele näitama mõõdikute andmeid, saate Asana rakendusest kiiresti professionaalseid aruandeid hankida.
5. Loom ekraani salvestamiseks
Loom on üks parimaid valikuid ekraani salvestamise rakenduste jaoks esinemistöötajate ja professionaalsete isikute seas. Kaugtöö puhul vajavad keerulised või loomingulised projektid palju selgitusi ja juhiseid. Kuna Loom integreerub Asanasse, muutub lühikese oskusteabe jagamine lihtsaks.
Kui loote ülesande või projekti kohta väikese ülevaate ja jagate seda e -posti või Loom videolingi kaudu, kulutate palju aega. Samuti võivad teie meeskonnaliikmed lingi või e -kirja kergesti valesti paigutada. Kui aga panna link Asana ülesande kommentaari, saab sellest väärtuslik ressurss kõigile.
6. Trello klientidevahelise ülesande organisatsiooni jaoks
Kui teil on vaja teha koostööd teiste ettevõtetega või hallata samal ajal isiklikke ja professionaalseid ülesandeid, võite proovida Trello ja Asana integratsiooni. Saate need kaks võimsat ülesannete haldamise tööriista ühendada Zapieri või Unito abil.
Konkreetse projekti ajal võib teie klient Trello kaudu ülesandeid määrata ja peate oma ülesanded kliendiga sünkroonima. Kahepoolne andmevahetus Trello ja Asana vahel pakub teile tõhusat koostööd kliendiga.
See võimaldab teil saata ülesandeid Asanast Trellosse ja importida Trello projektidest tähtaegu Asanasse.
7. Suum virtuaalse koosoleku jaoks
Enamik vabakutselisi kontserte ja professionaalseid meeskondi kasutab Zoomi virtuaalsete kohtumiste jaoks. Nende kohtumiste salvestised või ärakirjad sisaldavad missioonikriitilist teavet.
Suumi integreerimine võimaldab teil Zoomi koosolekute salvestisi ja ärakirju saata otse Asana ülesannetesse. Säästate aega ja lubate meeskonnaliikmetel pääseda juurde olulistele aruteludele, kui nad seda vajavad.
8. Saak arvete ja arvete jaoks
Harvest aitab miljonitel vabakutselistel ja professionaalidel oma klientidelt makseid koguda, esitades neile õigeaegselt arve. Rakendus jälgib ka mis tahes ülesande aega. Seetõttu võib Asana ja Harvest integreerimine teie tulude kogumise protsessi sujuvamaks muuta.
Rakendus Harvest integreeritakse Asana tööriista liidesesse. Seega pakub see tõhusat ülesannete või projektide aja jälgimist, arveldamist ja arvete esitamist. Integratsiooni saate kasutada isiklikul, meeskonna ja tööruumi tasemel.
Saate muuta oma Google'i kalendri võimsaks, integreerides selle Asana ülesannetega. Sündmusi saate kalendrisse lisada Asana ülesannetest. Lisaks saate Asanasse oma kalendri oleku ja ajakavade alusel ülesandeid lisada.
Oletame, et peate sageli esitlema olemasolevaid ja tulevasi kliente. Loote sissejuhatava slaidiseansi, toimivusaruande ja saadate esitluse tulemuse meeskonnaliikmetele.
Google'i kalendri integreerimine võimaldab teil need ülesanded Asanas automaatselt luua iga kord, kui ajastate uue esitluse.
10. Tüüpvorm töövoo automatiseerimise jaoks
See integratsioon on Asanas kohustuslik funktsioon, kui peate igas projektis haldama mitut töövoogu. Asana saab projekti raames automaatselt ülesande luua, kui Typeform saab andmeid välistest või sisemistest allikatest.
Võimalik, et saate tellimusi Typeformi kaudu. Selle integratsiooni abil saate tellimuste täitmist ja arveldamist automatiseerida. Iga kord, kui tuleb uus tellimus, kuvatakse Asanas uus ülesanne. Ülesanne leiab ka automaatselt tee sobiva projekti juurde.
Nutikad integratsioonid nutikaks projektijuhtimiseks
Need Asana integratsioonid hõlmavad peaaegu kõiki teie projektide aspekte või kõrvalsaateid. Nende nutikate integratsioonide kombinatsiooni kasutades saate projektipakkumise, projekti planeerimise, koostöö, failide jagamise ja arveldamise ühendada ühes kohas.
Kui soovite hallata paljusid rakenduste integreerimisi ühest tööriistast, saate uurida ka mõningaid kolmanda osapoole rakenduste integreerimise lahendusi.
Ükskõik, kas otsite Zapierile odavamat või isegi tasuta alternatiivi või midagi, millel on rohkem võimalusi, on teie jaoks lahendus.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Koostöövahendid
- Projekti juht
- Ülesannete haldamine
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast oluliste kogemuste omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas töötades oma eelmisel töökohal IT-konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga kutsealal kirjatöö vastu. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
