6 imelikku näpunäidet meeleolu ja tootlikkuse parandamiseks

Te saate rohkem ära teha, kui naudite seda, mida teete, nii et kui teie tööpäev on lohakas, on lihtne maha jääda. Või on teie töökeskkond korras, kuid ülesannete loend vajab muutmist. Mitte iga ülesanne pole lõbus, kuid saate teha lihtsaid muudatusi, et tõsta oma meeleolu, edendada loovust ja hoida oma energiat üleval.

Siin on kuus muudatust, mida saate oma ülesannete loendisse rakendada ja mis suurendavad teie energiat ja tööviljakust!

1. Fraasülesanded küsimustena

See muudab ülesande väljakutseks, mis loob aktiivsema vastuse kui tasane tellimus. Näiteks kirjutage oma ülesanded mitte „Lõpeta aruande koostamine“, vaid „Kas saate täna veel 500 sõna koostada?" See loob ka a ülesande lõpetamisel dopamiinilaksu, sest parem tunne on öelda „Jah, ma saan!” kui lihtsalt valminud vallandada ülesanne.

Selle sõnastamine küsimusena hõlbustab ka täpsustamist, mis muudab ülesande lihtsamaks. Seda seetõttu, et kui kujutate ette, et keegi esitab teile ebamäärase küsimuse, näiteks „Kas saate aruande koostada?” loomulikult paluksite lisateavet oodatava kohta. Samamoodi aitab see seada mõistlikke eesmärke.

2. Mängige nimekirja

Pika ülesannete loendiga tegelemine võib tunduda lahinguna, nii et miks mitte muuta see võitlejamänguks? Võite kasutada sellist rakendust nagu Ülesandevõitleja, brauserirakendus, mis lingib teie Google'i kalendriga.

See kasutab teie ülesandeid klassikalise arkaadvõitleja antagonistidena. Kui fantaasia RPG on rohkem teie asi, proovige Habitica. See on pikslitaoline mäng, kus teie tegelane tasandab ülesandeid täites ja võitleb viivitavate koletistega.

Oma ülesannete mängimine toob mängude sõltuvust tekitavad ja meeleolu tõstvad omadused teie tööpäeva. Antagonisti tasandamine või alistamine võib olla ka hea motivatsiooni allikas. Kui töö tundub liiga töö moodi, proovige seda mängida!

Lae alla: Harjumus Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)

Lae alla: Ülesandevõitleja Chrome'i jaoks (laiendus)

3. Laiendage oma nimekirja - sõna otseses mõttes!

Kui töötate kodus, proovige paberist ülesannete nimekiri jagada post-it-märkmeteks, mida saate maja ümber paigutada. Näiteks kui täidate oma lõunapausi lõpus kohvi, proovige panna kohvimasinasse lõunajärgse ülesande jaoks Post-It. Nii näete meeldetuletust kohas, kus saate kohe reageerida.

Kui teil on nutikas kõlar, on see veelgi lihtsam. Proovige paludes assistendil teile meelde tuletada ülesande täitmisel, näiteks teatud asukoha käivitamisel. Selleks saate kasutada ka rutiini.

Seotud: Kuidas kasutada Google'i assistendi rutiini kogu päeva automatiseerimiseks

Kui astute sageli tuppa ja unustate, mida pidite seal tegema, võib see näpunäide palju aidata! Samuti saate juhuslikesse kohtadesse julgustavaid märkmeid lisada või paluda oma pereliikmetel või toakaaslastel mõnega kaasa lüüa.

4. Tehke midagi, mis teile meeldib

Andke endale oma ülesannete loendi kaudu armastust, lisades teile energiat andvaid ülesandeid. Leidke nädala jooksul aega lõbutsemiseks ja lõõgastumiseks, lisades oma loendisse selliseid ülesandeid nagu küpsiste küpsetamine. Meeldivate ülesannete lisamine ei pea teie tööpäeva rööpast välja ajama. See võib teid üllatada, kui palju meeleolu tõstvaid, loomingulisi või energiat andvaid tegevusi saate viie minutiga ära teha!

Kui teil on probleeme ideede mõtlemisega, mõelge asjadele, mis teile lapsepõlves meeldisid, näiteks pildi joonistamisele või allamäge jooksmisele. Samuti võite võtta paar minutit aega, et täielikumalt nautida seda, mida juba teete. Näiteks sulgege silmad, et kuulatavat muusikat tõeliselt nautida.

Nende lõbusate ülesannete kontrollimine on lõbus ja võib teie meeleolu tõsta. Ka selle loendi läbimisel ootamine võib olla suurepärane motivatsioon. Kui kasutate digitaalset planeerijat, saate need ülesanded värvida või märkida, et aidata neil silma paista.

5. Kirjutage see nagu kiri oma tulevasele minale

Kas tunnete end tavalise kontrollnimekirja vaatamisest väsinuna? Proovige süstida mõnda loomingulist kirjutist ja kirjutage see kirjana oma tulevasele minale. Õnnitlege neid kõigi saavutuste eest. Näiteks: „Kallis tulevane mina, palju õnne tänase tööülesannete artikli lõpetamise puhul! Ma teadsin, et saate hakkama. Lisaks olete oodatud pesu pesema. Vean kihla, et on tore põrandat uuesti näha! ”

Lisatud rumalus võib olla lõbus meeleolu tõstja ja muidu kõleda tööpäeva katkestada. See on ka motiveeriv, kuna tuletate endale meelde, mida saate ülesannete täitmisel võita. See erineb siiski tavalisest vormingust. Üks võimalus selle tasakaalustamiseks on esiletõstude lisamine või julge teie mainitud ülesannetele, et aidata neil silma paista.

Teie läbisõit võib siiski erineda. Kui te seda sageli ei tee loomingulisi harjutusi, võib olla segane lugeda oma ülesandeid, nagu oleksid need juba tehtud. Kui aga saate oma aja ümber rännata, on see lõbus viis ülesannete raputamiseks!

6. Pidage võitude nimekirja!

Kui kasutate a Kanbani juhatus, võib -olla teete seda juba. Hoidke oma lõpetatud ülesandeid a Võitude nimekiri annab teile päeva lõpuks millegi üle uhke olla. See nimekiri võib olla mitmel kujul. See on lihtne, kui kasutate tüüpilist kontrollnimekirja, kus kontrollite või läbite täidetud ülesanded. Sel juhul võib nimekirjast saada võidunimekiri. See on paberiga tõhusam, kuna ülesande tabamine või kontrollimine on rahuldav.

Teine võimalus on kasutada Post-It märkmeid või paberijuppe ja kinnitada need korkplaadile, tahvlile või isegi külmiku esiküljele! Kui kasutate digitaalset ülesannete loendit, saate kasutada kategooriaid ja silte. Looge sildile, kaustale või kategooriale „Võidud”Ja teisaldage ülesanded sinna, selle asemel, et neid arhiveerida või kustutada. Siis saate need päeva lõpus üle vaadata ja tunda oma edusamme hästi.

Lisage oma ülesannetele veidi lihtsust

Meeleolu ja energia on tihedalt seotud tootlikkusega, seega ärge kartke oma ülesannete loendisse lõbu lisada. See ei kahjusta teie tõhusust ja võib isegi aidata. Kasutades mõnda imelikku või kastist väljapoole jäävat meetodit, sunnite oma aju ülesandeid uuel viisil töötlema. See võib suurendada loovust ja innovatsiooni.

Iga inimese elustiil ja töövajadused on erinevad. Peaksite proovima paljusid erinevaid ülesannete haldamise meetodeid, et leida endale kõige sobivam.

5 ebatavalist ülesannete loendi rakendust ülesannete eelistamiseks ja haldamiseks

Kas praegused ülesannete loendi rakendused ei tööta teie jaoks? Proovige neid ülesannete haldureid, mis kasutavad teistsugust lähenemist, et muuta teid produktiivseks.

Loe edasi

Autori kohta