Kuidas oma tootlikkust mõõta ja parandada: 5 viisi

Arenenumaks ja produktiivsemaks muutmiseks on oluline oma tootlikkust mõõta. Siiski pole see nii lihtne, kui tundub. Enamasti on isegi ettevõtte personaliosakonnal raske iga töötaja tootlikkust hinnata.

Töötundide arvu nimetatakse sageli tootlikkuse mõõtmiseks, aga kuidas on lood täidetud ülesannetega? Kuid ükski neist ei saa teile öelda, kui produktiivne olete olnud. Siin on mõned viisid, kuidas oma tootlikkust mõõta.

1. Sisendi-väljundi suhe

See on üks lihtsamaid viise oma tootlikkuse mõõtmiseks, mida enamik ettevõtteid kasutab oma peamise meetodina. Selle õigeks saamiseks peate vaid määrama oma kogutoodangu - näiteks toodetud kaupade kogumaksumuse või teenuste maksumuse.

Seejärel uurige, milline on teie panus. See võib olla teie sisestatud tundide arv või töötajate või meeskonnaliikmete arv, kes töötasid selle tulemuse saavutamiseks. Lõpuks saate väljundi ja sisendi tasuvuse suhte.

Näiteks kui teenisite 160 tundi töötades kokku 10 000 dollarit. Siis on teie kulutõhususe suhe 10 000/160 = 62,5. See tähendab, et lõite 62,5 dollarit tunnis ja see on teie tootlikkus.

Kui hakkate sama tunni jooksul rohkem raha teenima, suureneb teie tootlikkus. Näiteks 12 000 dollarit 160 tunni eest = 75 dollarit tunnis. Teie tootlikkus kasvas 12,5 dollarit tunnis. Enamik tööstusi kasutab seda meetodit tootlikkuse arvutamiseks loodud toodete koguhulga kujul, näiteks tootlikkuse määr: 100 toodet tunnis.

Kui teil on väikeettevõte või töötate korporatiivses ettevõttes, saate oma tootlikkust mõõta erineval viisil. Näiteks saate selle suhte abil määrata raha, mida teenite, või teatud aja jooksul täidetavate ülesannete arvu.

Suuremate ettevõtete või keerukate töökeskkondade puhul võib seda meetodit siiski raske kasutada.

2. Täielik ringide tagasiside meetod

See on tootlikkuse mõõtmise meetod, mida saate kasutada, kui teil on ettevõte mitme töötajaga või töötate mitme meeskonnaliikmega projekti kallal.

Kõik, mida peate tegema, on kutsuda kõik inimesed konkreetse projekti kallal töötama ja paluda kõigil anda tagasisidet oma ülejäänud meeskonnaliikmete kohta. See võib praegu tunduda pisut üle jõu käiv, kuid see on tõesti tõhus.

Siiski peate võib -olla oma inimesed enne sellega alustamist ette valmistama, nii et kõik annaksid ainult tõelist tagasisidet. Isiklikud tunded pole selle seansi ajal teretulnud.

Kui kõik on oma arvamuse avaldanud, saate parimate tulemuste saamiseks hinnata iga üksikisiku kohta antud tagasisidet ja neid keskmistada.

See strateegia aitab teil teada saada, kui produktiivne on iga meeskonnaliige, ja hinnata ka meeskonna üldist tootlikkust. Lisaks saate nõustada ka seda, kui kellelgi on vaja oma tugevuste ja nõrkustega tegeleda.

Seotud: Tehnoloogiad, mis võivad teie ettevõttes tootlikkust tõsta

3. Aja ja ülesannete jälgimine

Kui teie meeskond või töötajad töötavad kaugjuhtimisega, on parim viis tootlikkuse mõõtmiseks jälgida edusamme aja juhtimise tarkvara. Selle abil saate jälgida:

• Kui palju ülesandeid nad konkreetse ajavahemiku jooksul täidavad?
• Kui palju aega kulub neil iga ülesande täitmiseks?
• Kui palju täpselt peate neile maksma (arveldatavad tunnid)?

Lisaks võib see aidata teie meeskonnaliikmetel oma tootlikkust parandada järgmiselt.

• Nende tõhususe suurendamine
• Nende fookuse suurendamine
• Planeerimata töölt puudumiste vähendamine
• Mitme projekti juhtimine korraga

4. Kasum on tootlikkuse mõõt

Tasuvus on otseselt seotud tootlikkusega kõigile, kes soovivad raha teenida. Vaatamata oma elukutsele, mida rohkem kasumit teenite, seda produktiivsem olete.

• Kui olete üliõpilane, saate oma tootlikkust mõõta oma jõudluse põhjal, millel on pikaajalised eelised. Kui teenite häid hindeid, on teil paremad võimalused minna heasse kolledžisse ja töötada heas ettevõttes.
• Kui olete ettevõtte omanik, teate, et mida paremat tulu saate oma ettevõttele, seda produktiivsem olete kogu selle aja olnud.
• Samamoodi, kui juhite tervet organisatsiooni, teate, et teie ettevõte võib koguda paremat kasumit, suurendades oma töötajate tootlikkust iga päev.

Paljud inimesed, sealhulgas üliõpilased, töötajad, väikeettevõtete omanikud ja uued ettevõtjad, raiskavad oma aega unistada, juba täidetud ülesandeid täiustada või mitme sotsiaalmeedia vahel vahetada rakendused.

Parem viis on piirata seda ajaraiskamist, proovides erinevaid meetodeid, ja investeerida need tunnid loomingulisse mõtlemisse või ülesannete täitmisse, mis on kõige kauem teie ülesannete loendis. See võib aidata teil oma tootlikkust tohutult tõsta.

Seotud: Microsoft teeb näpunäiteid paremaks ülesannete haldamiseks

5. Igapäevane sisseregistreerimise tehnika

Enamikul inimestel on projekti kallal töötades raske rajal püsida. Kui olete selline inimene või kui teie ettevõttes või meeskonnas on selliseid inimesi, kes seda sageli teevad, kaaluge regulaarset registreerimisstrateegiat.

Selle meetodi puhul ei pea te lõpptulemuse pärast veel muretsema. Selle asemel veenduge, et inimene töötab selle ülesandega iga päev ja jõuab verstapostini. Võite küsida neilt iga päev mitmeid küsimusi, näiteks:

• Mida olete siiani saavutanud?
• Kui palju tööd olete täna lõpetanud?
• Mis on homme?

Nii on lihtsam ülesandeid õigeaegselt täita ja kogu päeva, nädala ja kuu jooksul produktiivne olla. Igapäevase tootlikkuse kontrollimiseks võite kasutada erinevaid meetodeid, näiteks:

• E -kirjad
• Google Meet, Zoom või Microsoft Teams
• Aja juhtimise tarkvara
• Telefonikõned
• Isiklikud kohtumised

Tootlikkuse mõõtmine on sama oluline kui produktiivne

Kui teil on vaja midagi muuta, on ainus viis alustamiseks teada saada selle praegune asukoht. Sama kehtib ka teie tootlikkuse kohta. Vastasel juhul, kui teil pole aimugi, kui produktiivne te olete, siis kuidas võite seda aja jooksul parandada?

Niisiis, mõõtke oma tootlikkust mis tahes soovitatud meetodi abil ja uurige, kui produktiivne te kogu selle aja olite.

10 parimat aega arstile, mis jälgivad teie meeskonna produktiivsust

Time Doctor võimaldab teil jälgida oma projekte ja kaugmeeskonna tootlikkust. Siin on selle parimad omadused kasutamiseks!

Loe edasi

Autori kohta