Saate kasutada teenust Microsoft To Do mitmel otstarbel, näiteks meeldetuletuste tegemiseks, ülesannete ajastamiseks, granuleeritud ülesannete haldamiseks, ülesannete muutmiseks alamülesanneteks jne. Tööriistale pääsete juurde oma arvutist, nutitelefonist või tahvelarvutist, et jätkata tööd sealt, kus pooleli jäite. See on ka täiesti tasuta.
Selles artiklis näitame teile, kuidas muuta Microsoft To Do võimas tootlikkuse tööriist, integreerides selle teiste igapäevaselt kasutatavate programmidega.
1. Importige ülesandeid ja loendeid kolmandate osapoolte rakendustest
Kui teie uus klient töötab mõne teise ülesannete loendi rakenduse kallal, saate kasutada automaatseid integratsioone kolmanda osapoole rakendustest Microsoft To Do-ni. Selliste stsenaariumide jaoks on saadaval palju integratsioone.
Oletame, et teie uus klient määrab ülesanded Todoisti kaudu. Nende ülesannetega kursis hoidmiseks saate oma Todoisti konto integreerida rakendusega Microsoft To Do. Uus ülesanded ilmuvad teie ülesannete kontole koheselt, kui klient lisab a-le uue ülesannete loendi projekti. Saate seda automatiseerimist proovida
Integromat.Seotud: Microsoft To Do: täielik algajate juhend
Integreeritult on veel üks automaatika pakkuja, mis aitab teil importida ülesandeid populaarsetest ülesannete haldamise rakendustest, nagu Smart Task, Google Task ja MeisterTask.
Saate proovida Microsoft To Do ja Google Task integratsiooni Integreeritult. See automaatika toetab andmeedastust mõlemal viisil. Tööriist võimaldab teil ka muuta Kui see juhtub ja Tee seda kohandatud automatiseerimise stsenaariumid.
2. Integreerige Microsoft 365 rakendustega
Saate integreerida Microsoft 365 rakendused rakendusega Microsoft To Do with Zapier. Kõigi Microsoft 365 rakenduste vahel on mõned sisseehitatud integratsioonid. Kuid konkreetses projektis vajate kohandatud projekte.
Saate oma ülesandeid ja ülesannete loendeid juhtida, kasutades Zapsi (automaatne töövoog, mis ühendab teie rakendusi ja teenused koos), nagu OneNote koos ülesandega, Outlook ülesandega, Excel ülesandega, meeskonnad ülesandega, jne. Ülesanded integreerimisega meeskonnad sobivad teile ideaalselt, kui teete koostööd välisekspertide või kliendi tehnilise meeskonnaga.
See integratsioon võib toimida mõlemas suunas. Näiteks automaatselt uue ülesande loomine jaotises To Do, kui keegi saadab teile teksti Teamsi projektikanalis ja vastupidi.
Teine teie jaoks oluline automatiseerimine on Excel ja Microsoft To Do. Kui teie klient loob uue rea, värskendab olemasolevat rida või lisab tabelisse uue rea, loob To Do automaatselt ülesande või nimekirja.
3. Ülesannete integreerimine projektihaldusrakendustest
Oma professionaalse karjääri jooksul saate teada, et kliendid kasutavad projektijuhtimiseks erinevaid rakendusi, nagu ClickUp, Trello, Asana, meeskonnatöö, Wrike jne. Kui soovite aga oma eesmärgil kasutada Microsoft To Do, on see võimalik.
Integreeritult automatiseerib ülesannete määramise jaotises To Do kõigist ülalnimetatud projektihaldusrakendustest. Seetõttu ei pea te investeerima aega uute tööriistade õppimisse.
See on ühe klõpsuga integreerimisplatvorm, mis võimaldab teil automatiseerida ülesannete või loendite loomist jaotises To Do, kui teie klient lisab Asanas uue ülesande. Lisaks kasutusvalmis integratsioonidele saate ka kohandatud automaatika luua, muutes seda Kui see juhtub ja Tee seda sektsioonid.
Microsoft To Do konto integreerimine kliendi projektihaldusrakendusega säästab aega ja vaeva. Kõik ülesanded kuvatakse teie kõige lemmikuma ülesannete loendi rakenduses Microsoft To Do, samuti organiseeritud viisil.
4. Tooge kõik kalendriplaanid ühte kohta
Võite avastada, et mõned kliendid määravad ülesandeid Google'i, Teamupi, CalendarHero, kaasaegsete sündmuste kalendri, TimeHero jne kalendrirakenduste kaudu. Ülesannete või kommentaaride kopeerimine-kleepimine erinevatest kalendrirakendustest rakendusse Microsoft To Do on pingeline töö. Zapier sellel on rakenduse Microsoft To Do jaoks mitmesuguseid kalendriintegratsioone.
Selle asemel saate hõlpsalt integreerida lähtekalendri rakenduse oma Microsoft To Do profiiliga. Istuge ja lõdvestuge, sest automaatika hoolitseb teie igapäevaste ülesannete ajakava ajakohastamise eest. Lisaks saate neid automatiseeritud ülesandeid korraldada rakenduse To Do iga kliendi kaustas, et neid sujuvamaks muuta.
5. Integreerige meeskonna suhtlusrakendustega
Microsoft To Do -l pole meeskonna suhtlusvalikuid. Siiski saate selle integreerida teiste tööruumi vestlusrakendustega, et oma ülesandeid ajakohastada. Kui meeskonna kanalil luuakse ülesanne, kuvatakse see Microsofti ülesannete kontol.
Integromat pakub mitut toimingu integreerimist tööruumi sõnumsiderakendused nagu Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat jne. Need integratsioonid võimaldavad teil seda teha Loo ülesanne, Värskendage ülesannet, Hankige nimekiri, Lisage manusjne. sihtkoharakenduses oma ülesannete kontol.
6. Vabakutseliste projektide automatiseerimine
Kui teil on vabakutseline ettevõte, on tellimuste vastuvõtmine, arvete koostamine, maksevormide saatmine jne vältimatud mittetootlikud ülesanded. Siiski saate neid ülesandeid automatiseerida, integreerides To Do selliste tööriistadega nagu Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence jne. Need integratsioonid leiate siit Zapier.
Mõelgem, et saate tellimusi Stripe kaudu. Stripe ja Microsoft To Do integratsiooni abil saate teenuses To Do automaatseid ülesandeid luua. Kui Stripe kontolt tuleb uus tellimus, kuvatakse uus ülesanne.
7. Looge ülesandeid märkmete tegemise rakendustest
Saate oma rakenduses Microsoft To Do ülesannete või loenditena koondada erinevate märkmete tegemise rakenduste märkmeid. Lisaks pakuvad need märkmete tegemise rakenduste integreerimised palju eeliseid, kui töötate professionaalide meeskonnas, kellel on vaja oma märkmeid jagada.
Zapier pakub To Do integreerimist märkmete tegemise rakendustega, nagu Notion, OneNote, Evernote, Quip jne. Saate lasta oma kaasautoril või kliendil töötada mis tahes märkmete tegemise rakendusega, kuni saate oma ülesannete rakenduses värskendusi.
8. Nutikad assistendid ja ülesanded
Nutikatel assistentidel on tõepoolest oluline roll märkmete tegemisel ja ajurünnakul, kui peate tegema mitut asja. Lisaks muutub teie tööelu lihtsamaks, kui teie nutikas assistent värskendab automaatselt teie Microsoft To Do ülesandeid või loendeid.
Seotud: Mis on Google'i assistent? Kuidas seda täielikult ära kasutada
Zapier pakub automatiseeritud stsenaariume To Do koos nutikate assistentidega nagu Alexa ja Google Assistant. Mõlemad nutikad assistendid saate integreerida oma rakendusse Microsoft To Do, et salvestada äkilised ideed ja märkmed ülesannete või loenditena.
Saate oma tootlikkust suurendada, kasutades ülaltoodud integratsioone rakenduse Microsoft To Do jaoks. Microsoft To Do automatiseerimine koos teiste tootlikkuse rakendustega lihtsustab ka teie igapäevaseid ülesandeid.
Lisaks ei pea te ülesannete leidmiseks ülesandeid kopeerima ega kleepima ega mitme rakenduse vahel vahetama. Võite proovida mõnda siin käsitletud integratsioonivahendit või kasutada muid veebitööriistu.
Ükskõik, kas otsite Zapierile odavamat või isegi tasuta alternatiivi või midagi, millel on rohkem võimalusi, on teie jaoks lahendus.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsofti ülesanded
- Nimekiri
- Ülesannete haldamine
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast oluliste kogemuste omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas töötanud oma eelmisel töökohal IT-konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga kutsealal kirjatöö vastu. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
