Ajajuhtimisstiile on nii palju, sest igaühe vajadused on erinevad. Et leida oma ajakava ja ülesannete haldamise viis, mis teile sobib, peate kõigepealt mõistma oma vajadusi.
Teie kättesaadavus, energiatase, tervis ja isegi teie huvid mõjutavad kõik. See võib olla põhjus, miks populaarne ajahaldusmeetod ei pruugi teie jaoks sobida. See selgitab ka seda, miks te ei saa jääda meetodile, mis mõni aasta tagasi hästi toimis.
Järgides neid viit sammu, saate paremini aru oma ajahalduse vajadustest.
1. Tea, mis võtab aega
Alustage nimekirja koostamisega kõigest, mis võtab teie aega. Ärge piirduge üksi töötamisega. Kaasa kodutööd, sotsiaalsed kohustused ja tervisevajadused, nagu jõusaalis veedetud aeg. Ärge unustage jätta tunde puhkamiseks - mitte ainult magamiseks, vaid ka söögikordadeks ja muudeks lõõgastavateks tegevusteks.
Kui teil pole numbreid, saate arvutamisel abiks olla rakendus. Toggli rada on tasuta mobiilirakendus, mis on saadaval ka veebis ja töölauarakendusena. Saate seda kasutada oma kulutatud aja jälgimiseks.
Seotud: Parim aja jälgimise tarkvara ja rakendused
Toggl Tracki parimate tulemuste saamiseks looge igat tüüpi ülesannete jaoks projekt. Näiteks kodutööd, töö, sotsiaalsed kohustused jne. Siltide abil saate veelgi täpsemaks muuta. Iga kord, kui jälgite ülesannet, lisab rakendus selle teie pooleliolevasse aruandesse, et saaksite näha, kuhu teie aeg läheb.
Lae alla: Toggl Track - aja jälgimine ja töötundide logi Android | iOS (Tasuta)
2. Teadke oma energiataset
Kas olete hommikuinimene või on seda raske teha lohista ennast voodist välja? Paljud ajajuhtimismeetodid sobivad paremini hommikustele inimestele või öökullidele, kuid väga vähesed sobivad mõlemale. Teades, millisesse rühma kuulute, saate valida sobivad meetodid.
Kuid teadmine, millal olete kõige energilisem, on alles algus. Samuti peaksite kaaluma, millised ülesanded teid erutavad ja mis kurnavad. Tehke sama meelelahutuslike ja sotsiaalsete tegevuste puhul. See annab teile teada, kui palju saate ühe päevaga hakkama, ning erinevate ülesannete sagedust ja ajastust.
Teie energiavajadus võib ajajuhtimissüsteemi luua või rikkuda. Näiteks meetod, mis soovitab alustada päeva lihtsate tegevustega, sobib öökullile ilmselt paremini kui hommikune inimene.
Seotud: Kuidas luua produktiivne hommikurutiin
3. Tea oma motiive
Motivatsioon on viivitamise vastase võitluse oluline osa. Mõelge sellele, mis on teie arvates motiveeriv, nii positiivsel kui ka negatiivsel viisil. See tähendab, et lisage preemiad, mida soovite saavutada, ja karistused, mida soovite vältida.
Kirjutage üles loetelu erinevatest tagajärgedest, mida võiksite kasutada, ja asetage need kõige enam köitvatele. Preemiad hõlmavad selliseid asju nagu endale õhtu veetmine. Tagajärjed võivad olla rahatrahvid või üritusest ilmajäämine. Kaasake immateriaalseid asju, nagu sõbrale pettumust valmistamine või juhendajalt kiitust.
Kõige motiveerivamad ülesanded on need, mida saate nii premeerida kui ka karistada. Teades, mis teid motiveerib, saate valida rakendused ja meetodid, mis neid kasutavad.
4. Olge kursis
Teie vajadused muutuvad koos teie elustiiliga. Sellepärast võib ajahaldusmeetod, mis varem oli ideaalne, muutuda raskeks. Veendumaks, et hoiate sammu, hinnake oma ajakava igal nädalal. Pöörake tähelepanu oma aja jälgimisele. Mõni ülesanne võib võtta kauem aega kui varem või kiirendada ja mõne ülesande jaoks kulub vähem aega.
See aitab teil ka jälgida, kui kohustused teie ajakavast tulevad ja lähevad. See on põhjus, miks aja jälgimine kalendrirakenduses on ajajuhtimise populaarne aspekt. Planeerijate ja ajajälgijate abil on lihtne näha, mis töötab ja mis vajab värskendamist. Hea on istuda maha ja need asjad iga kvartal üle vaadata.
Valige teile sobiv meetod
Iga inimese ajajuhtimise vajadused on erinevad, seega hinnake oma omad hoolikalt. Töötamise hea mõistmise alustamine aitab teil valida kasuliku süsteemi.
Mõistes oma aega, energiat ja motivatsiooni, saate valida, milliseid meetodeid ja rakendusi kasutada. Olles kursis, saate veenduda, et teie tööriistad arenevad koos teiega.
Enamik meist on oma isikliku või tööelu jooksul mingil hetkel võidelnud aja juhtimisega. Siin on kaheksa strateegiat, mida saate kasutada!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Aja planeerimine
- GTD
- Tootlikkuse näpunäited
Natalie Stewart on MakeUseOfi kirjanik. Esmakordselt hakkas ta tehnoloogia vastu huvi tundma kolledžis ja tal tekkis ülikoolis kirg meedia kirjutamise vastu. Natalie keskendub tehnoloogiale, mis on juurdepääsetav ja hõlpsasti kasutatav ning ta armastab rakendusi ja seadmeid, mis lihtsustavad igapäevaelu.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin