Funktsiooni COUNTIF ja COUNTIFS kasutamine Excelis

Excelis on COUNTIF ja COUNTIFS kaks võimsat funktsiooni, mis võimaldavad teil istuda ja lõõgastuda, samal ajal kui Excel teeb kogu tüütu loendamise teie eest. Lugege edasi, et teada saada, kuidas neid funktsioone kasutada.

Mis on Excelis COUNTIF?

COUNTIF on Exceli põhifunktsioon, mis loendab teatud tingimustele vastavaid lahtreid. Selle funktsiooni süntaks sisaldab mitmeid sihtrakke, millele järgneb üks tingimus. Funktsioon COUNTIF toetab nii loogilisi operaatoreid kui ka metamärke. Nende kahe abil saate oma seisundit veelgi laiendada või kitsendada.

COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)

Funktsioonil COUNTIFS, nagu nimigi ütleb, on sama eesmärk kui funktsioonil COUNTIFS. Funktsiooni COUNTIFS peamine eelis on see, et see võib pakkuda mitme lahtrivahemiku jaoks rohkem kui ühte tingimust. Funktsioon COUNTIFS toetab ka loogilisi operaatoreid ja metamärke.

COUNTIFS (vahemik1, kriteerium1, vahemik2, kriteerium2)

Toetatud loogiliste operaatorite hulka kuuluvad:

• < Väiksem kui
• > Suurem kui
• =< Väiksem või võrdne
• > = Suurem või võrdne
• = Võrdne

Toetatud metamärgid on järgmised:

• * Mis tahes arvu mis tahes tegelasi.
• ? Mis tahes tähemärgi üks number.
• ~ Muudab metamärgi kohe pärast tildet normaalseks tegelaseks.

Seotud: Mis on Exceli metamärgid? Kuidas neid kasutada

Kuidas kasutada Excelis COUNTIF -i

Funktsiooni COUTNIF kasutamiseks Excelis peate selle jaoks määrama kaks asja. Esiteks sihtvahemik, kus soovite, et valem loendaks lahtreid, ja teiseks kriteeriumid, mille alusel valem loendab lahtrid teie eest. Vaatame neid lihtsa näitega tegevuses.

Selles näites on meil õunte ja nende värvide loend. Eesmärk on kirjutada valem, mis loeb punaste õunte arvu ja kuvab selle seejärel lahtrisse. Kasutades lahtrivahemikku, kus vahemikuks on õunavärvid, anname valemile funktsiooni COUNTIF kasutamisel loendada ainult selle vahemiku punased.

1. Valige lahter kus soovite loendamise tulemust kuvada. Selles näites kasutame lahtrit E3.
2. Kui olete lahtri valinud, minge valemiriba ja sisestage järgmine valem:

   = COUNTIF (A3: A11, "punane")

   Kuna selle näite sihtvahemik, kus õunavärvid asuvad, on lahtrid A3 et A11, valem on antud A3: A11 esimeses osas. Teises osas, mis on kriteerium, tuleb täpsustada, et funktsioon COUNTIF loeb ainult punaseid õunu. Sealt edasi “Punane” teises osas. Pidage meeles, et jutumärkide vahele tuleb panna tekstikriteeriumid.
3. Vajutage Sisenema.
4. Excel loeb nüüd punaste õunte arvu ja kuvab selle.

Funktsioon COUNTIF võimaldab teil saavutada palju imelisi asju, eriti kui seda kasutatakse metamärkide ja muude funktsioonidega, kuid see võib arvestada ainult ühe tingimusega. Seevastu selle sugulane, funktsioon COUNTIFS, töötab mitmel tingimusel mitme vahemiku jaoks.

Kuidas kasutada Excelis COUNTIFS -i

Funktsioon COUNTIFS on põhimõtteliselt COUNTIF -funktsiooni keerukam versioon. COUTNIFS -i peamine eelis COUNTIF -i ees on see, et see toetab mitut tingimust ja vahemikku.

Funktsioonile COUNTIFS saate aga määrata ka ühe vahemiku ja ühe tingimuse, mis ei erine praktiliselt funktsioonist COUNTIFS.

Seotud: Kuidas arvutada Excelis negatiivseid numbreid

Üks oluline asi, mida peaksite enne funktsiooni COUNTIFS kasutamist mõistma, on see funktsioon COUNTIFS ei liida lihtsalt lahtrite tulemusi, mis vastavad iga lahtri kriteeriumidele vahemik.

Tegelikult, kui teil on kahe vahemiku jaoks kaks tingimust, filtreeritakse esimese vahemiku lahtrid kaks korda: üks kord läbi esimese tingimuse ja seejärel läbi teise tingimuse. See tähendab, et funktsioon COUTNIFS tagastab ainult väärtused, mis vastavad mõlemale tingimusele antud vahemikus.

Allpool toodud näidet uurides saate paremini aru, mida funktsioon COUNTIFS täpselt teeb.

Oleme laiendanud eelmise osa näidet ja nüüd peale õunte värvi on veerg, mis kirjeldab ka nende suurust. Selle näite lõppeesmärk on lugeda suurte punaste õunte arvu.

1. Valige lahter kus soovite tulemusi kuvada. (Selles näites näitame lahtris olevate suurte punaste õunte arvu E3.)
2. Minge valemiriba ja sisestage järgmine valem:

   = COUNTIFS (A3: A11, "Punane", B3: B11, "Suur")

   Selle abil testib valem rakke A3 et A11 seisukorra eest “Punane”. Katse läbinud rakke testitakse seejärel vahemikus B3 et B11 seisukorra eest “Suur”.
3. Vajutage Sisenema.
4. Excel loeb nüüd suurte punaste õunte arvu.

Jälgige, kuidas valem loendab rakke, millel on nii punane kui ka suur atribuut. Valem võtab lahtrid A3 kuni A11 ja kontrollib neid punase värvi osas. Selle testi läbinud rakke testitakse seejärel teise vahemiku teise tingimuse suhtes, mis antud juhul on suur.

Seotud: Kuidas Excelis sõnu ja tähemärke kokku lugeda funktsiooniga LEN

Kokkuvõtteks võib öelda, et vahemikud ja tingimused pärast esimest vahemikku ja tingimust kitsendavad loendusfiltrit veelgi ega ole üksteisest sõltumatud. Nii et siis on valemi lõpptulemuseks õunad, mis on punased ja suured. Punaste või suurte õunte arvu saate lugeda, kombineerides funktsiooni COUNTIF ja funktsiooni SUM.

1. Valige lahter kus soovite oma valemi tulemust kuvada. (Selles näites kasutame lahtrit E6.)
2. Sisestage järgmine valem:

   = SUMMA (COUNTIF (A3: A11, "Punane"), COUNTIF (B3: B11, "Suur"))

   See valem loendab punaseid õunu sisaldavaid rakke, seejärel suuri õunu sisaldavate rakkude arvu ja lõpuks summeerib need kaks numbrit.
3. Vajutage Sisenema.
4. Excel loeb ja kuvab nüüd suurte või punaste õunte arvu.

Loe rohkem Exceli abil

Kui olete loendamise tingimusi korrutanud või lihtsalt liiga pika loendi, võib käsitsi loendamine muutuda väga masendavaks. Exceli ja selle funktsioonide COUNTIF ja COUNTIFS abil saate kirjutada valemi, mis hoolitseb teie eest loendamise eest.

Selle uue Exceli valemi õppimiseks tehtud väikesed jõupingutused võimaldavad teil tulevikus suurt kasu saada. Ehk annab SUMPRODUCTi ja COUNTIFi kombineerimine midagi head?

Kuidas kasutada Exceli funktsiooni Rank ja SUMPRODUCT koos COUNTIF -iga

Exceli funktsioon RANK ja SUMPRODUCT arvutab seoste korral auastmed. Vaata, kuidas see toimib!

Loe edasi

Autori kohta