4 viisi, kuidas vältida multitegumtööd ja muutuda produktiivsemaks

Keskendumine ühele ülesandele korraga on kõige tõhusam viis töötada. Kuid sageli imeme ilma tähenduseta lisaülesandeid.

Võite alustada multitegumtööd murest, et unustate asja, kui te sellega praegu ei tegele. Või võib teile tunduda, et te ei suuda esialgse ülesande täitmisel produktiivselt hakkama saada, ja teeksite rohkem, kui vahetaksite.

Kui soovite oma tootlikkust maksimeerida, vältige keskendumise lõhenemist rohkem kui vaja. Siin on neli võimalust multitegumtöötluse vähendamiseks tööl.

1. Kirjutage oma tähelepanu kõrvale

Kui mäletate midagi töötamise ajal, kirjutage see üles. Ülesande üles kirjutades eemaldate mure, et unustate selle hiljem. See toimib kõige paremini, kui muudate oma ülesannete loendi avatuks kõigele, mis võib teid töölt eemale tõmmata. See võib sisaldada küsimusi, mida soovite googeldada, või kunstiideed, mida te ei soovi kaotada.

Parim on seda teha lihtsa pliiatsi- ja paberiloendiga. Nii ei takerdu te keerulistesse ülesande lisamise dialoogidesse. Kuid kui kasutate digitaalset ülesannete loendit, veenduge, et sellel oleks kiire lisamise funktsioon. See aitab vältida tähelepanu kõrvalejuhtimist väljade täitmisel.

Trello sobib selleks hästi, kuna saate kaardi lisamiseks kiiresti paremal hiire parema nupuga klõpsata. Seejärel saate hiljem sildid, manused, tähtajad jms täita.

2. Mõista, mis sind ergutab

Mõnikord on tunne, et te ei tee mingis ülesandes edusamme. Siis lubad endale tähelepanu kõrvale juhtida ja tundub, et töötad nii palju kiiremini! Kuid peate selle aeglase ülesande täitma.

Mõnikord teeme multitegumtööd ettekäändena, et minna igavalt töölt üle millelegi lõbusamale. Energia haldamine lihtsate võitudega on hea, kuid see ei lase end töölt täielikult eemale tõmmata.

Parim viis selle vältimiseks on mõista erinevust energiat andva ja lihtsa ülesande vahel. Hea viis oma energiat andvate ülesannete tundmiseks on hoida vaimset terviseajakiri. Hästi läbimõeldud ajakirjarakendus võimaldab teil oma energiataseme sisestada vaid puudutusega. Mõne aja pärast saate tagasi vaadata ja märgata, millised tegevused on seotud energia suurendamisega.

3. Määrake prioriteedid ja tähtajad

Teine kiusatus multitegumtöötluseks on tunne, et teil on selleks aega. Multitegumtöötlus aeglustab teie tootlikkust, kuid kui te ei kiirusta, ei tundu see suur asi. Teadliku otsuse tegemiseks peate teadma oma prioriteete.

Lahenduseks on ülesannete selge märkimine prioriteetide ja tähtaegadega. Eriti ahvatlev on multitegumtöö, kui töötate millegi igava kallal. Kui kõigil teie ülesannetel on selge ajakava, aitab see teil ära tunda, millal on aeg nügida ja asi valmis saada ning millal saate endale selle praegu jätta.

Seotud: Häirivad tegurid, mis muudavad teid vähem produktiivseks (ja kuidas neid vältida)

4. Kui olete lõpetanud, sulgege rakendused

Paljud ülesanded nõuavad korraga mitme rakenduse kasutamist. See ei ole tõeline multitegumtöö ja see on põhimõtteliselt vältimatu. Tõeline multitegumtöötlus on see, kui proovite korraga täita kahte või enamat erinevat eesmärki.

Kui teil on neid kõiki praeguse ülesande täitmiseks vaja, saate avada mitu rakendust. Kuid iga tarbetu aken lõhestab teie fookuse, muutes segaduse hõlpsamaks.

Seotud: Tähelepanu juhtimine ja selle parandamise viisid

Selle vastu võitlemiseks muutke harjumuseks oma rakendused kohe sulgeda, kui olete nendega töötanud. Võite proovida ka a multitegumtöötlusrakendus. Need rakendused hõlbustavad akende vahel vahetamist ja avatud sisu jälgimist.

Maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks vähendage multitegumtöötlust

Multitegumtöötlus ei ole teie produktiivsuse kiire purunemine, kuid peaksite selle minimaalseks hoidma. Need näpunäited aitavad teil vältida mitut ülesannet, mis kahjustab teie tootlikkust.

Kuidas juhtida ühe tööülesannete täitmist tehnoloogia abil oma tootlikkuse parandamiseks

Keskendudes ühele ülesandele korraga, saate vähem ajaga rohkem ära teha. Siin on mõned näpunäited ja digitaalsed tööriistad, mis aitavad teil ühe ülesandega hakkama saada.

Loe edasi

Autori kohta