Kui teil on sagedased kohtumised ja kohtumised, võib nende ajastamine võtta palju aega. See kehtib eriti kaugtöötajate või vabakutseliste kohta, kes töötavad inimestega erinevates ajavööndites ja erinevates kohtades.
Selle ühe ülesande automatiseerimisega saate säästa palju aega, vältida e-posti edasi-tagasi liikumist ja optimeerida oma tööpäeva. Nii loetleme siin seitse käepärast veebisaiti ja rakendust, mis võivad kohtumiste ja koosolekute ajastamist lihtsustada.
SimplyBook.me muudab kohtumiste haldamise lihtsaks ja probleemideta. See pakub oma veebisaidile lisamiseks eraldiseisvat broneerimissaiti, isiklikku broneeringute haldamise rakendust ja broneerimisvidinaid.
Tänu integreerimisele selliste rakendustega nagu Facebook, Instagram ja Google'i minu ettevõte saate broneeringuid vastu võtta mitme kanali kaudu. Et kohtumisest ilma jääda, saadab SimplyBook.me märguandeid broneeringute, ümberplaneerimise, tühistamiste ja meeldetuletuste kohta.
Muud funktsioonid hõlmavad kuponge ja kinkekaarte, ootenimekirja, kohandatavaid e -kirju ja malle. SimplyBook.me on suurepärane võimalus vabakutselistele, kes töötavad rahvusvaheliste klientidega, kuna see toetab mitut keelt ja maksevõimalusi. Sellel on neli liitumisplaani, sealhulgas tasuta.
Lae alla: SimplyBook.me jaoks Android | iOS (Tasuta)
Kui töötate üksi, on raske hallata aega muude haldusülesannete täitmiseks. Seega töötab Calendly nagu soolotöötajate isiklik assistent, korraldades kohtumisi ja kohtumisi.
Calendly abil saate seadistada isikupärastatud meeldetuletusi, järelteateid ja küsitlusi. Calendly võimaldab teil integreerida koosolekuplatvorme (nt Zoom), et veelgi vähendada asjaajamist.
Lisaks saate broneeringu tegemise ajal makseid vastu võtta PayPali või Stripe kaudu. Selle tasuta versioon võimaldab teil planeerida piiramatuid koosolekuid, kuid ühendab ainult ühe kalendri.
Lae alla: Kalendriliselt Android | iOS (Tasuta, tasuline)
Seotud: Kuidas planeerida koosolekuid ja ülesandeid kalendri abil
Setmore'i abil saate luua oma teenuste ja reaalajas kättesaadavuse jaoks isikupärastatud broneerimislehe. On võimalus lisada oma veebisaidile broneerimisvidin.
Setmore'il on mugav armatuurlaud, mis annab teile linnulennult ülevaate teie iganädalastest kohtumistest, tuludest ja tegevustest. Samuti pakub see ühe klõpsuga integreerimist suumi ja teleportiga, ettemakseid ja automaatseid meeldetuletusi.
Lisaks individuaalsetele kohtumistele saate ajastada rühmakohtumisi, näiteks veebiseminare või tunde. Setmore'i parim osa on see, et see võimaldab teie töövoo lihtsustamiseks integreerida paljude kasulike rakendustega.
Kuna tasuta versioon toetab piiramatuid kohtumisi ja kuni nelja kasutajat, on see mikroagentuuridele hea valik. Setmore'il on mobiili- ja töölauarakendused ning veebirakendus.
Lae alla: Setmore jaoks Android | iOS (Tasuta)
Appointleti eesmärk on võimaldada teil oma kohtumisi ajastada ilma e -posti pingpongita. Kohtumise ajastamiseks peate esmalt määrama oma saadavuse. Seejärel saate jagada oma kohandatud ajastamise linki või manustada selle oma meilidesse või veebisaidile. Osalejad saavad seejärel vaadata teie saadaolevaid ajavahemikke ja neid broneerida.
Veebikohtumiste jaoks pakub Appointlet integratsiooni videokonverentsi rakendustega, nagu Zoom, Webex ja Meet. Saate kalendri ühendada andmete sünkroonimiseks ja maksete vastuvõtmiseks Stripe kaudu. Setmore võimaldab seadistada mitu broneerimislehte erinevate keelte, asukohtade ja vormiväljade jaoks.
Lisaks saate koosolekute vahel puhverdada, et endale puhkust anda. Kuna Appointlet pakub rikkalikku tasuta plaani, on see parim vabakutselistele või kaugtöötajatele, kes alles alustavad ega saa palju investeerida.
Seotud: Kohtumine: lihtne kohtumiste broneerimine teie ettevõttele
Squarespace'i toode Acuity Scheduling on veel üks tarkvara, mida saate kasutada oma koosolekute ja broneeringute haldamiseks. Acuity Schedulingil on hõlpsasti kasutatav liides, mis muudab kohtumiste ajastamise imelihtsaks.
Kuna see näitab teie reaalajas saadavust ja sünkroonib kalendrit vastavalt ajavöönditele, saavad teie kliendid hõlpsalt kohtumisi ajastada. See annab teile palju isikupärastamisvalikuid, näiteks logode kuvamine, ajakava värvide muutmine ja sissevõtmisvormide kohandamine. Siin saate broneerida ka rühmatunde, nii et see on suurepärane valik veebipõhistele juhendajatele.
Maksete töötlemise ja videokonverentside sujuvamaks muutmiseks pakub Acuity Scheduling integratsioone mitme rakendusega. Lisaks saate üheteistkümnendal tunnil seada klientidele sõiduplaani piiranguid, keelates neil broneerimise, ümberplaneerimise või tühistamise.
Acuity Schedulingil pole tasuta plaani, kuid see pakub mitmeid funktsioone ja seitsmepäevast tasuta prooviperioodi. Nii et kui soovite palju kohandamisvõimalusi, on Acuity Scheduling teie jaoks parim kohtumiste haldamise tarkvara.
Lae alla: Acuity Ajastamine Android | iOS (Hinnad algavad 14 dollarist kuus)
Square Appointments paistab silma, kuna sellel on sisseehitatud mitme funktsiooniga POS-süsteem. See loob isikliku sõiduplaani veebisaidi, mida saate kohandada.
Kuigi see vähendab automaatsete meeldetuletuste saatmisega mitteilmumist, saate isikult ilmumata ilmumise eest tasu võtta. Viimase hetke tühistamiste vältimiseks saate määrata ka tühistamispoliitika. See võimaldab integreerida sellega oma kalendrid, tootlikkuse tarkvara ja makserakendused.
Teine tähelepanuväärne funktsioon on Square Assistant - nutikas sõnumsidevahend, mis vastab teie klientidele automaatselt. Saate sünkroonida kalendreid mitmes kohas ja ajavööndis. Kuna see on üksikisikutele tasuta, on see suurepärane valik vabakutselistele ja üksikettevõtjatele, kes vajavad maksete vastuvõtmiseks mitmeid meetodeid.
Lae alla: Kandilised kohtumised Android | iOS (Tasuta)
Seotud: 7 elegantset ülesannete loendi rakendust produktiivsele minimalistile
Picktime pakub teile ja teie kutsututele lihtsat kohtumiste ajastamise ajastamise kogemust. See on täiesti tasuta tarkvara broneeringute haldamiseks, maksete vastuvõtmiseks, arvete esitamiseks ja aruandluseks.
Pärast broneerimislehe ja reeglite loomist saavad teie kliendid seda lehte külastada ja kohtumisi ajastada igal ajal. Kokkupõrgete vältimiseks saate sünkroonida kõik oma kalendrid. Integreerimine maksetöötlejatega võimaldab teil eelnevalt nõuda osalist tagatisraha või täielikku makset.
Veebikohtumiste jaoks saate koosolekuid seadistada Zoomis, Google Meetis ja Microsoft Teamsis otse rakenduses. Lisaks võimaldab see broneerida ka tunde ja liikmesust.
Lisaks meeldetuletustele ja ajavööndi teisendamisele pakub see ülevaateid ja aruandeid ning graafikuid, mis annavad ülevaate teie ajakavast ja tuludest. Mis kõige parem, võite külastada abilehti, et näha, kuidas Picktime võib aidata erinevaid inimesi ja ettevõtteid. Hetkel on Picktime täiesti tasuta, kuid võib peagi saada tasulisi plaane ja lisandmooduleid.
Hallake oma aega nende kohtumiste ajakava abil
Tänu nendele käepärastele kohtumiste ajakavadele saate keskenduda rohkem oma tööle ja vältida tähelepanu kõrvalejuhtimist. Lisaks võivad automaatsed meeldetuletused ja maksete integreerimine vähendada mitteilmumist ja tulude vähenemist.
Kuigi kohtumiste ajastamise tarkvara aitab teil oma aja kontrolli tagasi saada, on oma ülesannete ajastamiseks ja asjade tegemiseks mitmeid teisi rakendusi.
Üks teie tootlikkuse hüppeliselt tõusmise saladusi on oma ülesannete ajastamine kalendrisse. Need tasuta kalendrirakendused aitavad teil seda teha.
Loe edasi
- Internet
- Veebitööriistad
- Kalender
- Veebisaitide loendid
Syed Hammad Mahmood on sündinud ja asunud Pakistanis, MakeUseOfi kirjanik. Lapsest saati on ta surfanud veebis, leides tööriistu ja nippe, kuidas uusimatest tehnoloogiatest maksimumi võtta. Lisaks tehnikale armastab ta jalgpalli ja on uhke Culer.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
