Sway vs. PowerPoint: milline esitlustarkvara on teie jaoks parim?

Pikemat aega oleme projektide ja aruannete esitluste jaoks lootnud Microsoft PowerPointile. Hea projekti esitlus on hädavajalik, olgu see siis kooliprojekt või investoritele äriidee esitamine-ja PowerPoint on olnud peamine.

Hiljuti käivitas Microsoft uue esitlusprogrammi, mida tuntakse nimega Microsoft Sway. Kuigi sellel on sama eesmärk nagu PowerPointil, on kahel rakendusel erinevad omadused, mis muudavad igaüks ainulaadseks.

Lugege edasi, et avastada erinevusi PowerPointi ja Sway vahel ning milline neist sobib teie esitluste jaoks kõige paremini.

Mis on Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint on esitlustarkvara, mis on Microsoft Office 365 Suite'i osana kaasas Wordi, Exceli ja muude Office'i tööriistadega.

See programm kasutab teabe edastamiseks slaidid, lühivideod ja ekraanisalvestised. Seda kasutatakse nii lihtsate kui ka keerukate esitluste loomiseks hariduslikel eesmärkidel, äriettekanneteks, veebiseminarideks, loenguteks, seminarideks või isiklikuks kasutamiseks.

Microsoft PowerPointi on kasutatud nii kaua, et see on ainus esitlusrakendus, mis vajaduse tekkimisel meelde tuleb.

Mis on Microsoft Sway?

Microsoft Sway on alternatiivne esitlusrakendus mis käivitati 2015. aastal Office 365 Educationi osana. See loob esitlusi, mis ei vaja PowerPointi keerukaid funktsioone.

Sway võimaldab teil hankida sisu erinevatest allikatest, sealhulgas veebist, luua värvilisi faile, esitlusi ja aruandeid, mida saate vaadata ja jagada mis tahes seadmest. Selle rakenduse kasutamiseks ei ole vaja koolitust; kõik, mida pead teadma, on lohistamine.

Sway vs. PowerPointi erinevused

Sway eesmärk ei ole PowerPointi kukutada; nende sihtrühm kipub üsna palju varieeruma. Siiski pakub Sway kasutajatele alternatiivset esitlusrakendust. Võrdleme mõlemat tööriista nende hinna, otstarbe, paigutuse, mallide, koostöö ja viimasena järjekorras jagamisvalikute alusel.

Hind

Microsoft Office töötas need kaks rakendust välja, kuid üks neist on tasuta ja teine ​​nõuab juurdepääsu. Sway on tasuta rakendus seni, kuni teil on Microsofti konto.

Teisest küljest on PowerPoint litsentsitud rakendus ja selle kasutamiseks peate ostma tellimuse. Ühe arvuti hind on 10 dollarit kuus ja kuni viie arvuti juurdepääsu eest 15 dollarit.

Eesmärk

Swayl on mitteametlik tunne ja on mõeldud inimestele, kes saavad oma sisu peamiselt veebist ja tõenäoliselt jagavad oma esitlusi veebis. PowerPoint on väga ametlik ja ettevõtlusele orienteeritudning pakub professionaalseid funktsioone ja disainilahendusi, mis on saadaval võrgus ja võrguühenduseta kasutamiseks.

Paigutused

Sway pakub teile kolm erinevat paigutust ettekandeid teha. Need sisaldavad; vertikaalne (võimaldab kerida üles ja alla), horisontaalne (annab teile pideva kerimise külgsuunas) ja slaidiseanss (töötab PowerPointi paigutusena).

Teisest küljest saate PowerPointi esitlusi teha ainult slaidiseansi vormingud. Lisaks saate lisada üleminekud ja taimerid slaidiseanssidele, et anda neile parem voog.

Mallid

Swayl on vähem malle, peamiselt viidatud kui stiilid. Hea on see, et saate oma projekti olemasolevate Sway stiilidega täielikult isikupärastada, kuna need on täielikult kohandatavad.

PowerPointi pakkumised tuhandeid malle, mis muudavad teie töö lihtsamaksja saate isegi oma malle luua, sõltuvalt teie esitlusvajadustest.

Koostöö

Sway pakub koostööd, kuna see on pilvepõhine rakendus. PowerPointi abil saate teiste kasutajatega koostööd teha, kui kasutate seda osana Office 365 litsents. See funktsioon pole aga PowerPointi eraldiseisvas versioonis saadaval.

Jagamine

Saate jagada Sway projekti linke e -posti, teksti, Facebooki, Twitteri ja LinkedIni kaudu. Samuti saate otsustada, millise juurdepääsu taseme publik saab, mis võib olla ainult vaatamiseks või muutmiseks. Veelgi enam, saate määrata, kas adressaat saab linki teistega jagada.

PowerPointi jagamisvalikud sõltuvad kasutatavast versioonist. Office 365 tellimus võimaldab teil projekti jagada meil või link. Lauaarvuti versiooni puhul saate projekti jagada ainult e -posti või eelistatud jagamismeetodite kaudu. Et publik ei saaks projekti redigeerida, teisendage see PDF või salvestage projekt nimega kirjutuskaitstud fail.

PowerPointi omadused

PowerPointil on palju funktsioone, kuid järgnev aitab teil oma esitlusoskusi parandada ja oma punkte tõhusamalt edastada.

Slaidi paigutus

See funktsioon pakub teile erinevaid paigutuss oma esitluste jaoks. Paigutuse valiku määrab teie loodud esitluse tüüp.

Sisesta

Lisamisvalik pakub teile erinevaid funktsioone, mida saate oma esitlusele lisada. See sisaldab SmartArt, pilte, kujundeid, videod, tabelidja ekraanipilte, kui mõnda mainida. Selles jaotises saate oma esitluse meediumirikkaks muuta ning muuta see ahvatlevaks ja hõlpsasti jälgitavaks.

Slaidide disain

PowerPoint võimaldab teil lisada disain taustal oma slaididest, muutes need vaatamiseks atraktiivsemaks. Taustakujundused on saadaval erinevates värvides ja tekstuurides, mis annab teile vabaduse valida oma esitlusele kõige paremini sobiv kujundus.

Saate kasutada saadaolevaid kujundusi või kohandada neid vastavalt oma vajadustele.

Animatsioonid

Esitluste ajal ilmuvad slaidid ekraanile üksteise järel. Saate muuta selle ülemineku atraktiivsemaks animatsioonide lisamine slaidil olevatele objektidele.

Slaidi kolmes erinevas etapis saate objektile animatsioone rakendada. Lisaks saate animeerida objekte ekraanile saabudes, kui need on nähtavad ja kaduvad.

Microsoft Sway funktsioonid

Juurdepääsetavuse vaade

Käänduvust kuvatakse suure kontrastsusega ekraanil, kui lülitate sisse juurdepääsetavusvaate. Samuti on animatsioonid keelatud ja navigeerimisklahvid on hõlpsaks lugemiseks sisse lülitatud, kui juurdepääsetavusvaade on sisse lülitatud.

Helisalvestus

Helifunktsioon võimaldab teil oma projektidele jutustusi ja kommentaare lisada. See on ideaalne lisand interaktiivsetele esitlustele. Pange tähele, et see funktsioon on saadaval ainult siis, kui kasutatav seade toetab mikrofoni.

Turvalisus ja privaatsus

Teie projekti turvalisus võrgus jagamisel on esmatähtis ja seetõttu pakub Microsoft Sway teile võimalust oma projektid paroolide abil lukustada. Selle funktsiooni abil on teil meelerahu, et kõik teie failid on turvalised.

Veelgi enam, kui te ei soovi, et teie publik tuvastaks teie projekti loomiseks kasutatud tarkvara, lubab Sway seda teie esitluste jagamisel.

Vaatajad loevad

Kui soovite märkida teie projekti vaadanud inimeste arvu, on Swayl olemas vaatajate loendamise funktsioon. Pange tähele, et vaatamiste arv sõltub teie privaatsusseadetest ja inimeste arvust, kellega oma sisu jagate.

Microsoft PowerPointi plussid ja miinused

Plussid

• Pärast tellimuse eest tasumist on PowerPointi lihtne alla laadida ja saate seda kasutada kõikjal.
• PowerPoint pakub animatsioone ja slaidikujundusi, mis aitavad teil luua põnevaid ja kaasahaaravaid äri- ja ametlikke esitlusi.
• Microsoft PowerPointi on lihtne kasutada ja see võimaldab teil printida oma projekti koopiaid otse tarkvarast.
• See rakendus võimaldab teil oma projekte vastavalt oma vajadustele kohandada. Näiteks saate oma esitlusse pilte, kujundeid lisada ja olulisi punkte esile tõsta.

Miinused

• Käimasolevad igakuised või aastased tellimused muudavad PowerPointi kasutamise pikas perspektiivis kalliks.
• PowerPoint pakub liiga palju funktsioone, mis võivad mõned kasutajad üle jõu käia. Mõned lõpuks loovad ülerahvastatud esitlusi tarbetute objektide ja efektidega.
• Publik võib keskenduda objektidele ja animatsioonile, kaotades silmist peamise tegevuskava ja kaotades esitluse eesmärgi.

Microsoft Sway plussid ja miinused

Plussid

• See aitab teil luua interaktiivseid esitlusi.
• Võimaldab redigeerida pilte vastavalt teie erivajadustele ja värvivalikutele.
• Rakendus on tasuta allalaaditav ja töötab isegi iPadides ja iPhone'ides.
• Sway pakub lihtsaks kasutamiseks automatiseeritud valikuid.
• Sway projektid salvestatakse automaatselt ja mitu kasutajat saavad nendega korraga tegeleda.

Miinused

• Swayle pääsete juurde ainult siis, kui teil on Microsofti konto.
• Sway kasutamiseks peab teil olema Interneti -ühendus, välja arvatud juhul, kui kasutate rakendust Windows 10 -ga.

Sway või PowerPoint? Millise esitlustarkvara peaksite valima?

Valik kahe esitlusrakenduse vahel sõltub teie vaatajaskonnast, sisu tüübist ja esitlusviisist. Näiteks PowerPoint sobib äriettekanneteks ja saatejuht peab olema esitluse ajal kättesaadav.

Teisest küljest teenindab Sway publikut, kes eelistab ilma saatejuhita veebipõhiseid esitlusi koos videote ja animatsioonidega.

7 parimat tasuta PowerPointi alternatiivi esitlustele

Microsoft PowerPoint on suurepärane, aga mis siis, kui te ei saa seda endale lubada? Siin on parimad tasuta PowerPointi alternatiivid esitluste jaoks.

Loe edasi

Autori kohta