Ajajuhtimine on produktiivse ja tõhusa projektijuhtimise jaoks ülioluline.
Iga projekti edu ja kasumlikkus sõltuvad sellest, kuidas te oma aega kasutate. Kui pühendate kogu oma aja ühele projektile selle lõpetamiseks nädalaid enne tähtaega, ei pruugi te sellest kasu saada. Samamoodi, kui te ei anna projekti tähtaegseks lõpuleviimiseks mõistlikku aega, ei pruugi klient teiega jääda.
Seetõttu vajate ajahaldustööriista, mis aitab teil automaatselt oma projekte hallata. Selles artiklis käsitleme, kuidas Harvest saab hallata aja jälgimist, aruandlust ja arveid.
Mis on saak?
Saak on pilvepõhine arveldus- ja ajahaldusrakendus, mis ühildub teie Windowsi arvuti, macOS-i sülearvuti, iPhone'i või Android-seadmetega. See toetab ka Chromebooke Chrome'i laienduse kaudu.
Rakendus toetab nii tunnipõhist arveldust kui ka projektiarvet. Niisiis, see on ideaalne tööriist vabakutselistele, igas suuruses ettevõtete omanikele ja isegi ülemaailmsetele ettevõtetele. Rakenduse kasutamiseks ei pea te õppimiskõverat läbima.
Tasuta ja Pro on selle rakenduse ainsad kaks tellimisplaani. Kui teil on vaja hallata oma ajatabelit ja kuni kahte projekti korraga, võite valida tasuta plaani. Kui soovite aga meeskonda juhtida, saate piiramatute projektide jaoks valida Pro plaani hinnaga 12 dollarit kuus/koht.
Lae alla: Saagikoristus iOS | Android | Windows | macOS (Nõutav tellimus, tasuta prooviversioon)
Rakenduse funktsioonid, mis peaksid suurendama teie projekti tootlikkust, on järgmised.
1. Aja jälgimine ja aruandlus
Kuigi teie meeskonnaliikmed vastutavad oma ajatabelite reaalajas täitmise eest, saate nende jaoks aja ka hulgi sisestada. See aitab parandada projekti kulgu või täita kliendi arveldusnõudeid.
Ülesannete ja ajatabelite värvikodeerimissüsteem võimaldab teil jälgida, milline liige millise ülesande kallal töötab. Samuti saate teada, milline meeskonnaliige tähtaegadest kinni peab või maha jääb. Sellest lähtuvalt saate projekti ülesandeid veelgi tähtsuse järjekorda seada, et järgida kliendi üldist tähtaega.
Rakendus liigitab ajaaruandluse nelja põhikategooriasse ja need on järgmised:
- Ülesanded: Värvikoodiga tulpdiagramm näitab ülesannete põhjal kulutatud aega.
- Projektid: Saate võrrelda projekti tootlikkust, võrreldes projektipõhist ajajaotust.
- Meeskonnad: Individuaaltaseme ajaaruannete koostamisega saate minna võimalikult üksikasjalikuks.
- Kliendid: See ajaaruanne näitab konkreetse kliendi jaoks ülesannetele ja projektidele kulutatud aega.
Rakenduse Harvest ajaaruanne näitab selliseid andmeid nagu jälgitud tunnid, arveldamata summa, arveldatavad tunnid ja arveldatav summa.
2. Meeskonna ja projektide juhtimine
See võib olla teile keeruline, kui peate edasi töötama tööajatabeli haldamine teie meeskonnaliikmetele. Rakendus Harvest aitab teil hõlpsalt hallata kaug- või hübriidmeeskondi, tegemata ülesandeid.
Harvest loob hõlpsasti loetava armatuurlaua. Seega saate lühidalt aru, mis toimub. Armatuurlaud näitab struktureeritud andmeid, näiteks järgmist.
- Kes jälgib oma aega ja kes mitte?
- Milline on arveldatav tunni jälgimise trend ressursi kohta?
- Kas neile määratud ülesannete ja täidetud ülesannete vahel on erinevusi?
- Kas teie meeskond kasutab arveldatavaid tunde produktiivsel tööl õigesti?
Iga meeskonnaliikme tulpdiagrammis tähistab helesinine värv võimsust ja tumesinine arveldatavaid tunde. Kui näete, et ribad muutuvad punaseks, tähendab see, et meeskonnaliige on üle jõu.
Samuti saate projekti ressursside ja arveldatavate tundide haldamisel muutuda nii teravaks kui soovite. Üksikasjalik projektipõhine aruanne ütleb teile järgmist:
- Projekti õigeaegne sisselogimine ressursi kohta.
- Kui olete ajaeelarvele piisavalt lähedal.
- Kui jõuate projekti kulueelarveni.
- Tunde kokku ei arveldatud.
- Osakondlikult projekti edenemise ajakava.
- Automaatne hoiatus, mis hoiatab teid võimalike ajakavast maha jäänud probleemide eest.
Harvest võimaldab teil oma projektidega kursis olla ja teha tulevaste projektide jaoks täpseid prognoose.
3. Töötabel
Rakenduse kasutajasõbralik liides võimaldab teil sisestada uued ülesanded määratud projekti päevakavasse. Aja jälgimise nupu klõpsamisega käivitate ajavõtja, mis salvestab aja ülesande täitmisel. Kui lähete mõnele pausile, saate selle konkreetse ülesande aja jälgimise peatada.
Mõned projektid võivad paluda teil ka vaheaegu salvestada. Taimeri saate käivitada vaheaegade jaoks. See tava tagab kogu tööpäeva tõhusa ja täpse aja jälgimise.
Rakendus Harvest arvutab teie kliendi kulud automaatselt sõltuvalt projekti loomisel etteantavast hinnast. See annab teile ka võimaluse sisestada ülesannete kohta üksikasjalik märge edaspidiseks kasutamiseks.
Samuti saate luua igapäevase või igakuise ajatabeli vormi igapäevase aja jälgimiseks. Kui valite sellised tööajatabelid, liidab Harvest kokku tunnid, mille olete iga nädala või kuu jooksul iga ülesande kallal töötanud, ja loob automaatselt arve.
4. Arvete genereerimine
Saate ajatabeleid teisendada professionaalseteks arveteks, kasutades Harvestit, mis on üks parimaid tasuta arverakendusi. Saate arveid oma klientidele e -postiga saata, kuna need on täielikult digitaalsed. Arved näitavad struktureeritult arveldatavaid arveid, mis põhinevad projekti igal ülesandel.
Saate töötada mis tahes kliendi jaoks, kuna rakendus toetab rohkem kui 180 valuutat. Lisaks automatiseerib see maksesüsteemi selliste rakenduste kaudu nagu Stripe või PayPal. Rakenduse arveldusmoodulil on ka meeldetuletussüsteem, mis teavitab klienti makse tasumisest.
Lisaks võimaldab rakendus teil luua põhjalikke ja professionaalseid tuluaruandeid, mis kajastavad teie projekti kasumlikkust. Saate filtreid kasutada andmete sortimiseks konkreetse kliendi või projekti alusel.
5. Projekti töövoo automatiseerimine
Rakenduse Harvest abil saate oma projekti aja jälgimise ja arveldamise töövoo automatiseerida. Rakendus integreerub enam kui 100 tootlikkuse rakendusega. Täiustatud automatiseerimisstsenaariume saate luua ka selliste tööriistade abil nagu Zapier ja IFTTT.
Seotud: Tasuta Zapieri alternatiivid töökoormuse vähendamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks
Rakendus saab integratsioonide abil jälgida aega muudes projektihaldusrakendustes, nagu Trello, Asana, Basecamp jne. Slacki integreerimise abil saate luua ka ajagraafiku kirjeid või käivitada taimerit Slacki sõnumitest.
Kui haldate oma makse selliste rakenduste abil nagu QuickBooks, FundBox või Xero, saate kulusid ja arvete andmeid Harvestist importida. Lühidalt öeldes saab Harvest meeskonna ja projektijuhtimise jaoks üheks tõeallikaks.
Alustage oma aja jälgimist nutikate rakendustega
Nüüd saate pärast Harvest rakenduse funktsioonide tundmist oma projektidele õige ajahaldusrakenduse juurutada. Saate seda rakendust või mõnda muud ajahaldusrakendust kasutada, kuna enamus täiustatud ajajälgimisrakendusi pakuvad sageli mõnevõrra sarnaseid põhifunktsioone.
Kriitiline osa on see, et peate kasutama seda õigesti, et teie ja teie meeskond oleksid produktiivsed.
Time Doctor võimaldab teil jälgida oma projekte ja kaugmeeskonna tootlikkust. Siin on selle parimad omadused kasutamiseks!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Aja planeerimine
- Vabakutseline
- Taimeri tarkvara
- Projekti juht
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast oluliste kogemuste omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas töötades oma eelmisel töökohal IT-konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga kutsealal kirjatöö vastu. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
