10 parimat näpunäidet kaugmeeskonna tõhusaks haldamiseks

Meeskonna kaugjuhtimine on tõeliselt keeruline. Kuna teie meeskonnaliikmed töötavad erinevates kohtades, on sageli raske kõiki sünkroonis hoida ja innustada neid ühise eesmärgi nimel töötama.

Siiski saate järgida neid tõestatud näpunäiteid, et oma meeskonda paremini juhtida.

1. Ühise tööajatsooni seadistamine

Kaugmeeskonnad, mis koosnevad erinevatest ajavöönditest, võitlevad sageli ajavööndi haldamisega. Selline meeskond peab avastama kõigile sobiva ajavööndi. See on oluline mitte ainult iganädalaste meeskonnakohtumiste jaoks, vaid ka kiireloomuliste otsuste tegemiseks reaalajas suhtlemiseks.

Kui teie meeskonnaliikmed elavad ajavööndites, mille vahe on üks või kaks tundi, saate määrata standardse aja, millal kõik liikmed peaksid saadaval olema. Siiski, Ruumi aeg rakendus on kasulik meeskondadele üle maailma. See võimaldab teil vahele jätta ajavööndi käsitsi teisendamise ja leida kõigile sobiva ajavööndi.

2. Luba paindlik tööajastus

Kui keegi töötab kodus, peab ta tegema majapidamistöid, nagu laste kasvatamine ja eakate eest hoolitsemine. Kaaluge neid punkte ja suhtuge meeskonda empaatiliselt. Hea mõte on lasta neil töötada sobival ajal ja päeval. Selle asemel, et keskenduda nende toimimisele, peate keskenduma tegelikule töömahule.

Nende tööle surumine ainult ettenähtud ajal võib neid survestada ja nende tootlikkust vähendada. Ajajuhtimise tööriistad nagu Aja arst saate jälgida, kui palju aega liige investeerib ülesandesse või projekti. Nii saate teada, kes investeerib määratud ülesande täitmiseks piisavalt aega.

3. SMART -eesmärkide seadistamine

Kaugmeeskonnad ei saa ilma konkreetsete eesmärkideta töötada. Oma meeskonnale eesmärkide seadmiseks võite kasutada SMART (konkreetseid, mõõdetavaid, saavutatavaid, asjakohaseid ja ajaliselt piiratud) kriteeriume. Kuna teie meeskonnal on eesmärk selge, muutub selle nimel töötamine vaevata.

Selle meetodi rakendamisel proovige eesmärkide seadmise rakendust Weekdone saavutatavate eesmärkide valimiseks, kasutades selliseid funktsioone nagu eesmärgi armatuurlaud ja eesmärkide hierarhia.

4. Määrake ülesande vastutus

Kuna kaugtöödel puudub isiklik järelevalve, võite näha vastutust. Selle probleemi vältimiseks peate panema inimesed vastutama tehtud ülesannete eest. Lisaks pakkuge neile projekti lõpuleviimiseks vajalikku autonoomiat.

See tegevus avaldab meeskonnaliikmetele positiivset mõju ja paneb nad siiralt oma tööd tegema. Klõpsake nuppu Üles võimaldab määrata vastutavatele inimestele ülesandeid ja jälgida nende toimivust.

5. Vaadake projekti edenemist meeskonnana

Isegi pärast head algust võivad projektid poolel teel minna. Mõned projektid ei õnnestu isegi edukalt lõpule viia. Projekti edenemise jälgimine aitab teil selliseid äpardusi vältida. Vaadake meeskonnana edusamme regulaarselt üle ja kuulake, mida kõigil selle kohta öelda on.

Kõigi panuse abil on lihtne järgida juhiseid projekti edukaks ja õigeaegseks lõpuleviimiseks. Hibox võimaldab teil hallata ülesandeid ja osaleda virtuaalsel ülevaatekoosolekul samalt platvormilt.

6. Määrake treeninguks ja tagasisideks kõrvaline aeg

Kaugemates kohtades töötamine võtab ära võimaluse õppida kolleegidelt ja nende tagasisidet kontoris töötamise ajal. Selle kompenseerimiseks korraldage eraldi koolitused, kus meeskonnaliikmed õpivad oma töötajatelt. Paluge inimestel vabatahtlikult koolitada teisi teemadel, milles nad silma paistavad.

Seega saavad sellest kasu kõik meeskonnaliikmed, kuna koolitused täiendavad teoreetilisi teadmisi ja praktilisi oskusi. Võttes a iganädalane treening Zoomis on sel juhul väga tõhus. Samuti pakkuge regulaarselt individuaalset ja meeskonna tagasisidet, et teie kolleegid saaksid oma valupunktid üles leida ja vastavalt improviseerida.

7. Seadistage projektides läbipaistvus

Kaugmeeskonnatöö tõhustamiseks peate tagama läbipaistvuse ja usalduse keskkonna. Saate neist eeskujuks saada, kui nendega regulaarselt suhelda. Suurte otsuste või võimalike muudatuste korral saatke e -kiri, mis paneb kõik töötajad CC -sse.

Informeerige oma meeskonda selgelt, kui plaanis on teha olulisi muudatusi. Projektihalduse osas kasutage selliseid rakendusi nagu Asana projekti iga alamülesande logimiseks. Seega on kõigil projektiga seotud isikutel selge ettekujutus vastuvõtjatest ja edusammudest.

8. Rakendage avatud uste poliitikat

Ehkki kellegagi on lihtne rääkida mis tahes kaebustest või muredest, võib selliste küsimuste praktiline arutamine mõne meeskonnaliikme jaoks olla keeruline. Siiski peate julgustama oma meeskonda muretsema ja küsimusi esitama ilma hirmu ja kõhkluseta. Virtuaalses maailmas on oluline luua turvaline ruum. Seega võivad teised vabalt tundlikke teemasid arutada.

Korraldage meeskonnaga üks-ühele seanss, kus nad saavad küsida selgitusi mis tahes otsuse kohta või tõstatada probleeme, mis neid on häirinud. Peale selle mainige selgesõnaliselt, et nad võivad ükskõik mis teemal rääkida HR -i või mõne administraatoriga. Võite kasutada ka Google'i vorm et inimesed saaksid oma muret anonüümselt jagada.

9. Lahendage viivitamatult WFH konfliktid

Jah, konflikte võib juhtuda ka kaugete meeskonnaliikmete vahel. Kui te seda kohe ei lahenda, kannatab asjaomase kaugtöötaja tootlikkus. Vaidluste tekkimise vältimiseks peate probleemide kohta rohkem teada saama ja need viivitamata lahendama.

Algatuse puudumine konfliktide lahendamiseks võib sundida töötajaid loobuma ja seaduslikke samme astuma.

10. Planeerige meeskonna loomise tegevusi

Meeskonna sidumine on ülioluline element, mis motiveerib meeskonda töötama ühise eesmärgi nimel. Kaugmeeskonna liikmed on ilma näost näkku suhtlemiseta, põhjustades sageli eraldatuse tunnet. Korraldades online meeskonnatöö tegevused, on võimalik tugevdada meeskonna sidet.

Kui suudate selliseid sündmusi planeerida, kui meeskonnaga liitub keegi uus, saate need üksteisega kergeks teha. Populaarsed meeskonna loomise tegevused hõlmavad trivia viktoriini, lugude jutustamist, meeskonnatreeningut, virtuaalset mõrvamüsteeriumi, komöödiatöötuba, kummitusjahti jne. Saate need korraldada isikliku algatuse kaudu või võtta abi sellistelt platvormidelt TeamBuilding.

Kaugmeeskondade haldamine tõestatud näpunäidetega

Kui teie kaugmeeskond mõistab, et nad saavad teenitud väärtuse, töötavad nad eesmärgi saavutamise nimel. Saate rakendada käesolevas artiklis nimetatud meetodeid, et kaugmeeskonda õigesti hallata ja projektid lõpule viia tähtaegade eel.

11 parimat näpunäidet viivituste vältimiseks ja tähtaegadest kinnipidamiseks

Viivitamine lükkab projektid edasi või jätab teile tarbetuid ülesandeid. Siin on mõned näpunäited selle ületamiseks!

Loe edasi

Autori kohta