Kuidas parandada oma meeskonna motivatsiooni ja kaasatust

Meeskonna motivatsiooni ja kaasamise vahel on tugev seos, mis tähendab, et te ei saa ühte ilma teiseta. Kui teie meeskonnal puudub tahe midagi ette võtta, pole nad osalemisest huvitatud.

Vaatame, kuidas saate mõlemat oma töökohal täiustada.

Oma meeskonna kaasamine koostöös

Teie meeskonna motivatsiooni ja kaasatuse loomise aluseks on arusaam, et neil on oma väärtused ja vajadused. Et nad saaksid oma panuse anda, peate neile näitama, et hoolite sellest, mida neil öelda on.

Koostöö oma meeskonnaga on oluline samm selle tagamiseks, et nad on oma tööle pühendunud. Tegelikult on üks seitsmest peamisest põhjusest, miks töötajad töölt lahkuvad, puudulik panus organisatsiooni eesmärkidesse. Lisaks hindas 75% töötajatest koostööd “väga oluliseks” vastavalt uuringule, mille tegi Charlotte'i kuninganna ülikool.

Seotud: Suurendage oma meeskonna koostööd ja tootlikkust vaiksete kohtumistega

Kui teete oma meeskonnaga tihedat koostööd ja kaasate nad otsuste tegemisse, näete usalduse, kaasatuse ja tootlikkuse suurenemist. Seda seetõttu, et see annab neile omanikutunde ja kontrolli, mis paneb nad vastutama oma töö ja laiema tööjõu ees.

Tõeline koostöö ei tähenda aga ainult seda, et annate oma töötajatele aeg -ajalt natuke projektitööd. Osalusredel näitab osalemise erinevaid tasemeid ja nende tähendust.

Teavitamine oma kolleegidele ja neilt projekti kohta panuse küsimine on üsna madalal tasemel, samas kui nende arvamuste ja oskuste tootmisse kaasamine on kõrge. Põhimõtteliselt peab see olema partnerlus.

Niisiis, kuidas te seda teete? Saage oma meeskonnaga kokku ja uurige, mis on nende jaoks oluline. Saate seda teha näost näkku või eemalt, kuid alustamiseks on kasulik omada tööriista. Padlet on selle jaoks eriti kasulik, kuna sellel on mitu eelseadistatud malli, millele saate koos teie meeskonnaga kaasa aidata.

See on tasuta rakendus, mis võimaldab teistel anonüümselt ja reaalajas panustada ning toetab paljusid failitüüpe, nagu pildid, muusika, Microsoft Office'i failid, lingid veebisaitidele ja palju muud. Alustamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Tehke Padlet avaekraanilt.
2. Valige a Mall mis vastab teie vajadustele kõige paremini.
3. Kohta Muutma tööriistariba, andke oma padlet a Pealkiri ja Kirjeldus kui valite.
4. Klõpsake Pluss sümbol ekraani paremas alanurgas, et lisada a Postita nii mitu korda kui soovite.
5. Kaasautorite lisamiseks klõpsake Jaga ekraani paremas ülanurgas.
6. Kopeerige link lõikelauale ja saatke link oma meeskonnale, et anda neile täielik juurdepääs.

Seotud: Kuidas Padlet saab planeerimist ja koostööd lihtsustada

Siit saate süveneda oma meeskonna potentsiaali, arendades välja projektid, mida nad juhivad, ja võimalusel muutma kõiki protsesse, mis takistavad nende kaasamist.

Igaühel on erinevad tööviisid, mis maksimeerivad nende tugevusi; mõned inimesed on visuaalsemad ja mõned eelistavad mõnda rakendust teistele. Kui teie meeskonnal on lubatud kasutada ainult teie heakskiidetud rakendusi, võite nende võimeid lämmatada.

Oma meeskonna motiveeritumaks muutmiseks võiksite lasta neil kasutada oma tarkvara ja programme, sealhulgas oma telefone.

Põhjus, miks enamik tööandjaid telefonid töökohalt keelab, on mure, et töötajad võivad neid kasutada sotsiaalmeediasse sisenemiseks ja töö vältimiseks. Kuid see kõik ütleb teie meeskonnale, et te ei usalda neid ja see tekitab usaldamatuse kultuuri.

Seotud: Aja jälgimise rakendused teie sügava töö maksimeerimiseks

Nutitelefonid on sisuliselt kompaktsed tööriistad, millel on juurdepääs tootlikkuse rakendustele, mis muudavad teie meeskonna tõhusamaks. Kui lubate inimestel tööajal oma seadmeid kasutada, antakse neile autonoomia oma tööruumi isikupärastamiseks ja kindlust, et näete neid professionaalidena.

Tagasiside andmiseks 5: 1 meetodi kasutamine

Teine põhjus, miks töötajad lahkuvad ja töölt lahkuvad, on vähene tunnustus ja väärtusetuse tundmine. See on otseselt seotud tagasiside esitamise stiili ja sagedusega. Oma meeskonna hea kaasamise tagamiseks peate kindlasti märkama, kui nad kõvasti tööd teevad, ja kiitma neid selle eest.

Kõige edukamate meeskondade puhul on kiituse ja kriitika suhe 5: 1. Põhimõtteliselt tähendab see seda, et iga negatiivse kommentaari kohta, mida teete, peaksite andma viis positiivset kommentaari.

Näiteks mainite töötajaga regulaarsel sisseregistreerimisel, et nende ajajuhtimist tuleb parandada. 5: 1 meetodi kohaselt peaksite selle integreerima viie positiivse kommentaari vahele selle kohta, mida nad hästi teevad.

Seotud: Sisemised suhtlusvahendid teie töökohale

See võib olla keeruline, kuid ei pea olema; isegi väikseimad komplimendid võivad kaasa tuua tohutu moraali. Mõelge väikesele, kaaludes kõiki oskusi, mis on vajalikud nende töö tegemiseks, ja näete, et nende valmisolek osaleda on paranenud. Kui seda regulaarselt teha, võite isegi näha, et nad lähevad endast välja, et teile muljet avaldada ja ideede juurde tulla.

Kasutades selliseid rakendusi nagu Microsofti meeskonnad ja Lodev See võib olla suurepärane, eriti kui soovite rakendada suhet 5: 1 igapäevasesse suhtlusse oma töötajatega. Vestlusfunktsiooni abil saate kommenteerida mis tahes tööd, mille nad teile saadavad, ja teha grupivestlustes hüüatusi, nii et nad tunneksid, et iga meeskonnaliige tunneb end väärtustatuna.

Teise võimalusena võite saata iganädalase e-posti kokkuvõtte, kus tõstate esile oskusi ja head tööd ning tänate oma meeskonda aja eest.

Parem meeskonna motivatsioon ja kaasatus

Inimesed panustavad rohkem, kui tunnevad, et nende vaated on olulised ja neil on töö suhtes isiklik kohustus. Meeskondade motiveerituse ja kaasatuse hoidmine on juhtimise väljakutseid pakkuv aspekt, mis nõuab pühendumist ja harjutamist ning on hädavajalik kõrge jõudluse ja säilitamise jaoks.

Kui investeerite aega usalduse, tunnustuse ja partnerluse kultuuri loomisesse, premeeritakse teid suurenenud tootlikkuse ja tootlikkusega. Teie juhitavad töötajad tunnevad end juurdunud organisatsiooni üldistes eesmärkides ja see võib kaudselt parandada ka teie suhteid nendega.

Kuidas oma tootlikkust mõõta ja parandada: 5 viisi

Kas soovite oma tootlikkust parandada, kuid ei tea, kuidas seda mõõta? Siin on mõned lihtsad viisid, kuidas seda teha!

Loe edasi

Autori kohta