6 näpunäidet Google'i kontaktide paremaks kasutamiseks

E -posti kasutajana olete tõenäoliselt tegelenud e -posti kontaktide haldamise keerulise probleemiga. Kui kasutate Gmaili, on teil juurdepääs Google'i kontaktidele. Gmaili on aga täiesti võimalik kasutada, isegi kontaktidest teadmata. Isegi kui kasutate Google'i kontakte regulaarselt, ei pruugi te sellest kõige paremini kasu saada.

Google'i kontaktidel on palju funktsioone, millest te ei pruugi teada. Alates kontaktide jagamisest kuni duplikaatide ühendamiseni saate Kontaktide enda jaoks paremaks muuta. Vaatame mõningaid näpunäiteid selle nippide täielikuks kasutamiseks.

Esimene näpunäide on suhteliselt lihtne, kuid nii oluline. Sildid mängivad selles suurt rolli, seega on oluline neid kasutada.

Lehe Kontaktid vasakus servas on sildid ja kui te neid ei kasuta, raiskate palju aega. Sildid võimaldavad hõlpsamaks haldamiseks grupeerida erinevaid kontakte. Need toimivad ka otseteena aegadel, kui soovite e -kirja saata aadressirühmale.

Sildi lisamine on sama lihtne kui klõpsates + Loo silt nuppu.

Nimetagem seda lihtsalt Uus silt.

Kui olete selle salvestanud, näete uut silti vasakpoolses loendis:

Nüüd saate kontaktile silte määrata. Alustage klõpsates Muuda kontakti link, mis kuvatakse kontakti hõljutamisel:

Puudub piirang, kui palju silte saate igale kontaktile määrata. Iga kontakt võib kuuluda mitmesse erinevasse gruppi. Klõpsake sildiikoonil ja valige menüüst uus silt Siltide haldamine nimekirja siis Rakenda.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta valitud siltide rakendamiseks tehke järgmist.

Sildid saate kasutada Gmaili kontoga e -kirja koostamisel. Alustage sildi nime tippimist To välja ja Gmail pakub selle automaatset täitmist. Seega on siltidel muudki kui lihtsalt kontaktide korraldamine.

Loomulikult on Google'i kontaktide jagamise funktsioon väga halb. Gmaili laiendus helistas Jagatud kontaktid saab teid selles aidata.

Jagatud kontaktide abil saate oma meeskonnaga või isegi väliste kasutajatega jagada konkreetseid kontaktisilte. Saate valida, kes saavad kontakte vaadata, redigeerida ja lisada samamoodi nagu Google Drive'i puhul. Hiljem on neil juurdepääs teie jagatud siltidele ja kontaktidele oma mobiilseadmes. Neil on juurdepääs ka töölauale ja sadadele muudele rakendustele, millega sünkroonitakse Google'i kontaktid. Kontaktide jagamiseks jagatud kontaktide kaudu tehke järgmist.

1. Minge kontakti juurde ja valige Jaga valik paremal.
2. Lisage kontaktile silt ja klõpsake Lisa sildile või saate luua ka uue sildi.
3. Sisestage nende inimeste nimed või e -posti aadressid, kellega soovite kontakti jagada, ja klõpsake nuppu Jaga.

Jagatud kontaktide kaudu saate kontaktidele märkmeid lisada, silte luua ja kontakte otse jagatud siltidele lisada. Jagatud kontaktide laiendiga kaasneb 15-päevane tasuta prooviperiood ja pärast seda maksab see üks dollar kuus.

Seotud: Kustutatud kontaktide taastamine oma Google'i kontolt Androidis

3. Veeru kuva kohandamine

Kontaktide loendi saate sortida kas ees- või perekonnanime järgi. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake hammasrattalaadset Seaded valik paremas ülanurgas.
2. Kliki Veel seadeid.
3. Valige oma tellimus ja klõpsake Salvesta.

Palju kasulikum on aga võimalus muuta põhiekraanil kuvatavate veergude järjekorda. Selleks tehke järgmist.

1. Alustage klõpsates kolm punkti ikoon:
2. Klõpsake nuppu Muuda veergude järjekorda.
3. See avab dialoogiboksi. Nimi jääb alati esimeseks veeruks, kuna see on vaikimisi. Ülejäänud neli veergu saate aga ümber korraldada.
4. Näiteks võite soovida teisaldada Sildid veerg. Lihtsalt alustage selle lohistamist, klõpsates nuppu kaks horisontaalset riba ikooni paremal, seejärel liigutage see oma eelistatud asukohta:
5. Iga veeru kõrvalt leiate ka a rippmenüü. Selle abil saate vahetada veeru selle vastu, mida praegu ei kuvata. Näiteks selle asemel Ametinimetus ja ettevõte, saate valida Aadress selle veeru kuvamiseks. Kui klõpsate Valmis, veerud paigutatakse ümber.

Teie otsustada, kuidas veerge ümber korraldada ja sortimisjärjestust muuta, et need vastaksid teie vajadustele.

4. Profiilipiltide lisamine

Sellise pika loendi kirjeid võib olla raske eristada. Võib -olla on teil mõni väga oluline klient või lihtsalt inimesed, kes on teile väga lähedased, ja soovite lisada nende pildi. Saate seda teha järgmiselt.

1. Oletame, et soovite lisada pildi oma sõbra kontakti profiilile. Klõpsake Muuda nuppu.
2. Klõpsake olemasoleval profiilipildil (Määrake kontakti foto) fotovalija avamiseks.
3. Seejärel saate oma teegist olemasoleva foto valida või uue üles laadida. Kui olete kontaktile profiilipildi lisanud, klõpsake nuppu Valmis.

Siin on mõned viisid kontaktide ühendamiseks, eriti kui teil on dubleeritud kontakte.

Õnneks püüavad Google'i kontaktid tuvastada topeltkontosid nime või e -posti aadressi alusel. Valides Ühenda ja paranda annab teile nimekirja, kui on leidnud teile soovitusi.

Aga mis siis, kui puutute kokku nimedega, mille kohta teate, et olete sama isik, kuid Google'i kontaktid ei suutnud neid tuvastada?

Selles näites pange tähele, et kontakt on nimega Aditya India teater ja üks nimega Aditya 2. Nad on üks ja sama isik, ainult erinevate kontaktnumbritega.

Milline on parim viis nende ühendamiseks? Valige lihtsalt märkeruut profiilinime kõrval. Kui olete mõlemad elemendid valinud, klõpsake nuppu Ühenda ikooni ülaosas.

Kuigi on ainult üks nimi ja ainult üks e -posti aadress, ärge muretsege, teil on siiski juurdepääs kogu teabele.

Google'i kontaktid salvestab mõlemad numbrid ja kui teil on muid asju, näiteks ettevõtete nimesid ja e -posti aadresse, liidetakse need ka kokku.

Teil võib praegu olla isikliku ja kodukonto jaoks eraldi kontaktid. Palju mugavam on koguda kogu teave ühe inimese kohta ühe kontakti alla. Saate endiselt saata e -kirju igale eraldi aadressile, isegi ainult ühe kontaktiga.

Kontaktid või sellele hõlpsasti juurde pääsemine on lihtne unustada. Loome otsetee, mis muudab selle palju lihtsamaks:

1. Esimene asi, mida peate tegema, on minna oma juurde Seaded ja seejärel valige Kõik seaded valik.
2. Veenduge, et lubate otseteed oma esimesel vahekaardil Vahekaart Üldine. Võite leida Klaviatuuri otseteed lehe allosas. Veenduge, et lubate kiirklahvid.

Nüüd saate vajutada G ja C. klahve, kui kasutate Gmaili Google'i kontaktide avamiseks uuel vahekaardil. Nüüd ei pea te seda ikooni leidma ega mäletama, kuidas Google'i kontaktidesse siseneda. Lihtsalt kirjuta GC Gmailis ja teie kontaktide leht avaneb automaatselt.

Seotud: Kuidas Google'i kontakte Androidist iPhone'i üle kanda

Google'i kontaktid võivad olla enamiku inimeste jaoks lihtne kontaktide salvestamise rakendus, kuid sellel on palju funktsioone, mis võivad selle veelgi kasulikumaks muuta. Siltide lisamine säästab aega, kontaktide jagamine on kõigile vajalik funktsioon ning otseteed säästavad aega ja hoiavad voogu. Nii et Google'i kontaktid võivad olla produktiivsed, nagu soovite.

Kui leiate, et kasutate täielikult Google'i kontakte, soovite tõenäoliselt aeg -ajalt oma kontaktide loendit puhastada. Veenduge, et õpite seda tegema ja koos nende näpunäidetega saate peagi produktiivsema meilikogemuse.

7 lihtsat viisi Google'i kontaktide loendi puhastamiseks

Aja jooksul võib teie Google'i kontaktide aadressiraamat muutuda sassi. Siin on lihtsad ja praktilised viisid, kuidas oma kontaktid uuesti kontrolli alla saada.

Loe edasi

Autori kohta