Google Workspace vs. Töökoht Facebookist: kumb on parem?

Kaugtöö nõuab palju tööriistu ja rakendusi, mis aitavad meeskonnaliikmetel soovitud tootlikkust saavutada. Seetõttu on paljud IT -ettevõtted toonud igakülgseid ülikondi, mis vastavad erinevatele vajadustele, nagu side, koostöö, failide salvestamine ja andmeturve.

Google ja Facebook pakuvad kaugtöötajate ligimeelitamiseks kõige arenenumaid funktsioone. Sellest artiklist saate teada, milline neist kahest töökohaülikonnast on teie jaoks parim.

1. Ülesannete loendi haldamine

Google Workspace'il on tööriistakomplekt, mida saate kasutada oma ülesannete loendi haldamiseks. Need tööriistad on kalender, dokumendid, arvutustabelid, vormid ja Keep. Nende hulgas on Google Keep populaarne märkmete tegemise rakendus korraldab teie ülesannete loendeid ja märkmed ühes kohas.

Kõiki ülaltoodud Google'i tööriistu saab tasuta kasutada ka ärilistel ja isiklikel eesmärkidel. Google'i vormid ja arvutustabelid aitavad klientidelt või meeskonnaliikmetelt ülesannete loendeid ja ülesandeid koguda.

Facebook Workplace'il ei ole spetsiaalset tööriista ülesannete loendi korraldamiseks. Peate improviseerima, korraldades ülesannete loendeid, kasutades vestluste, märkmete või teadmiste kogu funktsiooni.

2. Projekti juht

Projekti tõhusaks ja produktiivseks juhtimiseks on vaja spetsiaalseid tööriistu. Kuigi Google Workspace ei paku spetsiaalne projektijuhtimise tarkvara, selle tööriistad, nagu kontaktid, ülesanded, Keep ja kalender, on projektide haldamisel tõeliselt tõhusad.

Lisaks saate hallata ülesandeid ja projekte otse Gmailist. Looge teenuses Google Tasks uusi ülesandeid, importides andmeid Keepist. Ülesanded ekspordivad ajakava automaatselt teie Google'i kalendri rakendusse. Gruppide jaoks saate Gmaili ruumides ülesandeid luua, määrata ja täita.

Töökoht Facebookist ei paku ka projektihaldusrakendust, kuid selle rühmadel on funktsioone, mis aitavad teil projektijuhtimist. Rühmades on selliseid funktsioone nagu postitused, vestlus, failid, liikmed, sündmused, meedia ja õppimine. Konfidentsiaalsete projektide jaoks saate luua ka suletud rühmi.

3. Arutelufoorum

Google Workspace'i voolud on ideaalne tööriist, mis aitab kaug- ja hübriidmeeskondadel projektide käigus arutada või ajurünnakuid teha. Teie ja teie meeskond saate jääda produktiivseks, keskendudes ühisele eesmärgile ja olla pidevalt kursis. Lisaks võimaldab Currents teie meeskonnal suhelda väliste üksustega turvaliste kanalite kaudu.

Facebookis Workplace'is võimaldavad sellised funktsioonid nagu uudistevoog, grupid ja vestlused korraldada produktiivseid ajurünnakuid või arutelusid oma meeskonnaga. Uudistevoog on pigem üldine koht, mis näitab reaalajas kogu meeskonna värskendusi. Grupid ja vestlused võimaldavad teil aga korraldada kinniseid või privaatseid arutelusid.

Seotud: Parimad ajurünnakutehnikad produktiivsete ideede uurimiseks

4. Suhtlus töökohal

Selliste rakenduste komplekt nagu Meet, Chat ja Gmail muudab meeskonnavahetuse Google Workspace'is lihtsaks. Saate neid tasuta kasutada, olenemata sellest, kas töötate kliendi või isikliku projekti kallal. Tellides saate lisafunktsioone. Näiteks võite helistada meeskonnaliikme telefonile, et ühendada see Google Bandiga väikese ribalaiusega piirkondades.

Saate Google Meeti videokõnede ajal oma ekraani hõlpsalt jagada. See funktsioon on kasulik, kui peate jälgima oma meeskonnaliikme tööd või esitama kliendile projekti andmeid.

Workplace from Facebook on varustatud tugevate meeskonna suhtlusfunktsioonidega tuttaval liidesel Facebook. Teie meeskond on nüüd Facebooki kaudu jõudnud lähemale kui kunagi varem, nagu vestlused ja grupid.

Videokõnesid või tekstisõnumeid saate algatada töökoha jaotises Vestlused. Ekraani jagamine Workplace'is vajab aga Google Chrome'i jaoks laiendust Workplace Screen Sharing.

Google Workspace on projektide hõlpsaks koostööks. Saate oma kalendreid ja kontakte jagada mõne hiireklõpsuga.

Google'i kalendri jaotises Seaded leiate sündmustele juurdepääsuõigused ja sündmuste jagamise suvandid Jaga konkreetsete inimestega. Kaasautoritega kontaktide jagamiseks peate töökonto abil tellima teenuse Google Workspace.

Sündmuste ja ajakava jagamine on Facebookis Workplace'is mõnevõrra parem. Te ei pea kutsutut eraldi lisama. Kõik, mida pead tegema, on luua grupisisene sündmus. Workplace saadab automaatselt kutsed kõigile rühma liikmetele.

6. Koostöö

Google Jamboard on digitaalne tahvlitööriist. See on hädavajalik meeskondadele, kes tegelevad disainimisega nagu kasutajaliides/kasutajaliides, veebisaidid, turundusmaterjalid, tooted, pildid, töövood jne.

Saate Jamboardi lõuendit turvaliselt jagada väliste või sisemiste kaasautoritega. Jamboardi saate esitada ka kliendikõnede ajal. Lisaks on tööriist tasuta nii äri- kui ka isiklike projektide jaoks.

Facebookis pole töökohal Jamboardi-laadset rakendust. Saate peaaegu reaalajas koostööd teha, kasutades töökoha funktsioone, nagu rühmad, vestlus ja teadmiste kogu. Samuti saate selle paremaks koostööks integreerida Microsoft 365 -ga.

7. Failide jagamine ja versioonikontroll

Failide jagamine on Google Workspace'is mugav. Mitu liiget saavad sama faili kallal töötada Google Drive'i ja sünkroonitud rakenduste kaudu, nagu dokumendid, esitlused ja arvutustabelid. Saate dokumenti turvaliselt jagada, valides erinevaid juurdepääsuvõimalusi, nagu Viewer, Commenter või Editor.

Google Drive'il on ka klanitud disain ja kuni 15 GB tasuta pilvesalvestusruumi. See on tõeliselt ideaalne kaugmeeskondadele failide korraldamise, failisuuruse ja üleslaadimiskiiruse seisukohast. Google Drive salvestab kõik failis tehtud muudatused, et saaksite igal ajal eelmisele versioonile naasta.

Töökoht Facebookist võimaldab teil salvestada ja jagada rühmade ja teadmiste kogu jaotises olevaid faile. Gruppides saate lisada üleslaaditud failidele märkme, teema ja kaasautori. Siiski on teatud failide üleslaadimise piirangud, näiteks 50 MB iga faili ja alla 4 GB videote puhul.

8. Kliendiesitluste slaidiseansid

Slaidiseansid on töövoogude visualiseerimisel või tööga seotud andmete esitamisel klientidele väga olulised. Google Slides on slaidiseansi loomise tööriist, mis on Google Workspace'iga tasuta.

Google Slidesis saate pukseerimisredaktori abil kiiresti luua professionaalseid slaidiseansse. Kvaliteetseid malle leiate ka Google'i esitlustest. See pakub selliseid funktsioone nagu slaidiseansside allalaadimine PDF -failina, slaidide esitamine koosolekul ja jagatavad lingid.

Praeguse seisuga pole Facebookil Workplace'il tööriista slaidiseansside loomiseks. Seda saab aga integreerida Microsoft 365 rakendustega. Seetõttu saate PowerPointi abil luua slaidiseansse ja seejärel neid Workplace'i tööriistade abil jagada.

See on kõikehõlmav

Eespool nimetatud funktsioonide võrdlus näitab selgelt, et Google on kõik-ühes töökoha komplekt, mis aitab teil hallata projekte, suhtlust, kliente ja palju muud. Lisaks on olulised funktsioonid tasuta.

Kuigi Facebook on ka terviklik tööruumide kommunikatsioonikomplekt, vajate siiski ka mõnda kolmanda osapoole rakendust. Google Workspace peaks olema ideaalne, kui peate lihtsalt vabakutseliste kontsertide või kõrvalsaatega edasi minema.

Google Workspace vs. Google Spaces: mis vahe on?

Millist koostöövahendit peaksite kasutama? Google Workspace ja Google Spaces on populaarsed valikud. Siin on, kuidas nad võrdlevad.

Loe edasi

Autori kohta