10 parimat SharePointi alternatiivi, mida selle asemel kasutada

SharePoint pakub mitmekülgset lahendust dokumentide jagamiseks, projektihalduseks, sisuhalduseks, suhtlemiseks ja koostööks.

Kui te ei soovi seda Microsofti rakendust kasutada, on teil mitmeid alternatiivseid lahendusi. Selles artiklis käsitleme mõningaid populaarsemaid SharePointi alternatiive ja nende funktsioone.

Huddle on meeskonnatöö ja andmebaaside haldamise tööriist, mis on mõeldud meeskondadele ja ettevõtetele, kes peavad haldama tohutuid sisuteeke. See pakub kõrgeimat turvalisuse taset ja seetõttu kasutavad paljud valitsusasutused seda platvormi oma missioonikriitiliste andmete haldamiseks. Lisaks pakkumisele ülesannete haldamise funktsioonidSee rakendus võimaldab teil ka dokumente hallata ja faile jagada.

Seda hõlpsasti kasutatavat tööruumi saate kohandada sõltuvalt sellest, kuidas teie meeskond soovib klientidega koostööd teha. Selle keerukad administraatori- ja turvakontrollid võimaldavad teil töövoogu hallata.

Siin saate faile otse rakendusest muuta, versioone juhtida ja teistega jagada. See toetab integratsiooni Microsoft SharePointi, Salesforce'i, Zimbra ja Centrifyga. See tööriist pakub ka selliseid funktsioone nagu dokumentide lukustamine, kontrolljäljed, kaustade struktuur, kommenteerimine, e -posti teel vastamine, kinnitamine jne.

Lae alla: Huddle eest Android | iOS (Tasuta)

Box pakub spetsiaalset pilveteenust kaugmeeskondadele, kes nõuavad failide ja dokumentidega koostööd. Ärge ajage seda segamini Boxi salvestuslahendusega, mis pakub ainult pilves failide salvestamise teenuseid.

See rakendus aga toimib võimsa koostööplatvormina. Lisaks põhilistele failide jagamise ja redigeerimise funktsioonidele pakub see projektihaldustööriistu, ettevõtte turvalisust ja versioonikontrolli funktsioone.

See tööriist võimaldab sünkroonida mobiilseadmete andmeid, hallata töövooge Box Relay abil, jagada linke paroolikaitsega ja pääseda juurde aruannetele. IT -konsooli administraatorid saavad luua isikupärastatud säilitamiseeskirju, kontrollida juurdepääsu ja kohandada turvameetmeid.

Sellel on ühekordse sisselogimise funktsioon, mis võimaldab teil pääseda juurde kõigile platvormimoodulitele ilma andmete turvalisust ohustamata. Saate selle integreerida ka erinevate kolmandate osapoolte rakendustega, sealhulgas Microsoft 365-ga.

Lae alla: Kast jaoks Windows | macOS | Android | iOS (Tasuta)

Confluence on vilgas meeskonnatöö platvorm, kus meeskonnaliikmed saavad oma töid arutada, luua ja korraldada. See SharePointi alternatiiv viib andmete haldamise järgmisele tasemele. Kas see on ettevõte või väikeettevõte, on rakendus ideaalne dünaamilist tööd tegevatele kaugmeeskondadele.

Iga meeskond saab sellel platvormil ainulaadse ruumi dokumentide säilitamiseks ja reaalajas koostööks. Kasutage neid ruume projektide kavandite, koosolekumärkmete ja muude ressursside salvestamiseks.

Kiireks reageerimiseks võite ka sisu kohta kommentaare anda ja kolleege mainida. See paindlik tööriist pakub integreerimist enam kui 600 lisandmooduliga.

See rakendus toetab jagatud kalendrit ja võimaldab teil hõlpsalt ajastada nimekirja, lahkumisi ja reisida. Sellest tööriistast saate ka eeliseid, nagu täpsem otsing, pukseerimise ja redigeerimise redigeerimine, tühikute kataloog ning lehe ja faili versioonimine.

Lae alla: Ühinemiskoha eest Android | iOS (Tasuta)

Kui otsite ettevõtte tasemel sisuhalduseks Sharepointi alternatiivi, minge Alfresco poole. See pakub digitaalset ja veebiplatvormi, kus ettevõtted ja kaugmeeskonnad saavad seadistada sujuvaid töövooge. Meeskonnad saavad sujuvalt paremaks koostööks suhelda, kasutades selliseid funktsioone nagu ülesannete loendid, projektide wikid ja tegevuste kanalid.

Saate selle koostööpaketti tasuta kasutada. Saate vaadata dokumendi praegust ja kõiki varasemaid versioone, kasutades selle versioonikontrolli funktsiooni. See rakendus pakub kohandatavaid malle, mis muudavad teie töövoo konfigureeritavaks.

Selle mobiilirakendused võimaldavad teil töötada igal pool ja igal ajal. Selle tööriista lihtsa liidese abil saate alati ühenduses olla ja oma meeskonnakaaslastega koostööd teha.

Samepage on kasutajasõbralik koostööplatvorm, millel on sisseehitatud suhtlusfunktsioonid, nagu meeskonnavestlus, videokonverentsid ja reaalajas dokumentide redigeerimise võimalus. Tegelikult saate dokumenti teistega arutades redigeerida, kõik samal ekraanil. Selle tööruumi saate kasutada igas suuruses projektide haldamiseks.

See tööriist sobib suurepäraselt ka dokumentide samaaegseks redigeerimiseks, projektide delegeerimiseks ja koosolekute ajakavadeks. Selle mobiilirakendust saate kasutada ööpäevaringse ühenduse loomiseks ja koheseks värskendamiseks. Kaasas on ka grupikalendrid, kus saate jälgida kõigi meeskonnaliikmete ajakava. Samuti pakub see ettevõtte tasemel turvalisust ja iga konto jaoks 10 GB ruumi.

Lae alla: Sama leht Windows | macOS | Android | iOS (Tasuta)

OnlyOffice on koostöövahend, mis töötab suurepäraselt SharePointi alternatiivina. Saate seda kasutada viivitamatult dokumentide, esitluste ja arvutustabelite muutmiseks ja jagamiseks. See funktsioonirikas platvorm on üksikutele kasutajatele tasuta saadaval.

Muudatuste, kommentaaride ja versiooniajaloo jälgimine on selle rakendusega lihtne. See toimib ka CRM -i ja projektijuhtimise tööriistana. Meeskonnaga suhtlemiseks saate kasutada selle vestlusfunktsiooni.

See võimaldab teil dokumente kohalikust arvutist pilve üles laadida ja seejärel faili koos kolleegidega muuta. Toetatud failitüübid on DOC, PDF, TXT, HTML ja CSV. Samuti pakub see integreerimist Google Drive'i, Boxi, Dropboxi ja Microsoft OneDrive'iga.

Lae alla: Ainult Office jaoks Android | iOS (Tasuta)

Kas otsite oma meeskonnale või ettevõttele avatud lähtekoodiga sisuhaldussüsteemi (CMS)? Võite proovida Nuxeot, mis pakub teile kõike, mida vajate eduka sisukeskse projekti arendamiseks.

Selle sisuhaldusplatvormi seadistamine võib tunduda keeruline. Kui aga teate, kuidas seda rakendust kasutada, osutub see kogu meeskonna jaoks aega säästvaks rakenduseks.

See võimaldab teil kontrollida peaaegu kõiki koostööprojekti aspekte. Te ei vaja oma ülesannete kategoriseerimiseks ühtegi muud rakendust.

See platvormideülene töölauarakendus võimaldab teil hallata dokumente, digitaalseid varasid ja nõudeid ühes kohas. Samuti saate sellega Dropboxile juurde pääseda ning selle abil pilte ja videoid jagada.

Lae alla: Nuxeo jaoks Android | iOS (Tasuta)

Jostle pakub mugavat veebikeskkonda, kus teie meeskond saab parema tootlikkuse nimel koostööd teha. Seda sisevõrgu lahendust kasutades saavad meeskonnad jagada dokumente ja suhelda lihtsustatud töövoo jaoks. Lisaks failide salvestamise lubamisele võimaldab see teil ka organisatsiooni kohta videoid ja uudiseid jagada.

Sellel on visuaalne töötajate kataloog, kus meeskonnakaaslaste leidmine on kiire ja lihtne. Tänu otsitavale dokumenditeekile ei pea te faili otsimiseks tunde kulutama. See võimaldab teil e -kirjade saatmise asemel arutleda, et kiiresti otsustada.

Veelgi enam, kolleegid saavad selle platvormi abil vahetusi vahetada. Selle platvormi abil saate luua fotoalbumeid, koostada organisatsioonilisi diagramme ja suhelda sõnumite ja videokõnede abil.

Lae alla: Jostle eest Android | iOS (Tasuta)

Pingutuseta sisuhaldus

SharePoint pakub hulgaliselt funktsioone, kuid te ei pruugi neid kõiki oma organisatsiooni jaoks vajada. Selle stsenaariumi korral saate valida mis tahes SharePointi alternatiivi, mis vastab teie sisuhalduse vajadustele.

Eespool nimetatud rakendused pakuvad erinevaid funktsioone, mis hõlmavad paljusid kasutusjuhtumeid. Kui teie töö nõuab spetsiaalselt SharePointi, võiksite uurida selle funktsioone failide ja projektihalduse koostööks.

Mis on Microsoft SharePoint? 4 Selle kasutamise omadused ja eelised

Microsoft SharePoint on koostöö- ja failihaldustööriist, mis aitab teie professionaalset ja isiklikku tootlikkust. Siin on, mida peate teadma!

Loe edasi

Autori kohta