Andmete turvalisus on muutunud kaasaegse IT -sektori probleemiks. Peale andmete rikkumise olge ettevaatlik juhusliku ja tahtliku andmete kadumise ning andmete kustutamise osas.
Kuna SharePointi meeskonnatöö saidid salvestavad tundlikke andmeid, peate need kaitsma sise- või välisohtude eest. Selles artiklis jagame mõningaid näpunäiteid töötavate SharePointi meeskonnasaitide kaitsmiseks.
1. Määrake meeskonna saidile üks administraator
Üks viga, mis viib sageli andmete kadumiseni, teeb meeskonnatöö saidi administraatoriks mitu inimest. Kui määrate viis administraatorit, kuidas saate teada, kes vastutab saidi kustutamise või volitamata jagamise eest? Selliste probleemide vältimiseks veenduge, et ühel meeskonna saidil on üks administraator.
See meetod ei vähenda mitte ainult andmete lekke võimalust, vaid piirab ka inimesi, kellel on täielik juurdepääs Jaotuspunkt veebisait või saidirühm.
2. Spetsiifilised IP -d ja asukohad lubatud nimekirja
Kui tüütu numbri musta nimekirja lisamine võib teie telefoni puhul toimida, siis SharePointi meeskonna saidi andmete puhul peab see olema lubatud nimekirjas. Te ei pruugi teada kurjategijate IP -d ja asukohta, kuid kindlasti teate oma asukohta ja IP -d. Peate määrama heakskiidu IP -le, kust teie ja teie meeskond SharePointi meeskonna saidile juurde pääsete.
Selle meetodi rakendamine ei pruugi olla parim mõte, kui teil on hajutatud asukohtadest töötav kaugmeeskond. Siiski saate alati määratud asukohad valgete nimekirja lisada, et vähendada andmete rikkumise võimalust miinimumini.
3. Luba automaatne andmete säilitamise protsess
Andmete kadumine ei tulene alati andmete juhuslikust kustutamisest. Võite kustutada andmekogumi, arvates, et see on tarbetu. Kuid hiljem saate teada selle tähtsusest.
Seotud: Parim andmete taastamise tarkvara
Sellistes stsenaariumides võib automaatne andmete säilitamine kasuks tulla. Määrake mugav andmete säilitamise poliitika, mis aitab vältida tahtmatut kustutamist ja muid juhtumeid.
Sõltuvalt teie vajadusest võite faili, kausta või teegi jaoks rakendada siltipõhiseid eeskirju. Samuti saate kogu saidile poliitika seadistada.
4. Kohandage alati jagamisseadeid
Jagamine võib kontorikultuuris tunduda tühise asjana ja enamik inimesi ei pööra sellele erilist tähelepanu. Mis puutub SharePointi jagamisõigustesse, siis on see teine lugu. See võimaldab jagada üksust ühe lingi abil kõigi SharePointi kasutajatega.
Kuna see sisaldab olulist turvariski, peate seda juhtima, pidades silmas kõiki võimalusi ja kaalutlusi. Vaadake üle kõik erinevatel tasanditel määratud jagamisõigused ja kohandage vajalikke.
5. Kontrollige saidile juurdepääsu õigusi
Kui soovite SharePointi meeskonna saidi turvalisust tugevdada, peate kontrollima, kes millisele selle jaotisele juurde pääseb.
Mõnikord on kasutajatel rohkem õigusi, kui neil tegelikult vaja on. Teie SharePointi sisuteek on ohus, kui lubate liiga palju juurdepääsu kui tegelikult vaja.
6. Luba dokumendid ainult sihtrühmale
Vaatajaskonna sihtimine on funktsioon, mis võimaldab juurdepääsu rollidele vastavalt kasutajarühmale. Kuigi see pole turvaelement, tagab see, et meeskonnaliige näeb seda, mida nad peavad nägema, mitte midagi muud.
Nii saate salvestada meeskonna saidi andmed volitamata juurdepääsu eest. See funktsioon on saadaval navigeerimiseks, lehtedele ja dokumentidele.
7. Keelake konfidentsiaalsete andmete jaoks raamatukogu sünkroonimine
Kas teate, et tundlike andmete sünkroonimine kohaliku süsteemiga muudab need andmete kadumise suhtes haavatavaks? Kui SharePointi kasutajad sünkroonivad dokumenditeegid kohalike arvutitega ja kustutavad kõik C: Drive'i andmed, juhtub palju juhuslikke andmete kustutamisi.
Lisaks ei saa te isegi hoiatust, kui kustutate sünkroonitud kohalikust teegist SharePointi andmeid. Selliste katastroofiliste sündmuste vältimiseks ja oma meeskonna saidi andmete kaitsmiseks keelake teekide sünkroonimine.
8. Reguleerige lehe redigeerimist
Võimalik, et soovite olla ettevaatlik, lubades samal ajal teistel meeskonna saidi lehte muuta. Kuna SharePoint käsitleb oma lehti nagu muud sisu, saavad redigeerimisõigusega kasutajad dokumente teegist kustutada või lehti muuta.
Nende kahjustuste vältimiseks katkestage pärand ja kogu ainult kirjutuskaitstud. See takistab neil kõiki raamatukogu lehti redigeerimast.
Kui see pole teie jaoks mugav samm, saate takistada neil ka konkreetse lehe muutmist. Redigeerimispiiranguid saate lisada ainult kriitilistele lehtedele ja ülejäänud jätke muutmiseks avatuks.
9. Kasutage kohandatud lubade tasemeid
Vaatamata muude vajalike meetmete võtmisele peate võib -olla looma oma SharePointi meeskonna saidile kohandatud õiguste taseme. Kui olukord seda nõuab, ärge kartke valida ühele meeskonnaliikmele kohandatud luba.
Vaikeseade kohaselt saavad külastajad lugeda saidi andmeid ainult samal ajal, kui saidi liikmed saavad sisu lisada, muuta või kustutada. Kui soovite, et kasutaja redigeeriks dokumenti, kuid mitte seda kustutaks, looge oma vajadustele vastav õigustase. Kui olete loa seadistanud, näeb kasutaja ainult neid valikuid, mida tal on lubatud teha.
10. Lollikindel poliitika andmelekke vastu
Andmete leke võib juhtuda mis tahes lihtsa toimingu abil, näiteks printimine, jagamine ja palju muud. Andmete kadumise vältimiseks nende kaudu peate lekkima õhukindlalt. See võib viia teatud toimingute tegemiseni, nagu andmete jagamine, printimine või allalaadimine teatud kriteeriumide alusel.
Kaaluge kõiki võimalikke valupunkte ja looge oma meeskonnale sobiv andmekao ennetamise poliitika. Veenduge, et see väldib andmete kadumist, vähemalt põhistsenaariumide korral.
11. Treenige oma meeskonda saidi turvalisuses
Selle loendi viimane punkt on pakkuda asjakohast turvakoolitust kõigile meeskonnaliikmetele, kes kasutavad meeskonna saite. Möödas on päevad, mil ainult IT -administraatorid muretsesid andmete turvalisuse pärast. Nüüd peaks iga töötaja andma oma osa andmekaitses.
Seotud: Parimad tasuta küberjulgeoleku kursused: õppige Internetis turvaliselt olema
Peate korraldama põhjaliku koolituse, et nad saaksid aru andmete sünkroonimise ja välise jagamise tagajärgedest. Samuti õpetage neile, kuidas kustutatud üksusi ettenähtud aja jooksul taastada. Eelkõige pange nad aru saama SharePointi tööprotsessist, et nad saaksid oma tegevusi ise jälgida.
Turvalised meeskonna saidid tõhusalt
SharePointi meeskonna saidi andmete kaitsmiseks on oluline võtta ettevaatusabinõusid. Proovige neid näpunäiteid, et minimeerida levinud riske ja pakkuda oma SharePointi meeskonna saitidele 360 ° turvalisust.
SharePoint on võimas sisuhaldustööriist, mis aitab teil teha ka koostööd ja projektihaldust. Kui hoiate meeskonna saidi andmed turvalisena, võite turvamurdmiste tagaajamise asemel keskenduda olulistele asjadele.
Microsoft SharePoint on koostöö- ja failihaldustööriist, mis aitab teie professionaalset ja isiklikku tootlikkust. Siin on, mida peate teadma!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Turvalisus
- Microsoft
- Koostöövahendid
- Ladustamine
- Turvanõuanded
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast oluliste kogemuste omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas töötanud oma eelmisel töökohal IT-konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga kutsealal kirjatöö vastu. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin