Kuidas tõsta teadmiste jagamisega oma töökoha tootlikkust

Elame ajal, mil juurdepääs teabele ja teadmistele on lihtsam kui kunagi varem, ning võime selle eest tehnoloogiat tänada.

Teadmiste jagamine ei ole aga alati töökohal tavapärane praktika ebaselge sisekommunikatsiooni, teadmiste kogumise ja praktiliste digivahendite puudumise tõttu.

Selles artiklis käsitleme, miks peate teadmiste jagamist parandama ja kuidas seda oma töökohal saavutada.

Mis on teadmiste jagamine töökohal?

Teadmiste jagamine on teabe vahetamine inimeste, meeskondade või osakondade vahel, et parandada koostööd ja saavutada organisatsiooni eesmärke. Võimalik, et palgate suurelt grupilt konkreetseid töötajaid, kuna neil on teatud valdkonnas teadmised ja kuidas nad seda teie organisatsioonis kasutavad.

Kujutage nüüd ette, kui palju neist teadmistest kasu võib olla, kui need isikud hakkavad oma teadmisi jagama ja üksusena töötama. Teadmiste jagamine aitab luua rohkem kaasatud tööjõudu, suurendades loovust, innovatsiooni, koostööd ja tootlikkust.

Seetõttu on ülioluline luua tõhus süsteem oma organisatsioonis teadmiste haldamiseks, jagamiseks ja kasutamiseks. Siin on mõned näpunäited ja tööriistad, mis aitavad teil seda saavutada:

1. Looge ettevõtte sisemine Wiki

Üldises mõttes on tehnoloogia oluliselt suurendanud teabe ja teadmiste kättesaadavust töökohal. Kuid töötajad kulutavad endiselt palju aega konkreetse teabe leidmiseks.

Miks? Seda osaliselt seetõttu, et ettevõtte teave levib erinevates valdkondades sisemised suhtlusvahendid nagu meilid, muutes teabe leidmise ja värskendamise, uute töötajate tõhusa kaasamise või korduma kippuvatele päringutele vastamise väljakutseks.

Saate vältida seda aega ja tootlikkuse vähenemist ning suurendada teadmiste jagamist, koondades teabe sisemisse vikisse.

Sisemine wiki on ettevõtte tsentraliseeritud entsüklopeedia, mida töötajad saavad kasutada teadmiste loomiseks, korraldamiseks ja jagamiseks, et aidata kõigil oma tööd produktiivselt teha. Teie ettevõtte sisemine wiki võib sisaldada koosolekute protokolle, ettevõtte poliitikaid, ettevõtte uudiseid, tavapäraseid tööprotseduure, ettevõtte tarkvaraõpetusi ja palju muud.

Kuigi see võib tunduda keeruline ettevõtmine, võite kasutada sisemisi vikisõbralikke tööriistu, näiteks Guru luua teadmistebaas, millele on lihtne juurde pääseda, seda muuta ja selles navigeerida. Guru võimaldab teil integreerida muid teadmiste haldamise ja suhtlusvahendeid, et kogu asjakohane teave oleks ühes kohas.

Lae alla: Guru eest Android | iOS (Tasuta prooviversioon, saadaval premium versioon)

2. Vähendage suhtlustõkkeid

Teadmiste jagamise parandamine teie organisatsioonis tähendab ka suhtlussildade loomist erinevate osakondade töötajate, kaugmeeskondade ja juhtkonna vahel. Oluline on vähendada suhtlustõkkeid nii palju kui võimalik, et vältida meeskonnaliikmete tundmist üksteisest eraldatuna.

Seda saate saavutada reaalajas töökoha suhtlustarkvara abil Loid. See tööriist võimaldab tõhusalt üks-ühele suhtlemist ja funktsionaalset koostööd erinevate osakondade vahel Slack-kanalite kaudu, et hõlbustada teadmiste jagamist.

Slack võimaldab teil seda teha salvestada sõnumeid ja faileja leidke need kiiresti otsingu kaudu. Võite kasutada ka need Slacki täpsemad otsimisnõuanded rohkem aega kokku hoida.

Lisaks saate tutvustada a virtuaalne veejahuti kanal, kus kolleegid saavad vaheaegadel või pärast tööd suhelda, ideid jagada, uusi palgatöötajaid tundma õppida jne, et luua lihtsa suhtlemise ja avatuse kultuur.

Lae alla: Nõrk Android | iOS (Saadaval on tasuta lisatasu versioon)

3. Kasutage vaikseid kohtumisi

Üks peamisi põhjusi, miks vaikivad kohtumised võivad aidata suurendada oma meeskondade koostööd ja tootlikkust sest nad edendavad tõhusat teadmiste jagamist.

See on võimalik, kuna meeskonnaliikmed kasutavad suurema osa eraldatud ajast ideede jagamiseks kirjalikult, ületades seeläbi kaaslased rõhk või riskid, et rohkem sõnaselgeid inimesi varjutab oma introvertseid kolleege tavapäraste (verbaalsete) koosolekud.

Vaikivad kohtumised võivad ideede ajurünnakule eriti kasulikud olla, kuna kõigil osalejatel on võrdselt aega mõtisklemiseks ja teadmiste tõhusaks jagamiseks.

4. Hinnake oma liitumisprotsessi

Uues keskkonnas töötamine võib olla enamiku inimeste jaoks hirmutav kogemus. Uued töötajad vajavad sageli aega, et uues keskkonnas sisse elada, kohaneda uute rollide, kohustuste ja meeskondadega.

Õnneks võib uute väljakutsete lahendamine aidata mentorile uute töötajate määramist või tõhusat liitumisprotsessi, et hõlbustada teabe liikumist.

Seepärast on ülioluline tutvumisprotsessi uuesti vaadata läbi teadmiste jagamise läätse, kuna see annab teile suurepärase võimaluse juurutada selle väärtusi oma organisatsioonis. See aitab uutel töötajatel teada, et nende teadmised on väärtuslikud, ja nad tunnevad end esimesest päevast mugavamalt.

Sellegipoolest hinnake oma liitumisprotsessi, et teha kindlaks, kuidas saate lisada rohkem teadmiste jagamise võimalusi. Näiteks saate oma sisemises wikis koostada uute töötajate jaoks koolitusjuhendi, mis sisaldab asjakohast teavet, nagu õpetused, ettevõtte eeskirjad ja ootused, missiooni kirjeldused jne.

Lisaks saate kasutada selliseid tööriistu nagu Sõõrik Slackis, et siduda uusi töötajaid mentorite või kaasalöövate sõpradega, et neid soojalt vastu võtta, jagada juhuslikke vestlusi, et aidata kaasa kuuluvustundele ja luua sisukaid sidemeid.

Ühtsed meeskonnad, kes töötavad sujuvalt koos erinevate projektidega, on igas edukas organisatsioonis üliolulised. Saate seda saavutada, luues koostöökultuuri, mis võimaldab meeskonnaliikmetel jagada ühise eesmärgi saavutamiseks ideid, teadmisi ja oskusi.

Projektijuhtimise tööriistad aitavad koostööd tõhustada, tuues erinevaid inimesi projekti kallale tööle, jälgima nende edenemist, lisama asjakohast teavet ja suhtlema.

Võite kasutada selliseid projektijuhtimise tööriistu nagu Asana et hoida kõiki oma meeskonnaliikmeid kursis, et tagada nende koostoime. Asana võimaldab kõigil hõlpsalt ühest kohast teavet leida, leida ja jagada. See tööriist võib parandada teie meeskonna tootlikkust, aidates teil korraldada kõiki oma projekte ja teades, millega kõik tegelevad, et vältida dubleerivaid jõupingutusi.

Lae alla: Asana eest Android | iOS (Saadaval on tasuta lisatasu versioon)

Parandage oma töökoha tootlikkust teadmiste jagamisega

Teadmiste jagamine on iga tootva organisatsiooni alustala.

Ülaltoodud näpunäidete ja tööriistade abil saate oma meeskonna kaasatust ja tootlikkust pidevalt tõsta julgustades olemasolevaid töötajaid teadmisi jagama ja lisades selle väärtuse uutele töötajatele alustada.

Kuidas parandada oma meeskonna motivatsiooni ja kaasatust

Kas näete vaeva, et oma meeskond panustada? Vaatame, kuidas maksimeerida nende motivatsiooni ja kaasatust.

Loe edasi

Autori kohta