SharePoint on Microsofti populaarne koostööplatvorm, mida kasutatakse peamiselt dokumentide salvestamiseks ja jagamiseks. Praegu on sellel platvormil kaks raamistikku, nimelt klassikaline SharePoint ja kaasaegne SharePoint.
Kui klassikaline on pärandraamistik, mis valitses üle kahe aastakümne, siis SharePoint avaldas lisafunktsioonide ja täiustatud kasutatavusega kaasaegse versiooni. Jätkake lugemist, et teada saada nende kahe versiooni olulisi aspekte.
1. SharePointi avaleht
Koduleht Jaotuspunkt sai uue ilme kaasaegses versioonis ja saate nautida paremat kogemust tänu keerukale kasutajaliidesele (UI).
Klassikalisel SharePointi avalehel on jaotised teadaannete, kalendrite ja linkide jaoks. Teisest küljest on viimasel SharePointi avalehel uudised, kiirlingid, hiljutised saiditegevused ja dokumenditeek.
2. Meeskonna saidid
SharePointi meeskonna sait on ideaalne koht meeskonnatööks. Seda uuendatakse kaasaegses versioonis, millel on mitmeid kasulikke omadusi.
Nüüd saate kiirkäivitusmenüü abil teha teadaandeid, lisada ülesandeid, kalendrikirjeid jne. See pakub ka kiiremat saidi ettevalmistamist ja värvide kohandamist.
Klassikalise ja kaasaegse meeskonna SharePointi eristab Microsoft 365 rakendustega integreerimise tugi. See on mängumuutja, mis aitas viimasel SharePointil saada kõikehõlmavaks platvormiks.
Kasutajad saavad luua kalendrite, teadaannete, ülesannete ja muu jaoks loendeid, samas kui SharePoint hoolitseb sisuhaldusprotsessi eest. Tänu integreerimisteenusele pääsete nüüd kaasaegse meeskonna saidil juurde järgmistele Microsoft 365 rakendustele:
- Planeerija: Klassikalisel versioonil polnud Planneri vastet. Kaasaegses versioonis saavad kasutajad juurde pääseda sellele tööriistale, mis töötab digitaalse kanban -tahvlina, kus meeskonnad viivad projektide ajal oma jõupingutused kooskõlla.
- Voogesitus: See on video hostimise teenus, mida saate kasutada oma meeskonnaga videote jagamiseks. Klassikaline versioon ei võimaldanud teil videoid lihtsalt jagada. Kuid voo integreerimine kaasaegse SharePointiga muudab protsessi sujuvaks.
- Microsoft Exchange'i kalender: Kaasaegne SharePoint toetab integratsiooni Outlookiga, mis võimaldab igal rühmal kasutada Microsoft Exchange'i jagatud postkasti ja kalendrit.
- Yammer: See on ettevõtte sotsiaalne võrgustik, mis hõlbustab kiiret ja lihtsat suhtlemist meeskonnaliikmete vahel. Kuigi Yammer oli saadaval klassikalises versioonis, ei toetanud see SharePointi saitide integreerimist. Kaasaegne SharePoint pakub täiustatud Yammeri integratsiooni, mis võimaldab teil seda Microsofti gruppides töötades kasutada.
- Üks märge: OneNote on märkmete tegemise rakendus see sobib suurepäraselt meeskonnatööks. Kaasaegsed SharePointi kasutajad saavad OneNote'i probleemideta kasutada. Uusima SharePointi kasutajad saavad oma projektidest selge ülevaate saamiseks luua OneNote'is kohe märkmeid või ülesannete loendeid.
4. SharePointi dokumenditeek
Loendid ja teegid on SharePointi lahutamatu osa ning selle kaasaegne versioon pakub paremat kasutusmugavust täiustatud liidest. Kaasaegse SharePointi uus nimekirja- ja teekiliides pakub uuendatud välimust ja paremat jõudlust.
Nüüd saate SharePointi teegist ZIP -failina korraga alla laadida mitu faili. Kaasaegses versioonis saate ka selliseid funktsioone nagu kohandatud loendi- ja veeruvaade, veergude sorteerimine ja rühmitamine, failiteabe kiire muutmine, ülaosas dokumentide kinnitamine jne.
5. Power Automate
Klassikalise versiooni SharePointi töövoogude asemel saate kasutada kaasaegse SharePointiga integreeritud funktsiooni Power Automate. Protsesside automatiseerimiseks ei pea te kasutama ulatuslikke arendajaressursse.
Lisaks töövoo automatiseerimisele saate seda kasutada ka andmeallikatega ühenduse loomiseks, töökindlate töövoogude tegemiseks ja kolleegide vahel jagamiseks.
Seotud: Zapieri integratsioonid, mis automatiseerivad teie ülesannete haldamise töövoo
Power Automate integreerub ka SharePointi loenditesse ja teeki, millele pääsete hõlpsalt juurde tööriistaribalt. Kuigi te ei leia kõiki Power Automate'i SharePointi töövoo toiminguid, on kasulik teha olulisi toiminguid.
6. SharePointi uudised
Kui kasutate klassikalist SharePointi, tähendab uudisvoo loomine oma lahenduse väljatöötamist. Selleks oli vaja lisada põhilehti, veebiosasid, CSS -i ja kohandada lehe paigutusi. Teisest küljest pakub kaasaegne SharePoint uuendatud uudiste jaotist, mis asendab klassikalise uudistevoo.
Siin saate jagada oma meeskonnaga uudiseid vähem aega ja vaeva. Alates teadaandest kuni oleku värskendamiseni saate luua ja jagada mis tahes postitusi. Sellel on intuitiivne kasutajaliides ja puhtam välimus, mis pakub kasutajatele dünaamilisemat kogemust.
Lisaks uudistele veenva graafika lisamisele saate vaatajaskonna sihtimise tööriista abil tagada, et uudised jõuavad kõige asjakohasema sihtrühmani.
7. Sisemine redigeerimine
Klassikalises SharePointis suunab isegi selline ülesanne nagu üksuse ümbernimetamine teid teisele lehele. Kaasaegne SharePoint aitab teil sellest probleemist vabaneda reaalajas redigeerimisfunktsiooniga.
See võimaldab teil teha muudatusi ja vaadata värskendusi-seda kõike reaalajas ja suunamata teid teisele lehele. Kaasaegse SharePointi iseenesestmõistetav liides aitab teil lehte hallata, kulutades vähem aega ja vaeva.
8. Side (kirjastamine) saidid
Kuigi klassikalises SharePointis on nii suhtlus- kui ka avaldamissaite, pole kaasaegsel versioonil viimast.
Intraneti portaali loomine suhtlussaidi abil nõuab vähem aega ja ressursse, kuna sellel on hõlpsasti kasutatavad avaldamistööriistad. Võite kasutada kaasaegses SharePointis tühja malli või valida mis tahes näidismallide - teema ja esitlus - hulgast.
Kaasaegse SharePointi suhtlussaite on lihtne redigeerida ja värskendada isegi ilma kodeerimiskogemusteta. Viimase versiooni otsingufunktsioon on samuti parem kui SharePointi klassikaline väljaanne. See näitab soovitusi, mis põhinevad teie ajalugu kirjutamise ajal, ja pakub isikupärastatud otsingutulemusi.
9. Nutitelefonide ühilduvus
Tänapäeval peavad paljud SharePointi kasutajad oma mobiiltelefonist juurdepääsu saidi andmetele ja dokumentidele. Kuna klassikalise SharePointi lehed ja liidesed ei olnud mobiilisõbralikud, pakub see kehva kasutuskogemust. Näiteks peate käsitsi kerima külgsuunas või suurendama/vähendama, kuna sait ei kohandu automaatselt teie ekraani suuruse alusel.
Kaasaegses SharePointis ei pea te selle probleemiga silmitsi seisma, kuna see on täielikult reageeriv. Nüüd võtab laadimine vähem aega ja ei tekita olukorda, kui valite kogemata vale valiku. See aitab isegi kaasa meeskonna tootlikkusele ja tõhususele.
Lõppkokkuvõttes pääsete kaasaegsele SharePointile juurde mis tahes seadmest ja saate ühilduva liidese, mis tagab sujuva kasutuskogemuse.
SharePoint on jõudnud kaugele
SharePointi eesmärk on muuta sisu ja dokumendihaldus sujuvaks. Klassikalise ja kaasaegse SharePointi erinevused näitavad, et kaasaegse SharePointi uued funktsioonid muutsid selle koostöövõimsaks.
Seetõttu suurendab kaasaegsele versioonile üleminek kindlasti teie meeskonna tootlikkust.
Microsoft SharePoint on koostöö- ja failihaldustööriist, mis aitab teie professionaalset ja isiklikku tootlikkust. Siin on, mida peate teadma!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft
- Koostöövahendid
- Ülesannete haldamine
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast oluliste kogemuste omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas töötades oma eelmisel töökohal IT-konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga kutsealal kirjatöö vastu. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
