Suurte projektidega on lihtsam hakkama saada, kui jagate need väiksemateks osadeks. Seega, olenemata sellest, kas kirjutate 25-peatükilist romaani või 1294-leheküljelist tehnilist aruannet, mille on kirjutanud erinevad meeskonnaliikmed, saate asju kiiremini teha, kui töötate hammustussuurustes tükkides.
Ja kui ühendate dokumendi osad üheks, kas poleks parem, kui te ei peaks enam kopeerima ja kleepima kõiki faile oma arvutist ja vormindama need käsitsi? LibreOffice'i põhidokumendiga saate seda teha järgmiselt.
Uue põhidokumendi loomine
Kui alustate uut projekti nullist, looge uus tühi põhidokument. Selleks minge aadressile Fail > Uus > Põhidokument. Kui klõpsate sellel, peaks avanema uus aken koos Navigaator aken. Selgema ülevaate saamiseks lohistage navigeerija akent ja klõpsake peaakna küljele.
Peaksite nägema a Tekst kanne Navigaator aken. Koostage ja vormistage oma pealkiri ja sissejuhatus kohe selle kirje alla; nii saate määrata stiili, mida ülejäänud lisatavad dokumendid järgivad.
Kui see on tehtud, saate nüüd oma põhidokumenti lisada jaotisi erinevatest failidest. Pidage siiski meeles, et saate lisada ainult tekstitöötlusdokumente, näiteks ODT-, DOCX- ja WPS -failitüüpe.
Alamdokumentide lisamine oma põhidokumendile
Nüüd, kui teie põhidokumendi vormindamine on valmis, saate nüüd oma olemasolevad alamdokumendid sisestada. Selleks minge navigeerimisaknasse ja klõpsake nuppu Sisesta ikooni. Klõpsake kuvatavas rippmenüüs nuppu Fail.
Minge kataloogi asukohta, kuhu salvestasite lisatud failid, klõpsake seda ja seejärel valige Avatud. Peaksite nägema põhidokumendis lisatud faili. Samuti näete aknas Navigator lisatud dokumendi failinime.
Põhidokumendi alamdokumentide ja muude osade korraldamiseks lohistage navigeerimisaknas soovitud asukohta liikumiseks vajalik jaotis. Teise võimalusena võite klõpsata aknas Navigator faili nime või jaotise pealkirja ja klõpsata nupul Üles liikuma või Liigu alla oma sektsiooni paigutamiseks.
Seotud: Kuidas PDF -e redigeerida LibreOffice Writeri abil
Peatükkide vormindamine
Veenduge, et kõik dokumendid algaksid sama pealkirjaga, kui soovite, et teie alamdokumendid algaksid oma lehelt. Näiteks kui ühendate aruande kümne erineva jaotisega, veenduge, et iga osa algab sama pealkirjaga (nagu pealkiri 1). Vastasel juhul võite saada segadusseajava dokumendi.
Seejärel peate klõpsama Stiilid > Stiilide haldamine. A Stiilid paremale ilmub aken koos erinevate lõigustiilide loendiga. Paremklõpsake iga jaotise jaoks kasutatavat pealkirja taset-meie näites on see nii Rubriik 1- siis vali Muutma.
Uues aknas pealkirjaga Lõigu stiil:Rubriik 1, minge aadressile Tekstivoog vahekaart. All Vaheajad, lisage märkeruut Sisesta märkeruut, seejärel all Tüüp: rippmenüüst, valige Leht.
Kui soovite, et iga jaotis algaks laotuse paremalt küljelt, nagu mõnes raamatus, märkige sellele linnuke Lehe stiiliga: märkeruut ja seejärel valige Õige leht menüüst.
Pärast vajutamist Okei, peaksite nägema, et teie põhidokumendi iga jaotis algab oma lehel. Kui soovite kontrollida, kas teie parempoolse lehe vahekaugus on õigesti seatud, minge LibreOffice'i paremasse alumisse nurka, suumi juhtnupu kõrval, ja klõpsake nuppu Raamatu vaade ikooni.
Indeksi lisamine
Muidugi, kui loote nii suurt dokumenti, oleks mõistlik lisada a Sisukord ja muud indeksid. Klõpsake aknas Navigator nuppu Sisesta. A Sisukord, register või bibliograafia siis ilmub aken.
All Tüüp vahekaardil Tüüp ja pealkiri jaotis, muutke Pealkiri oma äranägemise järgi. Seejärel saate klõpsata Sisestage rippmenüü ja valige lisatava indeksi tüüp. Võite minna ka Veerud vahekaarti, kui soovite, et indeksil oleks veerud, säästes seega ruumi.
Kui olete oma seadistusega rahul, vajutage Okei. Seejärel peaksite nägema, et teie valitud indeks kuvatakse teie dokumendis.
Seotud: Kuidas luua LibreOffice Base'iga uut andmebaasi
Jaotiste muutmine
Kui peate oma sisus muudatusi tegema, ei saa te seda teha otse oma põhidokumendis. Kui proovite oma põhifailist alamdokumenti teksti sisestada või muudatusi teha, kuvatakse „Kirjutuskaitsega sisu ei saa muuta ” viga.
Selle asemel peaksite aknas Navigator lingitud failil topeltklõpsama. Seejärel avab LibreOffice faili uues aknas, kus saate teha muudatusi. Kui olete vajalikud muudatused teinud ja salvestanud, peate oma põhidokumenti selle nägemiseks värskendama.
Selleks minge oma põhidokumendi navigeerimisaknasse. Seejärel peaksite klõpsama nupul Värskenda ikooni ja seejärel valige Kõik rippmenüüst. Seejärel kinnitab rakendus, kas soovite seda teha - klõpsake lihtsalt nuppu Jah, ja kõik alamdokumentides tehtud muudatused kajastuvad teie põhidokumendis.
Lõpliku väljundi eksportimine
Kui olete oma põhidokumendi vormistanud, saate selle eksportida tavalise ODF -failina, HTML -failina või PDF -failina. See tagab, et teie alamdokumentide volitamata muudatused ei mõjuta teie lõpptulemust.
Seda saate teha klõpsates Fail > Ekspordi… Uus Eksport ilmub aken, mis näitab teie failisüsteemi. Väljundi valimiseks klõpsake nuppu Salvesta tüübina: rippmenüü. Ja kui olete valmis, klõpsake Salvesta.
Pange tähele, et kui olete oma väljundi salvestanud, ei mõjuta alamdokumentide muudatused seda faili enam. Kui mõnda teie alamdokumenti värskendati pärast lõpliku faili eksportimist, peate põhidokumendist ekspordiprotsessi uuesti korrata.
Seotud: Kuidas teisendada mis tahes pilt PDF -failiks Windowsis
Töö koostamine pole kunagi olnud lihtsam
Ükskõik, kas töötate mitme dokumendiga, mida soovite iseseisvalt värskendada, või loote meeskonna põhjaliku aruande erinevates osades aitab LibreOffice'i põhidokumendi funktsioon teil kõiki koostada seda kiiresti.
Te ei pea enam jälgima mitme faili muudatusi ja seejärel värskendama seda käsitsi oma väljundiks. Samuti ei pea te iga alamdokumenti eraldi vormindama. Põhidokument värskendab automaatselt teie lõplikku faili vaid ühe klõpsuga ja rakendab teie stiili kõigile lingitud alamdokumentidele.
Põhidokumendi funktsioon muudab massiivsete dokumentidega töötamise imelihtsaks, olenemata sellest, kas teete seda üksi või meeskonnaga.
Tänu sellele tasuta allalaaditavale klaviatuuri otseteede PDF -failile saate LibreOffice Writeris hõlpsalt kirjutada ja navigeerida.
Loe edasi
- Tootlikkus
- LibreOffice
- Digitaalne dokument
- Tekstitöötlus
Jowi on kirjanik, karjääritreener ja piloot. Alates sellest ajast, kui isa ostis lauaarvuti, oli ta 5 -aastaselt armastanud ükskõik millist arvutit. Sellest ajast alates on ta kasutanud ja maksimeerinud tehnoloogiat oma elu kõigis aspektides.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
