5 näpunäidet Google'i ülesannete tõhusaks kasutamiseks

Google'i ülesanded on teinud märkimisväärseid edusamme. See on püüdnud funktsioonide poolest rikkamaks saada, lisades platvormile uusi funktsioone. Võib -olla olete endalt küsinud, kuidas Google'i ülesandeid tõhusalt kasutada või kuidas seda produktiivsuserakendusena kasutada?

Võite kasutada mõningaid näpunäiteid, mis võivad teid kindlasti Google'i ülesannetega rohkem kaasata. Need näpunäited on vaid funktsioonid, mis võivad muuta Google'i ülesanded tootlikkuse rakenduseks. Vaatame:

1. Korduvate ülesannete lisamine ja eemaldamine

Te ei pruugi selle näpunäitega tuttav olla, kuna see on rohkem isiklikuks kasutamiseks kui professionaalne. Google Tasks võimaldab teil määrata korduvaid ülesandeid. Korduva ülesande lisamiseks peate lihtsalt vajutama nuppu Repeat nupp suvandi Lisa ülesanded all. Ilmub dialoogiboks, kus palutakse üksikasju lisada.

Lisage midagi lihtsat, näiteks korrapäraselt prügi välja viimine, mida peate sageli tegema. Kui muudate seda ülesannet, saate enne sisestusklahvi vajutamist määrata kellaaja ja kuupäeva.

Seda saate alustada igal pühapäeval. Pühapäeva õhtul prügi väljaviimine on tavaliselt aeg, mil soovite seda teha. Nüüd näete, et lehe allosas on kordusfunktsioon.

Seega saate ajastada selle ülesande toimumise igal pühapäeval. Saate valida mitu valikut, näiteks päeva, nädala, kuu või aasta järgi. Siin soovite seda teha igal nädalal, seega valite pühapäeva. See toimub 10. oktoobril, seega valige OK.

Nüüd on see teie jaoks olemas. Kui lähete lehele Minu ülesanded, kuvatakse teie ülesanne seal 10. oktoobril, pühapäeval. Seal näete ka väikest ikooni. See näitab, et see on korduv ülesanne. Märkides selle lõpetatuks, kaob see teie ülesannete loendist, kuid ilmub siin pühapäeval uuesti.

Allpool leiate alati ala Valmis. Kordaja eemaldamiseks minge jaotisesse Valmis, kus saate tulevased ülesanded eemaldada.

2. Lisage tähtaeg

Võimalust lisada konkreetne tähtaeg kasutatakse samuti harva. See erineb tähtaja lisamise võimalusest. Kujutage ette, et plaanite Susanile hommikul meili saata. Sellest ei piisa, kui seate selle lihtsalt 8. oktoobriks, peate selle kindlasti enne keskpäeva tegema. Seda saate teha valides Määra aeg menüüst. Kuupäeva saate sisestada kas tekstina või lihtsalt selle sisse löömisega, näiteks kell 10 hommikul. Järgmisena klõpsake nuppu OK.

Nüüd näete seda tegumiriba vasakul küljel. Ka kalender näitab seda. Google'i kalendri ülesannete kalender näitab kõike, millel on lubatud aeg, kui see on lubatud. Nii et lisaks meeldetuletuse saamisele näete seda ka oma kalendris.

3. Loo alamülesandeid

Sageli juhite projekti Google'i ülesannete raames või mingisugust nõuetekohast ülesannet. Ainus erinevus on seekord see, et saate lisada alamülesandeid, klõpsates kolme punktiga menüül.

Alamülesanded kuvatakse suvandi Lisa kuupäev/kellaaeg all. See on palju nagu miniülesanne. Miniülesanne 1, miniülesanne 2 ja minitöö 3. Teised ülesannete loendisse lisatavad ülesanded lähevad selle miniprojekti raames üles. Saate need sinna lisada.

See on midagi väga võimsat. Ülesanne kuvatakse eraldi ülesandena, kui vaatate seda oma ülesannete külgpaneelil. Selle tulemusel saate minna Mini Taski ja määrata sellele konkreetse tähtpäeva. Võite anda rohkem üksikasju ja täpsustada selle ülesande üksikasjad. Siiski jäävad nad alati koos.

Teisisõnu, kui annate talle tähtaja nagu nädala lõpp, ei lahku see teistest alamülesannetest. Hoolimata asjaolust, et mõnel pole tähtaega, on need alamülesanded, mis on endiselt seotud. Samuti saate neid lõpetades kontrollima hakata. Oletame, et lõpetasite kõigepealt ülesande number kaks, saate selle kõigepealt katkestada. Seega ei ole vajalikku järjekorda, mida peaksite selle toimimiseks järgima.

4. Kasutage mitut loendit

Google Tasksis saate luua mitu loendit. Google teeb vaikimisi minu ülesannete loendi, kuid saate koostada ka muid loendeid. Uue loendi loomiseks klõpsake lihtsalt Minu ülesannete kõrval asuvat rippmenüü noolt ja klõpsake nuppu Loo uus nimekiri.

Näiteks võite helistada sellele uhiuuele loendile ja vajutada Valmis. Seejärel saate oma isiklikud ja äriloendid eraldada.

Nüüd saate tutvuda uhiuue nimekirjaga. Praegu on see tühi. Lisage sellele julgelt ka mõni muu päev.

Kujutage ette, et olete selle ülesande loonud, kuid siis selle täielikult unustanud. Soovisite selle lisada Minu ülesannetesse. Õnneks on see üsna lihtne.

Kui lähete kolme punktiga menüüsse, näete kõiki oma loendeid. Saate ülesande teisaldamiseks valida konkreetse loendi.

Seotud: Google'i kalender + ülesanded on ainus ülesannete loend, mida kunagi vajate

5. Looge Gmailist ülesandeid

On aegu, mil soovite muuta e -kirja Gmailis ülesandeks. Iga e -kirja ülaosas on väike linnukeseikoon ja saate selle ülesande lisamiseks valida.

Tegumiriba kuvatakse automaatselt ja meil lisatakse sellele ülesandena. Ülesanne on ka vaikimisi märgistatud. Ja kuupäeva/kellaaja all kasutab see ülesande pealkirjana meiliteemat.

Seejärel saate soovi korral täiendavaid üksikasju lisada. Loomulikult võite siia tulla ja selle ümber nimetada. Tegelik kasu on see, et see annab teile otsese lingi sellele meilile. Nii et saate igal ajal tagasi minna ja sellele viidata.

Oletame, et puutute sellega oma ülesannete loendis kokku ja mõtlete: "Mis ülesanded selles meilis olid?"

Klõpsake ekraani vasakus servas lingil, mis loeb e-kirja teema. See avab kohe Gmaili akna ja vastava e -kirja. Saate muuta mis tahes e -kirja ülesandeks, valides oma e -posti kohal linnukese. See on tõesti võimas tööriist, mis säästab aega.

Seotud: Google'i ülesannetele juurdepääsu eri viisid

Google'i ülesanded on midagi enamat kui lihtsalt ülesannete loendi rakendus

Lisaks sellele, et ülesanded on organiseerimis- ja ülesannete loendirakendus, võivad need toimida ka tootlikkuse rakendusena. See on suurepärane, kuna funktsioonid on üsna lihtsad ja kiiresti kättesaadavad. Lisaks saate ülesandeid kasutada ka teiste rakendustega, nagu Google'i kalender ja Gmail.

Kuidas uued Google'i ülesanded aitavad teil oma ülesannete loendit hallata?

Google Tasksil on uus välimus. Sama lihtne on oma ülesandeid Gmaili postkastis korraldada.

Loe edasi

Autori kohta