Isegi tänapäeval, mil peaaegu kõik on võrgus ja virtuaalselt, ei saa ikkagi aidata, et saate mõned füüsilised dokumendid. Ja parim viis nende dokumentide säilitamiseks on nende skannimine ja kõvakettale, pilvesalvestusse või NAS -i salvestamine.
Selleks vajate multifunktsionaalset või kõik-ühes printerit. Nende seadmete seadistamine ja kasutamine võib aga segadust tekitada. Need nõuavad sageli erinevaid rakendusi ja draivereid, isegi kui kasutate sama tootja teisi mudeleid.
Õnneks võimaldavad nii Windows kui ka Mac seda hõlpsalt teha. Siin on, kuidas seda teha.
Skaneerimine Windowsis
Kui olete Windowsi kasutaja, tuvastab arvuti teie seadme automaatselt, kui see on USB -pordi kaudu ühendatud. Ükskõik, kas teie printer on traadita või võrguseade, tuvastab Windows selle automaatselt, kui see on ühendatud teie võrguga või arvuti Bluetooth -ühendusega.
Kui aga arvuti seda ei tuvasta, peate masina käsitsi seadistama.
Printeri käsitsi lisamine
Enne selle toimingu alustamist peate veenduma järgmises: teie printeril on toide, see on sisse lülitatud ja arvutiga ühendatud. Kui teil on võrgu- või traadita printer, peaksite kontrollima, kas see on ühendatud samasse võrku, mida teie arvuti kasutab.
Kui olete ülaltoodud kaks korda kontrollinud, proovige printerit taaskäivitada ja vaadake, kas teie arvuti tuvastab selle nüüd. Kui see ikka ei õnnestu, jätkake printeri käsitsi lisamisega.
Kõigepealt klõpsake nuppu Alusta nuppu, seejärel minge Seaded. Avage seadete aknas jaotis Seadmed > Printerid ja skannerid. All Lisage printerid ja skannerid jaotisest valige Lisage printer või skanner nuppu. Oodake, kuni arvuti otsib läheduses asuvaid seadmeid, mis on ühendatud otse teie arvutiga või võrgu kaudu.
Kui teie arvuti tuvastab kõik läheduses asuvad seadmed, valige see, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Lisa seade. Seejärel lisab see teie masina automaatselt ja saate selle hiljem skannimisvalikute hulgast valida.
Kui aga seda ei juhtu, klõpsake nuppu Soovitud printerit pole loendis link. Seejärel avab Windows printeri lisamiseks viisardi. Seadme installimiseks järgige lihtsalt juhiseid.
Kui olete riistvara lisanud, saate skannimise alustamiseks rakendused avada. Windows pakub kahte võimalust dokumentide skannimiseks; esimene on pärand Windowsi faksimine ja skannimine rakendus ja teine on uuem Windowsi skannimine rakendus. Mõlemaga tegeleme allpool.
Windowsi faksimine ja skannimine
Klõpsake nuppu Start, seejärel minge Windowsi tarvikud > Windowsi faksimine ja skannimine rakendusele juurde pääsemiseks. Valige Windowsi faksi ja skannimise aknas Uus skannimine. Seejärel kuvatakse aken Uus skannimine. Veenduge, et valisite alt õige seadme Skanner. Vastasel juhul klõpsake nuppu Muuda… õiget valida.
Kui olete oma seadme valinud ja skannimisseaded määranud, klõpsake nuppu Eelvaade skannimise alustamiseks ja dokumendi kuvamiseks. Ja kui olete tulemustega rahul, klõpsake nuppu Skaneeri pildi skannimiseks ja salvestamiseks.
Seejärel kuvatakse salvestatud pilt Windowsi faksi ja skannimise rakenduse peaaknas. Kui soovite failile juurde pääseda, salvestatakse see tavaliselt teie kausta Dokumendid > Skannitud dokumendid kausta.
Windowsi skannimine
See rakendus pole tavaliselt Windowsi eelinstallitud. Kõigepealt peate minema aadressile Microsofti pood, otsige Windows Scan, seejärel laadige see alla ja installige. Kui see on seadistatud, käivitage see oma seadmest Menüü Start klõpsates Skaneeri.
Uus Skaneeri ilmub aken. Kui teil on mitu skannerit, valige õige seade, valige Faili tüüp soovite skannitud pildi salvestada ja seejärel vajutage Eelvaade. Seejärel näete peaaknas oma skannimist. Faili servi saate reguleerida ka lohistades faili nurkades olevaid valgeid ringe.
Kui olete oma seaded lõpetanud, klõpsake nuppu Skaneeri. Pärast faili skannimist kuvab rakendus akna ülaosas hüpikakna, mis näitab skannitava faili nime ja asukohta. Kliki Vaade failirakenduses faili avamiseks või vajutage Sulge kui olete lõpetanud. Pääsete oma salvestatud failile juurde Pildid > Skaneerib kausta.
Seotud: Parimad viisid vanade fotode skannimiseks ja digiteerimiseks
Skaneerimine Macis
Kui teil on Apple'i arvuti, saate oma seadet kasutades skannida ka mis tahes multifunktsionaalsest printerist. Esiteks minge aadressile Süsteemi eelistused > Printerid ja skannerid et kontrollida, kas teie multifunktsionaalne printer on teie süsteemi installitud. Peaksite seda nägema vasakpoolses veerus; vastasel juhul peate selle lisama.
Printeri lisamine
Selleks klõpsake nuppu + märk. An Lisa printer siis ilmub aken. Kui kasutate USB -printerit, peaks see selles aknas automaatselt ilmuma. Kuid kui kasutate võrguprinterit, peaksite klõpsama ikoonil IP ikooni ja seadistage see võrguaadressi abil.
Kui aga teie seadet aknas Lisa printer veel ei leita, peate külastama oma printeri brändi veebisaiti ja laadima alla asjakohased draiverid.
Skannimise alustamine
Kui teie seade on Maci installitud, minge tagasi lehele Printerid ja skannerid. Valige seade, mida soovite kasutada, seejärel klõpsake nuppu Skaneeri vahekaart. Peaksite nägema oma seadme nime peaaknas, seejärel klõpsake selle all nuppu Ava skanner… nuppu.
A Skanner siis avaneb aken. Alumisel ribal valige kaust kuhu soovite skannitud faili salvestada, vali paberi suurus dokumendist, seejärel vajutage Skaneeri. Printer teostab kõigepealt esialgse skannimise, et teha kindlaks dokumendid, millega see töötab. Seejärel skannib see iga tuvastatud dokumendi ja salvestab selle eraldi failina.
Hiljuti skannitud faili leidmiseks minge eelmises lõigus valitud kausta.
Seotud: Kuidas Macis printida
Oma elu digiteerimine
Kindlasti on hea mõte säilitada oma kõige olulisemate füüsiliste failide digitaalsed koopiad. Need võivad olla teie sünnitunnistus, omandiõigus ja lepingud. Nii on teil isegi originaaldokumendi kaotamise korral juurdepääs nende koopiatele.
Kus iganes te neid koopiaid hoiate, veenduge alati, et need oleksid turvalises kohas. Kui salvestate selle oma arvutisse või pilvesalvestusteenusesse, veenduge, et see oleks krüptitud. Ja kui hoiate seda võrguühenduseta serveris, kaitske need kettad lukustatud seifi. Nii ei saa teie kõige väärtuslikumaid asju, nagu ka teie identiteeti, kergesti varastada.
Siin on kõige turvalisemad pilvesalvestusteenused, kui soovite krüpteeritud ja uudishimulike pilkude eest kaitstud veebipõhist salvestusruumi.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Trükkimine
- Digitaalne dokument
Jowi on kirjanik, karjääritreener ja piloot. Alates sellest ajast, kui isa ostis lauaarvuti, oli ta 5 -aastaselt armastanud ükskõik millist arvutit. Sellest ajast alates on ta kasutanud ja maksimeerinud tehnoloogiat oma elu kõigis aspektides.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin