3 näpunäidet Trello plaatide haldamiseks

Trello lihtsus ja paindlikkus muudavad selle võimsaks. See võib olla ideede, ülesannete loendi või teie kavandatud töövoo hoidla. On väga tõenäoline, et haldate mitut Trello tahvlit erinevatel eesmärkidel ja kasutate neid kõigi ülaltoodute jaoks.

Siin on mõned nutikad nipid, kuidas tõhusalt töötada Trello mitme tahvliga. Saate teisaldada kaarte, linkida tahvleid ja automatiseerida asju.

Kuidas teisaldada kaarte trelloplaatide vahel

Neid on erinevaid Trello lauad, mis täidavad erinevaid eesmärke. Kuid see ei tähenda, et neid ei tohiks ühendada. Kaarte on lihtsam teisaldada selle asemel, et luua duplikaate mitmetel Trello tahvlitel. Näiteks:

1. Seda kaarti "Meemide ajalugu" näete siin. Ja soovite selle teisaldada teisele tahvlile.
2. Kõik, mida pead tegema, on paremklõpsake kaardil ja valige Liiguta valik.
3. Näete valikute kasti. Siin saate valida, kuhu soovite kaardi teisaldada, loendi ja selle asukoha.
4. Kliki Liiguta ja kaart paigutatakse ümber. Seejärel saate jätkata teiste kaartide teisaldamist või lihtsalt vaadata oma kaarti mõnel muul tahvlil.

Olles õppinud kaarte tahvlite vahel teisaldama, soovite nüüd ka tahvleid kiiresti vahetada. Nii saate tahvlid järjehoidjate hulka lisada, et saaksite neile hõlpsasti juurde pääseda, kui seda vajate.

Vaatame näidet. Oletame, et soovite linkida kaks tahvlit, nii et pääsete kiiresti mõlemale juurde. Siin on meil kaks juhatust - töö ja pooleliolev töö. Soovite siduda töölaua töö pooleliolevaga. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake Kuva menüünupp ekraani paremas servas. Seejärel klõpsake nuppu Veel.
2. Näete a Link sellele tahvlile valik. Selle all kuvatakse selle tahvli link.
3. Kopeerige see link.
4. Tagasi Töö käib pardal, looge uus nimekiri. Pidage meeles, et see loend sisaldab linke teistele tahvlitele.
5. Looge uus kaart ja kleepige sellele link. Nüüd on olemas spetsiaalne kaart, mis toimib lingina töölauale. Trello loob automaatselt tahvli pisipildi, nii et seda on ülilihtne leida. Nüüd pääsete sellele tahvlile juurde ka samal ajal, kui töötate teise tahvli kallal.
6. Oletame, et te ei soovi pisipilti näha. Saate pisipildil paremklõpsata ja valida Teisenda tavaliseks kaardiks. See eemaldab pisipildi ja näete ainult linki.

Samamoodi saate lingi kopeerida kausta Töö käib tahvel ja kleepige see töölauale. See hoiab mõlemad plaadid ühendatud.

Seotud: Kuidas Trello abil oma kliente vabakutselisena hallata

Kuidas automatiseerida oma organisatsioonilisi ülesandeid

Liikuvad kaardid ja linkimislauad võivad olla rahuldavad. Kuid pidage meeles, et laske Trellol teie nimel raskeid tõsteid teha. Kaartide loendisse automaatseks lisamiseks ja seejärel üle selle teisaldamiseks saate kasutada järgmist reeglit Trello lauad. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake kolme punktiga menüü tahvli ülaosas.
2. Klõpsake Kui kaart lisatakse loendisse alampealkirja Automatise all.
3. Valige tahvel ja loend selle all Millal alapealkiri. Seejärel klõpsake nuppu Lisa tegevus all Siis alapealkiri.
4. Valige Teisalda kaart asukohta.
5. Seejärel lööge sisse kohad, kus kaardid peavad liikuma.
6. Kliki Lisa uus reegel oma tegevuse salvestamiseks.

Nüüd, kui liigutate kaardi sellesse loendisse, liigub see automaatselt teisele tahvlile ja määratud kohta.

Näiteks saavad tugiteenused sageli taotlusi, mida müügimeeskonnad kõige paremini käsitlevad. Nende Trello -plaatide sidumine ja nende vahel vahetustehingute seadistamine võib tõsta tootlikkust. Ühe kaardiga näeb teie meeskond e -posti ajalugu ja vastuseid.

Mitme Trello -plaadi haldamine ei pea olema tülikas ega segane. Need näpunäited võimaldavad teil seada ja hallata omavahel ühendatud tahvleid.

Samuti saate oma e -posti aadressi Trelloga linkida. Seejärel saate e -kirjadele vastata oma Trello pardal. See säästab aega ja muudab teid produktiivsemaks.

Kuidas SendBoard muudab Trellos e -kirjade saatmise lihtsaks?

Lubage SendBoardiga Trello tahvlitel kõik tavalised meilisõnumite valikud.

Loe edasi

Autori kohta