Kui teie töö on Microsofti ökosüsteemi sügavalt integreeritud, on To Do ja OneNote tõenäoliselt teie igapäevase töövoo kõige populaarsemad tööriistad. Kui kasutate projekti kavandamiseks OneNote'i, saate lõpuks elluviidavaid üksusi, mis viivad teie töö lõpule.
OneNote'i ja Microsoft To Do koos kasutamine tähendab, et veedate aega konteksti vahetamiseks, kopeerimiseks või andmete ühest rakendusest teise ülevaatamisele. Selle tulemusena võite kaotada keskendumise, teha vigu või halvendada oma töö kvaliteeti. Näitame teile meetodeid OneNote'i ja To Do sujuvaks integreerimiseks, nii et veedate aega oluliste tööde prioriseerimiseks.
Ülesande lisamine OneNote'ist Microsoft To Do'sse
Kõigist Office'i rakendustest on OneNote 2019 Outlookiga kõige tihedamalt integreeritud. Seda seetõttu, et mõlemal rakendusel on sarnased eesmärgid ja toimingud. Saate muuta OneNote'i märkme teksti automaatseks ülesandeloendi ülesandeks Outlookis. Aga oota, kuhu Microsoft To Do sellesse süsteemi sobib?
Selle arutelu juurde tuleme hiljem, kuid esmalt veenduge, et teie arvutisse on installitud nii OneNote 2019 kui ka Outlook. Samuti peate olema loonud märkmiku ja jaotise, kus asuvad teie kasutatavad üksused. Kui alustate, järgige meie juhiseid
juhend selle kohta, kuidas OneNote'is märkmikke korraldada.Valige tekst, mille soovite Outlooki ülesandeks muuta. Klõpsake nuppu Kodu vahekaart ja seejärel Outlooki ülesanded. Valige rippmenüüst ülesande ajakava. Lipuke tähistab teksti ja OneNote lisab märkme teksti Outlooki ülesandena. Vajadusel saate jätkata ülesannetena rohkemate märkmete lisamist.
Ülesande kuvamiseks lülituge Outlookile Minu ülesanded.
Nüüd, kui lülitute rakendusele "Microsoft To Do", näete sama ülesannet Ülesanded eeltäidetud tähtaegadega ja link OneNote'i lehele, et teada saada, kus teie ülesanded asuvad.
Samamoodi saate valida Kohandatud ja sisestage ilmuvas uues aknas Tähtaeg, Algus kuupäevja ülesande tähtsust kasutades Prioriteet valdkonnas. Samuti saate kontrollida Tuleta meelde kasti, et Outlook teile ülesande meelde tuletaks, ja lisage lühike märkus.
Nüüd lülituge rakendusele "Microsoft To Do", kuid te ei näe siin ülesande käivitamise kuupäeva ega prioriteedivälja.
Ülesannete sünkroonimise taustmehhanism
Rakendus „To Do” kasutab ülesannete salvestamiseks ja sünkroonimiseks Exchange Online'i, olenemata sellest, kas kasutate isiklikku kontot või Microsoft 365. Mõlemad kontod järgivad samu protokolle, sealhulgas andmete krüptimist, vastavust ja andmete elukohta. Kui täidate rakenduses „To Do” ülesande, värskendatakse seda rakenduses Outlook Tasks ja OneNote.
Märge: Rakendusel „To Do” pole OneNote'i märgendiga „To Do” mingit pistmist, vaatamata sama suurtähtede kasutamisele. See on oluline, sest inimesed võivad terminoloogiast segadusse sattuda ja öelda, et see funktsioon ei tööta korralikult.
Tasub märkida, et teil võib olla ainult üks tähtaeg, mitte eraldi algus- ja lõppkuupäev. See ei toeta ülesande olekuid, nagu pooleli või lõpetatud protsent, ega ülesande tähtsust erinevatel prioriteeditasemetel. Kustutatud ülesannet ei saa taastada jaotises „To Do”, kuid saate neid vaadata OneNote'is ja Outlookis.
Kui tead kuidas rakendus Microsoft To Do töötab, on võimalik luua mitu ülesannete loendit. Seega on mõttekas ülesanne teisaldada Ülesanded teie valitud loendisse. Kuid kui teisaldate ülesande teise loendisse, kajastub muudatus kausta veerus Outlooki ülesanded, kuid kui hõljutate kursorit lipu kohal, näete teadet "ülesannet pole olemas".
Sünkroonige oma ülesanded To Do ja OneNote'i vahel
Oma ülesandeid on võimalik ristsünkroonida OneNote'i ja To Do vahel lihtsa rakendusega nimega Pleeksikas. See toob teie ülesanded teie meilidest, märkmetest, projektihaldus- ja koostöötööriistadest teie tegumihaldurisse.
Saate isegi seadistada kasutatavate tööriistade vahel kahepoolse sünkroonimise, nii et ühel küljel tehtud muudatused kopeeritakse kohe teisele poole. Kui teie meeskond kasutab projektide haldamiseks Jirat ja OneNote'i, saab Pleexy kõik asjakohased ülesanded suunata need rakendused jaotisesse „To Do”. Ja kui täidate jaotises „To Do” ülesande, kontrollitakse seda lähterakenduses ka.
Pleexyga alustamine
Registreeruge Pleexy veebisaidil kasutades "Microsoft To Do" oma tegumihaldurina. Kui olete selle oma Microsofti kontoga autentinud, palutakse teil valida rakendus, millega soovite ühenduse luua. Valige OneNote ja lubage Pleexyl oma OneNote'i kontole juurde pääseda.
Andke oma ühendusele nimi. Ütleme näiteks „ToDo with OneNote”.
Esimene samm on öelda Pleexyle, millistest sülearvutitest ja jaotistest ta märkmeid otsib. Saate oma märkmeid filtreerida tüübi järgi, nagu ülesanded, vestlus inimesega, ülesannete prioriteet 1 ja 2, kliendi taotlus ja koosoleku ajakava. Ja ignoreerige vanemaid märkmeid vahemikus 1 kuni 180 päeva. Pleexy otsib märkmeid, mis vastavad kõigile konkreetsetele kriteeriumidele, ja loob need jaotises Microsoft To Do.
Järgmises etapis määratleme teie ülesannete pealkirja malli jaotises „Microsoft To Do”. Võite jälgida a muster nagu "{section}: {page} - {todo}", kus "{page}" on teie OneNote'i leht ja "{todo}" on OneNote todo silt.
Nüüd peate määrama loendi, milles Pleexy ülesandeid loob. Selles näites valime Üks nimekirija sihtkoht on Töö.
Lõpuks valige, mis juhtub, kui muudate Microsoft To Do või OneNote'i ülesandeid. Sest OneNote Microsoft To Do, saate juhtida, mida ülesandega teha, kui see on OneNote'is lõpetatud või kustutatud. Ja selleks Microsoft To Do rakenduses OneNote, valige rakenduses „To Do” ülesande täitmisel, mida soovite teha.
Salvestage muudatused ja aktiveerige ühendus. Alloleval ekraanipildil kontrollite integratsiooni, muudate või peatate ühenduse ja kustutate need.
Muudatuste nägemiseks lülituge rakendusele „Microsoft To Do”. Kui täidate siin ülesande, kontrollitakse seda ka OneNote'is.
Looge ülesandega mitu OneNote'i ühendust
Pleexys saate nende kahe rakenduse vahel luua mitu ühendust. Siin on põhjused.
- Kui kasutate isiklikel ja töölistel eesmärkidel eraldi OneNote'i kontot.
- Seadistage OneNote'is konkreetsete projektide jaoks erinevad sünkroonimisreeglid.
Näiteks võite soovida sünkroonida ajaveebipostituste ülesanded mõlemas rakenduses, kuid võite jätta ülesande OneNote'is märkimata, isegi kui olete need mõne teise projekti jaotises „To Do” märkinud. Loome Pleexys kaks erinevat ühendust, järgides ülalkirjeldatud protseduuri.
Tooge kõik oma ülesanded Microsoft To Do'sse
Nii OneNote kui ka To Do on keerulised rakendused, kuid kokkuvõttes töötavad erinevates töövootingimustes ja teie vajadustes. Lihtsatel juhtudel saate lisada ülesande OneNote'ist loendisse To Do, kuid need ei ole sujuvad ja purunevad, kui teisaldate ülesande teise loendisse.
Pleexy võimaldab teil ülesandeid mõlemal viisil sünkroonida, olenemata teie ülesannete loendist, ja seda on intuitiivne seadistada. Tutvuge integratsioonide leht toetatavate rakenduste loendi jaoks. Kui hakkate neid kasutama, järgige meie nõuandeid Microsoft To Do tõhusaks kasutamiseks.
Vaadake Microsoft To Do'i lähemalt ja vaadake mõningaid näpunäiteid selle kohta, kuidas muuta see võimsaks tegumihalduriks.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft
- Microsoft Office'i näpunäited
- Microsoft OneNote
- Microsofti ülesanded
- Ülesannete haldamine
Silmahoolduse eriala M.Optomi kraadiga Rahul töötas aastaid kolledžis õppejõuna. Kirjutamine ja teiste õpetamine on alati tema kirg. Nüüd kirjutab ta tehnoloogiast ja teeb selle seeditavaks lugejatele, kes sellest hästi aru ei saa.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
