Kuidas redigeerida PDF-dokumenti Wordis

PDF-failide redigeerimine oli varem üsna keeruline, kuid Microsofti lisamisega Wordile uued funktsioonid on muutunud tunduvalt lihtsamaks. Varem tuli PDF-i redigeerimiseks kasutada Adobe Acrobati ja kogu protsess oli üsna tüütu.

Siiski on asjad nendest päevadest oluliselt muutunud. Nüüd, Microsoft Wordi uusima versiooniga, on PDF-failide redigeerimine muutunud tunduvalt lihtsamaks. Kõik, mida vajate, on Microsoft Word 2013 või uuem. Kui te ei tea, kuidas PDF-dokumenti redigeerida, lugege üksikasjalikke juhiseid lihtsalt allolevast juhendist.

1. samm: PDF-faili importimine Microsoft Wordis

Enne PDF-dokumendi redigeerimist peate selle avama Microsofti tekstitöötlusprogrammis. Esimene samm on PDF-faili importimine Microsoft Wordi. Selleks avage Microsoft Word. Seejärel klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail > Ava.

Näete oma hiljuti avatud dokumente. Klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel valige PDF-fail, mille soovite Wordi importida. Kui te ei näe faili konkreetses kaustas, veenduge, et oleksite failitüübi valimiseks valinud rippmenüüst "Kõik failid" või "PDF-failid".

2. samm: faili teisendamine

Kui klõpsate PDF-failil ja avate selle Wordis, kuvatakse dialoogiboks (nagu ülal näidatud). Sõnum ütleb lihtsalt, et Word teisendab nüüd dokumendi ja laadib selle, mis võtab veidi kauem aega kui tavadokumentidel.

Oluline on mõista, et tõenäoliselt kaotate originaaldokumendi vormingu. See hõlmab joonealuseid märkusi, lehevahesid, veerge, tabeleid, veerisi, mis tahes seotud raja muudatusi või erivormingut.

Võite kaotada ka spetsiaalsed fondiefektid. Selle põhjuseks on funktsionaalsed erinevused PDF-faili loomiseks kasutatud algse tarkvaraprogrammi ja Microsoft Wordi vahel.

Seotud: Näpunäiteid täiuslike tabelite vormindamiseks Microsoft Wordis

Microsoft väidab, et tekstidokumendid ei kaota nii palju oma vormindamist kui muud PDF-dokumendid, mis sisaldavad tabeleid, graafikuid, joonealuseid märkusi ja diagramme. Selliste dokumentide laadimine võtab ka veidi kauem aega.

Kui dokument on laaditud, on kõige parem seda hoolikalt kontrollida ja vormindus üle vaadata ning vastavalt kohandada. Näiteks avaneb allolev pilt otse Microsoft Wordis, kaotamata algset vormingut. Seda seetõttu, et see ei sisalda eriefekte ega ainulaadseid tekstiplokke.

3. samm: redigeerige oma PDF-dokumenti

Kui olete PDF-faili avanud, saate seda oma äranägemise järgi muuta. Saate eemaldada või lisada uut teavet ning elementide lisamise või eemaldamise jätkamisel vormindatakse dokument ise ümber. Samuti saate eemaldada või lisada uusi graafikat, tabeleid või muid efekte.

Lisaks on teil võimalus redigeerida veerisi, lehe suurust või lehe suurust. Näiteks alloleval pildil oleme redigeerinud (esile tõstnud) ja lisanud uue tabeli ning teinud tekstis mõned muudatused.

4. samm: PDF-failides piltide redigeerimine

Word toetab ka piltide lisamist PDF-i ja see on uskumatult intuitiivne. Saate teha piltidel hulgaliselt muudatusi, sealhulgas kärpida, muuta selle asukohta, asendada pilti, mähkida teksti ja palju muud. Saate redigeerida ka pildi alternatiivteksti. Samuti on palju vormindamisvalikuid, sealhulgas:

• Varjud
• Peegeldused
• Sära
• Pehmed servad
• Kunstilised efektid
• 3D-vorming ja 3D-pööramine

Paremklõpsake lihtsalt pilti ja seejärel valige üks neist Suurus ja asend või Pildi vormindamine vajalike muudatuste tegemiseks. Saate pilti vastavalt oma eelistustele redigeerida, nagu allpool näidatud.

Wordi PDF-redaktor on palju intuitiivsem kui tavaline veebipõhised PDF-i redigeerijad. Põhimõtteliselt saate Wordi abil oma sisu PDF-failides avaldada. See on ideaalne valik väiksematele ettevõtetele, kes soovivad sisu otse printida.

Kuid ettevõtted, kes kasutavad autoriõiguste kaitseks PDF-faile, võivad seda soovida oma dokumente parooliga kaitsma. Samuti saate dokumenti kaitsta ja salvestada kui a Loe ainult faili, vältides seega teisendusi.

5. samm: eksportige oma PDF-dokument

Kui olete PDF-dokumendis muudatuste tegemise lõpetanud, saate selle lihtsalt salvestada ja PDF-dokumendina eksportida. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu Fail > Salvesta nimega. Rippmenüüs alates Salvesta tüübina, valige PDF (nagu ülal näidatud).

Samuti saate PDF-faili optimeerida. Word näitab teile kahte võimalust.

• Standardne (optimeeritud veebis avaldamiseks ja printimiseks)
• Minimaalne suurus (optimeeritud veebis avaldamiseks)

Saate selle eksportida ka mõne muu valiku abil. Minema Fail > Ekspordi, seejärel valige "Loo PDF/XPS-dokument", nagu allpool näidatud.

Olulised asjad, mida peaksite teadma PDF-failide redigeerimise kohta Wordis

Microsoft Word 2013 teisendab ainult redigeeritavat teksti. Seetõttu ei pruugi teatud elemendid ilmuda ootuspäraselt ja te ei pruugi neid üldse redigeerida. Samuti ei pruugita kuvada ka interaktiivseid PDF-i elemente. Mõnel juhul võite ekraanil näha jaburat, kuna Word tõlgendab teatud elemente graafikana.

Kui kasutate Wordi vanemat versiooni, on parem PDF-fail esmalt docx-failina salvestada. Kui aga kasutate Office 365 või Microsoft Wordi hilisemat iteratsiooni, lähevad asjad paremaks.

Seotud: Kasutage sageli kasutatava teksti sisestamiseks Microsoft Wordi kiirosi

Funktsiooni kallal töötatakse veel, seega ärge oodake parimaid tulemusi. See sobib ideaalselt lihtsate PDF-tekstide redigeerimiseks. Kuid keerulisemad PDF-failid lihtsalt ei laadita korralikult, nagu allpool näidatud.

Kuigi tekst laaditakse õigesti, ei laadita pilte ja tausta õigesti. See on osaliselt tingitud asjaolust, et PDF sisaldab mitut elementi.

Microsoft Word teeb nüüd palju rohkem

Microsoft on oma Office'i komplekti täiustamise nimel kõvasti tööd teinud ja Word on viimastel aastatel saanud hunniku täiendavaid värskendusi. Office 365 aastatellimusega saate Microsoft Wordi üsna sümboolse tasu eest.

Professionaalse CV koostamiseks saate kasutada ka Microsoft Wordi. Ilmselgelt peaksite pärast lõpetamist oma CV salvestama PDF-failina!

Kuidas luua professionaalset CV-d kasutades Microsoft Wordi

Siit saate teada, kuidas luua mõne minutiga professionaalset CV-d ainult Microsoft Wordiga. Siis veendu, et sa eristuksid massist!

Loe edasi

Autori kohta