Kuidas teha Apple Notesi abil teiste inimestega koostööd

Märkmed on Apple'i väljatöötatud märkmete tegemise rakendus, mis võimaldab teil koostada kontrollnimekirju, panna kirja mõtteid, skannida dokumente ja palju muud. Kuid vähesed inimesed ei tea, et saate Apple Notesi kasutada ka teiste inimestega koostöö tegemiseks. Veelgi enam, iOS 15 tutvustas uuendusi, mis võimaldavad veelgi vaevatumat ja sujuvamat koostööd.

Nii et ilma pikema jututa, siin on, kuidas kasutada Apple Notesi teiste inimestega koostöö tegemiseks.

Enne kui alustad

Veendumaks, et teie seade on koostööks valmis, peate tegema järgmist.

• Värskendage oma seade uusimale tarkvarale, et saaksite kasutada uusimaid funktsioone.
• Seadistage oma seadmes iCloud.
• Logige oma Apple ID-ga iCloudi sisse.

Veenduge, et inimesed, kellega märkmeid jagate, värskendaksid oma rakendusi ja seadmeid. Inimesed, kellega märkmeid jagate, peavad olema sisse logitud oma Apple ID-dega, et saaksite märkmeid vaadata ja muuta.

Kuidas märkust jagada

Kuigi saate lihtsalt kellelegi oma märkme koopia saata, võimaldab Notes teil ka sama märkme raames koostööd teha. Selleks peate oma märget jagama või saama mõnelt teiselt inimeselt kutse oma märkme kallal koostööd teha.

Kellegi koostööle kutsumiseks tehke järgmist.

1. Ava Märkmed rakendus.
2. Vajutage pikalt märget, mida soovite jagada, seejärel puudutage Jaga märkust. Kui olete märkmes, mida soovite jagada, puudutage lihtsalt ellips (...) ikooni, seejärel valige Jaga märkust.
3. Valige saadaolevate meetodite hulgast, kuidas soovite oma kutse saata. Saate selle saata oma seadme e-posti, sõnumite või muude sõnumsideplatvormide kaudu. Saate valida ka lingi kopeerimise ja käsitsi saatmise. Lihtsalt puudutage Kopeeri link, seejärel lisage nende inimeste kontaktandmed, kellega soovite märget jagada.
4. Puudutage Jagamisvalikud. Vali Saab teha muudatusi et lubada kutsutud inimestel märget redigeerida või valida Ainult vaata et anda neile kirjutuskaitstud juurdepääs.

Samuti saate jagada terveid kaustu, et paluda inimestel mitme märkmega koostööd teha. Selleks minge lihtsalt lehele Kaustad kuva, seejärel vajutage pikalt kausta, mida soovite jagada. Puudutage Jaga kausta ja valige oma kutse saatmiseks eelistatud viis.

Pange tähele, et te ei saa lukustatud märkme kallal koostööd teha. Lukustatud märkmetel on tabaluku ikoon märkme peal ja loendivaates märkme päise kõrval. Luku eemaldamiseks vajutage loendivaates märget pikalt ja seejärel valige Eemalda lukk. Võite puudutada ka ellips (…) ikooni märkme sees, seejärel puudutage Eemalda.

Seotud: Apple'i märkmete korraldamise viisid nutikama tootlikkuse tagamiseks

Kuidas näha teiste inimeste tehtud muudatusi teie märkmetes

Funktsiooniga Märkmete esiletõstmised näete märkmesse tehtud muudatusi, seda, kes seda muutis ning muudatuse tegemise kuupäeva ja kellaaega. Esiletõstetud tekst on värvikoodiga vastavalt muudatuse teinud kaasautorile. Nende esiletõstmiste nägemiseks pühkige lihtsalt suvalises kohas oma märkmel paremale.

Hankige värskendusi tegevusvaatega

Märkme iga muudatuse jälgimine võib olla keeruline, eriti kui paljud inimesed tegid märkmes muudatusi ajal, mil viibisite ekraanilt eemal. Tegevuse vaade annab teile kokkuvõtte pärast märkme viimast vaatamist tehtud muudatustest ja iga kaasautori tegevuste loendit.

Selle vaatamiseks puudutage nuppu Jagatud ikoon ekraani ülaosas, seejärel valige Kuva kõik tegevused. Teise võimalusena puudutage nuppu ellips (…) ikooni, seejärel puudutage Näita märkmetegevust.

Tehke mainimiste abil paremini koostööd

Koostöö on olematu ilma otsese ja õigeaegse suhtlemiseta. Apple'i lahendus sellele on lisades märkmetesse mainimised, mis toimib samamoodi nagu teistel sõnumiplatvormidel.

Seotud: Kuidas korraldada oma iPhone'is märkmeid siltide abil

Sisestage lihtsalt an @ seejärel valige tööriistariba ja klaviatuuri vahel kuvatavate kaastöötajate soovitatud nimede hulgast. Samuti saate sisestada kaastöötaja nime pärast @ sümbol.

Koostöö on tehtud lihtsaks

Tõtt-öelda võib nutitelefoni kaudu koostöö tegemine olla tülikas võrreldes sellega, kui teete seda laua- või sülearvutis. Notesi kasutajasõbraliku liidesega on koostöö aga lihtne ja probleemideta. Eriti kui teil on see kiire ja lihtne juhend, mida järgida!

Kuidas kasutada Apple'i märkmeid uurimistööriistana

Apple'i tasuta rakendus Notes võib olla asendamatuks abivahendiks uurimistööks nii arvutis kui ka mobiilseadmes.

Loe edasi

Autori kohta