Kuidas luua koolitusmoodulit Microsoft PowerPointi abil

Kas koolitusel käies või õpetust vaadates mõtled, kuidas see loodi? Uue oskuse või tehnoloogia õppimine võib olla nauditav, kui seda hästi õpetatakse. Teadlik juhendaja, keda kiitis hästi koostatud õppemoodul, läheb kaugele.

Paljud kallid tarkvarad, nagu Articulate, RoboHelp või Adobe Captivate, võivad aidata teil luua professionaalseid koolitusmooduleid. Kui aga olete väike organisatsioon või meeskond ja teil pole nendele tarkvaradele juurdepääsu, saate Microsoft PowerPointi abil luua e-õppe mooduli.

Vaatame hea õpetuse elemente ja selle loomist.

1. Õppemooduli komponendid

Igal õppemoodulil on tavaliselt kolm komponenti:

1. Eesmärk: Selgelt määratletud eesmärgid seavad moodulilt ootused. Seda slaidi lugedes peaks õppija aru saama, mida pärast mooduli läbimist oodata. Lisa objektiivsele slaidile asjakohane pilt.
2. Põhikeha: see hõlmab kontseptuaalset teavet ja tegevusi, nagu viktoriinid või valikvastustega küsimused, et kontrollida õppija arusaamist. See jaotis moodustab suurema osa moodulist. Mõisted peaksid olema mitme slaidi jaoks hästi struktureeritud.
instagram viewer
3. Kokkuvõte: see on viimane slaid, mis mooduli lõpetab. See peaks vastama eesmärkidele ja olema kergesti meeldejääv. Te ei pea sellele slaidile pilti lisama.

2. Looge õppemooduli mõttekaart

Mõttekaart aitab teil ideid rünnata ja mõtetes selgust saavutada ning kogu õppemoodulit visualiseerida. Moodulite keerukusest lähtuvalt saate mõlemat kasutage mõtete kaardistamise rakendusi näiteks Miro, Figma või pliiats ja paber. Teise võimalusena saate luua mõttekaardi PPT-s.

Õppemooduli mõttekaardi loomiseks toimige järgmiselt.

1. Looge mooduli tipptaseme pealkirjad, nimi ja eesmärk.
2. Lisage alamelemendid, nagu üksuste nimed, nende eesmärgid ja komponendid. See harjutus aitab teil kogu moodulit PowerPointis üles ehitada.
3. PPT-s looge mõttekaardi pealkirjadele vastavad slaidid.
4. Kui töötate meeskonnas, määrake igale liikmele 3-4 slaidi.
5. Lisage igale slaidile üksikasjalik sisu.

3. Määrake õppemoodulile teema

Ühtse värvikombinatsiooni rakendamine ja ettevõtte logo lisamine kõikidele slaididele on professionaalse välimusega mooduli jaoks hädavajalik.

Võite paluda ettevõttel, kelle jaoks moodulit kujundate, esitada värv, teema ja logo. Muul juhul saate valida kohandatud värvikombinatsiooni. Teema oma moodulile rakendamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Microsoft PowerPoint ja valige Uus > Tühi esitlus.
2. Klõpsake Vaade > Slaidimeister.
3. Valige menüü rippmenüüst värv, font, teemad.
4. Kohatäite sisu, tabeli või diagrammi lisamiseks valige Slaidimeister>Sisesta kohahoidja valik menüüs.
5. Logo või mõne muu pildi paigutamiseks klõpsake nuppu Sisesta > Pilt. Valige kandja ja asetage see päisesse.
6. Klõpsake Sulgege põhivaade.
7. Rakenda sama fonti kogu õppemoodulile klõpsates Avaleht > Asenda > Asenda fondid. Aastal Koos rippmenüüst valige oma valitud font.

Kõik slaidid on sama värvi ja sama logoga ning te ei pea üksikuid slaide muutma.

SEOTUD: Kuidas ilma pingutuseta leida täiuslik värviskeem või kombinatsioon

3. Sisu vormindamine

Slaididele on hea rakendada ühtset vormingut. Nii et kui õppija vaatab väljundit slaidiseansi režiimis või salvestate esitlust, on üleminekud sujuvad. Jagage mõiste täppideks, et seda oleks lihtne mõista.

Sisu täiendamiseks sisestage asjakohased pildid. Need aitavad murda teksti monotoonsust ja aitavad kiiresti mõista kõige keerulisemaid ülesandeid. Keerulise teabe edastamiseks saate kasutada ka üht paljudest PPT funktsioonidest, nagu nutikas kunst, kujundid või animatsioon.

Siin on mõned viisid sisu vormindamiseks.

• SmartArt on graafika, mis aitab teil teavet visuaalselt esitada. Võite klõpsata Sisesta > SmartArt ja vali kujundus, mis sisu kõige paremini edasi annab. Topeltklõpsake kunsti ja lisage oma punktid.
• Microsoftil on kasutusvalmis kujundid, nagu ruudud, ringid ja nooled, mis võivad olla teie sõnumi visualiseerimisel käepärased. Näiteks võite kasutada kujundite kombinatsiooni, et selgitada ühel slaidil valemit ja järgmisel slaidil kasutusjuhtu.
• Sina saab rakendada animatsiooni või üleminekuefekte slaidil oleva teksti juurde, valides menüüribalt sobiva valiku. Näiteks saate ühes kontseptsioonis korraga tuhmuda, et aidata lugejal sellele keskenduda. Klõpsake nuppu Animatsioonipaan efektide eelvaateks.
• Igas õppemoodulis on õppija teadmiste kontrollimiseks viktoriin või valikvastustega küsimuste tegevus. Saate rakendada Klõpsake paljastamiseks stiil animatsiooni abil. Teise võimalusena saate küsimust ja valikuid ühel slaidil näidata, dubleerida ja õige vastuse värvi muuta.

Õppemoodulis peaks olema tasakaal erinevate vormindusvalikute vahel. Mis tahes mõjuga liialdamine võib lugeja tähelepanu tegelikust õppimisest kõrvale juhtida. Võimalusel vaadake ettevõtte brändi või stiilijuhendit.

Seotud: Kuidas lisada PowerPointi vesimärki

4. Voice Over lisamine

Paljud inimesed ei naudi koolitusmaterjali lugemist, ükskõik kui loominguline see ka poleks. Õppimiskogemuse meeldivaks muutmiseks lisage slaididele häälkõne.

PPT-s heli salvestamiseks on palju võimalusi. Seega valige meetod vastavalt oma sihtrühmale ja mooduli eesmärgile:

1. Klõpsake menüüs Salvestised > Salvesta slaidiseanss > Salvesta algusest. Kogu moodulit esitatakse slaidiseansina ning saate taustal lisada häält ja videot.
2. Kui soovite salvestada heli konkreetse slaidi jaoks, minge slaidile ja klõpsake nuppu Heli > Salvesta heli. See valik annab teile vabaduse sisu omas tempos selgitada.
3. Sisestage salvestisele nimi ja klõpsake nuppu punane nuppu.
4. Peatage salvestamine, klõpsates nuppu peatus nuppu. Slaidil kuvatakse salvestusikoon.
5. Klõpsake Ekspordi videosse esitluse salvestamiseks videofailina.

Hea Voice Over omadused

Heliülekande salvestamise üks olulisi aspekte on mitte lugeda sisu sellisel kujul, nagu see on, sest see ei lisa väärtust. Võimaluse korral peaksite teabe kokku võtma. Siin on mõned punktid, mida ülehäälestuse salvestamisel meeles pidada.

• Sünkroonige oma häälülesanne ülemineku- või animatsiooniefektidega.
• Tehke paus pärast küsimuse kuvamist viktoriinis ja lugege kõiki vastuseid.

SEOTUD: Kuidas muuta oma slaidiesitlused videoteks

Muutke õppimine nauditavaks kogemuseks

Microsoft PPT on varustatud erinevate funktsioonidega ja sellega on seotud õppimiskõver. Kui eelistate plug-n-play mudelit, on tasulised tarkvarad nagu Articulate või Docebo paremad valikud. Saate sisu lisada ja interaktiivseks mooduliks teisendada, ilma disainiaspekti pärast muretsemata.

Ükskõik, kas viibite klassiruumis või käite kursusel mugavalt kodus, võib hea õpetus õppimiskogemust täiustada. Niisiis, olge loominguline ja kujundage oma esimene koolitusmoodul.

10 tööriista, mis muudavad kodus õppimise tõhusamaks

Kui osalete kursusel või proovite kodus midagi uut õppida, aitavad need kümme tööriista selle õppimise lihtsamaks ja tõhusamaks muuta.

Loe edasi

Autori kohta