Kuidas kasutada meetodit Söö seda konna kasutades Todoisti

Niisiis, olete alustanud tööd ja koostanud oma ülesannete nimekirja. Siis näete seda ülesannet, mida te tõesti ei taha teha, mille täitmist olete nüüd paar nädalat edasi lükanud, sest see on nii suur. Igaühel on see probleem aeg-ajalt ja paljude jaoks on see tohutu stressiallikas.

Siiski ei pea see nii olema. Meetod Eat That Frog on siin selleks, et hoida teid vastutustundlikult, nii et vaatame mõningaid viise, kuidas seda oskust kasutada.

Mis on Söö seda konna meetod?

Eat That Frog on produktiivsuse meetod, mis nõuab, et peaksite alati kõigepealt tegema oma suurima ja kõige olulisema ülesande. Konn on see ülesanne, mida te teha ei taha, kuid tehes selle hommikul esimese asjana valmis, suurendate oma tootlikkust.

Olukordades, kus teil on kaks konna, on eesmärk seada prioriteediks see, mis nõuab kõige kiiremat tegutsemist, enne kui asute järgmise juurde. Selle lähenemisviisi kasutuselevõtuga alustate oma päeva positiivselt ja võite ülejäänud päeva veeta neid väiksemaid või huvitavamaid töid nautides.

Seotud: Tervislikud harjumused, mis aitavad teil igapäevaelus targemaks saada

Boonuseks on see, et seda on lihtne rakendada ja tõenäoliselt avaldate väljakutsega silmitsi seistes teistele oma tõhususega muljet. Kui vajate ideid, kuidas oma ülesandeid paremini tähtsuse järjekorda seada, on mõned kasulikud prioriseerimise ülesannete loendi rakendused mis võivad teid protsessi selles osas aidata.

Söö seda konna plussid ja miinused

Enne kui hakkame uurima, kuidas Eat That Frogi kasutada, on kasulik olla teadlik plussidest ja miinustest. Igaühel on erinevad eelistused ja tööviisid, seega peate tagama, et see meetod oleks teie jaoks tõhus.

Kasu:

• Vähendab stressi ja kogunenud survet.
• Vähendage edasilükkamist.
• See muudab teie ülesannete nimekirjaga töötamise nauditavamaks.
• Parandab aja juhtimist.
• Loob eduka rutiini väljakutsete vastuvõtmiseks.
• Parandab tootlikkust.
• Alusta oma päeva suure saavutusega.

Nagu näete, on meetodi soodsaks põhjuseks palju põhjuseid ja alati tasub seda mõõtu järgi proovida. Kui väldite sageli oma ülesannete nimekirjas olevaid konni, on Eat That Frog oluline enesejuhtimistehnika, mis aitab teil sellest probleemist üle saada.

Seotud: Päevaplaneerija tööriistad oma kõige olulisematele igapäevaeesmärkidele keskendumiseks

Piirangud:

• Kui te pole hommikuinimene, võib teil olla raskusi, et keskenduda kõigepealt suurele ülesandele
• Alati ei ole konni, mis muudab lähenemise üleliigseks
• See on jäik
• Kui teie suur ülesanne nõuab tunde tööd, võib selle ühe korraga tegemine teie päeva tasandada
• Võimalik, et peate enne konnaga alustamist tegema muid asju
• Teie töögraafik võib segada (st hommikused koosolekud)

Hea on see, et te ei pea tehnikat liiga rangelt järgima. Saate seda konna ikkagi süüa, kuid kohandage seda nii, et see vastaks teie vajadustele. Näiteks kui te pole hommikuinimene, võite pärast lõunapausi esimese asjana oma suurima ülesandega tegeleda.

Kui aga arvate, et sellel on teile midagi pakkuda, võite lihtsalt kasutada miinuste loendit, et kaitsta end võimalike takistuste eest.

Seotud: Kuidas võib kronotüübi tundmine teie tootlikkust hüppeliselt tõsta

Kuidas seda konna koos Todoistiga süüa

Enne alustamist vajate ülesannete loendit, mida saate hõlpsalt kavandada ja oma ülesandeid vaadata. Veenduge, et teie optimeerida oma ülesannete nimekirja et kaitsta ebaefektiivsuse eest, näiteks hoida nimekirja lühike ja ajaliselt blokeeritud nädala alguses, et hoida see keskendunud.

Todoist on spetsiaalne ülesannete loendi rakendus, millel on kasutajasõbralik liides ja mida saab üle kanda lauaarvutid, nutitelefonid ja tahvelarvutid, nii et olenemata teie töökeskkonnast on teil oma päevakava kätte. Klõpsake ekraani vasakpoolsel tööriistaribal Täna ja alustage oma ülesannete lisamist, klõpsates nuppu Lisa ülesanne.

Seotud: Mis on Todoist ja kuidas see võib teie tootlikkust parandada?

Selle prioriteedi seadmiseks soovite täpselt kindlaks määrata, milline ülesanne on teie konn. Pidage meeles, et kõige olulisem ei tähenda kõige kiireloomulisemat, seega valige ülesanne, mis tundub kõige kurnavam ja mille alustamiseks vajate palju julgustust.

Saate märkida selle töö oma kõrgeimaks prioriteediks, kasutades kursorit selle ülesande valimiseks, mis avab uue akna. Klõpsake nuppu Lipp sümbol ja vali 1. prioriteet, seejärel klõpsake X akna paremas ülanurgas. See loob visuaalse vihjena teie ülesande kõrval oleva linnukese ümber punase ringi.

Teise võimalusena saate Todoistis luua ka sildi Eat That Frog. Lihtsalt mine Menüü, ja all Sildid, klõpsake nuppu Pluss sümbol. Aastal Lisa silt tippige aknasse "Söö seda konn" või mõni muu tähistaja Sildi nimi, valige värv, mida soovite sellega samastada, ja klõpsake Lisama.

Seejärel saate oma olulise ülesande jaoks määrata selle sildi, valides Silt sümbol ja vali ripploendist Eat That Frog. See kategoriseerib teie olulised tööd automaatselt ja kuvab selle kõrval vastava sildi.

Võib-olla soovite kasutada Sektsioonid funktsiooni, et eraldada suur töö ülejäänud ülesannete loendist. Alates Postkast, hõljutage kursorit loendi allserva ja klõpsake Lisa jaotis. Saate oma jaotisele nimetada "Söö seda konna" või midagi muud, mida eelistate, ja lisada sellesse jaotisesse ainult oma konnaülesande.

Nagu varem mainitud, kui teil on kaks konna, peaksite kõigepealt tegema kõige kiireloomulisema. Sa saad Määrake prioriteet vastavalt sellele, mis nõuab teie esialgset keskendumist, et vältida segadust.

Seotud: Kuidas sünkroonida Todoisti Google'i kalendriga

Nüüd, kui teie ülesannete loend on valmis ja valmis, hakake töötama selle ülesande kallal, mida te tegelikult teha ei taha. Kui olete lõpetanud, klõpsake lihtsalt nuppu linnuke ring selle kõrval, et see lõpetada, ja olete selle konna ametlikult ära söönud.

Pole enam konni

Ära lase neil krooksuvatel ülesannetel oma nädalat rikkuda ja end kurnata. Saa neist üle, süües need ära niipea kui võimalik.

Meetod Eat That Frog kõlab lihtsalt ja nii ongi. Puudub konks ja see annab teile töökoormuse ees tohutu eelise. Eesmärk on muuta see nii, et teie vaimselt kõige nõudlikumaid kohustusi enam ei eksisteeriks, et saaksite keskenduda asjadele, mis teile oma töö juures meeldivad.

Kuidas ajahaldust Outlooki viivitusfunktsiooniga täiustada

Meilide kohaletoimetamise edasilükkamine võib aidata teil oma töökoormust hallata, tehes samal ajal siiski asju.

Loe edasi

Autori kohta