Nii Box kui ka Dropbox pakuvad ülemaailmsele publikule usaldusväärseid pilvepõhiseid dokumendihaldusteenuseid. Sellised platvormid võimaldavad faile ja dokumente turvaliselt pilves talletada ning neile koostööks juurde pääseda.
Box ja Dropbox on selles valdkonnas kaks populaarset nime, mistõttu võib nende vahel olla raske valida. Uurime välja, kuidas need kaks teenust oluliste mõõdikutega võrreldes toimivad.
1. Failide sünkroonimine ja jagamine
Pilvepõhiste platvormide üks peamisi eesmärke nagu Kast ja Dropbox on aidata teil teha koostööd erinevate seadmete vahel, tagades samal ajal turvalisuse. Seetõttu on seadmete vahel reaalajas sünkroonimine ja probleemideta failide jagamine üliolulised funktsioonid.
Failide sünkroonimine
Box kasutab sünkroonimisfunktsiooni pilvefailide salvestamiseks ja haldamiseks kasutajatest. Boxi sünkroonimine salvestab teie Boxi konto koopia teie kohalikku arvutisse. Seetõttu on kõik teie Boxi dokumendid ja failid võrguühenduseta režiimis juurdepääsetavad.
Kõik nendes failides tehtud muudatused sünkroonitakse teie pilve salvestatud failidega. Selle funktsiooni lubamiseks peate siiski oma arvutisse rakenduse alla laadima. Selle tegemiseks Macis on vaja HFS+ või APFS-vormingus kõvaketast.
Seotud: Mis on Dropbox? Mitteametlik Dropboxi kasutusjuhend
Vastupidi, peate oma meeskonna Dropboxi kontole seadmest juurde pääsema, et näha reaalajas värskendusi mis tahes muust seadmest tehtud faili kohta. See võimaldab teil lubada ka valiku Saadaval võrguühenduseta, mille abil pääsete dokumentidele juurde ilma Interneti-ühenduseta.
Failide jagamine
Box võimaldab teil jagada mis tahes faile (nt töötlemata pilte, videoid ja pakitud kaustu), olenemata seadmest ja faili suurusest. Failide jagamise ajal saate määrata ühe seitsmest erinevast loast. Lisaks saate lubada ilma Boxi kontota kasutajatel faili redigeerida, kommenteerida või alla laadida.
Teisest küljest on Dropboxiga failide jagamine üsna lihtne. See võimaldab teil jagada faili või kausta otse Dropboxi veebisaidil.
Failide jagamiseks saate kasutada ka mobiili- või töölauarakendust. Jagamise ajal võimaldab see teil luba iga inimese jaoks eraldi reguleerida. Lingi jagamise abil saate anda ainult vaate juurdepääsu mitte-Dropboxi kasutajatele.
2. Kasutajaliides ja kasutatavus
Tänu Boxi lihtsale liidesele saate hõlpsalt oma kontoga alustada. Saate lihtsalt luua kausta ja oma failid sinna üles laadida. Seejärel jagage seda kellegagi, sisestades nende e-posti aadressi.
Boxis pole kontol navigeerimine samuti keeruline. Selle puustruktuur võimaldab leida otsitava kausta mõne klõpsuga. Peale nende pakub see kogenud kasutajatele muid funktsioone.
Dropbox edendab ka kasutusmugavust, pakkudes ettevõttekontoga sisselogimisel meeskonnaruumi. Administraatoril on võimalus piirata juurdepääsu või jagada kaustu välisliikmetega.
Üldised meeskonnaliikmed saavad luua ka jagatud kaustu. Samuti saate faili leidmiseks sirvida kaustahierarhiat.
3. Hinnakujundus
Box pakub teile platvormi proovimiseks 14-päevast tasuta prooviperioodi. Prooviversiooni tellimiseks vajate krediit- või deebetkaarti. Pärast prooviperioodi lõppu peate valima ühe Boxi pakettide hulgast. Need tasulised plaanid algavad minimaalselt kolme kasutaja kohta alates 15 dollarist kasutaja kohta kuus.
Mis puutub Dropboxi, siis tasuta paketti pole saadaval. Sellel on pakkuda kaks isiklikku ja kolm äriplaani. Isiklik plaan algab 11,99 dollarist kuus, äriplaan aga 19,99 dollarist kasutaja kohta kuus.
4. Pilvesalvestuse turvalisus ja privaatsus
Boxiga saate palju täiustatud turvafunktsioone, nagu andmete säilitamise poliitika kohandamine ja failide krüpteerimine. Administraatorid saavad kontrollida ka failidele juurdepääsu ja jagamise reegleid, mis viivad keskhalduseni ja turvalisuse täielikule nähtavusele.
Samuti krüpteerib see andmed nii puhkeolekus kui ka edastamisel, et vältida andmete vargust. Saate valida ka privaatselt hallatavad krüptimisvõtmed.
Dropbox pakub turvafunktsioone, nagu täiustatud krüptimine, failide jagamise piirangud, turvaline andmeedastus, grupihaldus, võrgu konfigureerimine ja juhtimine rakenduse tasemel. Seadme kaotsimineku või konto ohustamise korral võimaldab see ka kõik konto andmed eemalt pühkida.
Administraatorid saavad meeskonnakonto kasutajaid lisada, eemaldada ja jälgida. Samuti saavad nad vaadata meeskonna sisselogimise, jagamise ja seadmete statistikat.
5. Tootlikkuse omadused
Lisaks ülaltoodud funktsioonidele pakuvad need kaks pilvesalvestusplatvormi täiendavaid põhilisi tootlikkuse tööriistu.
Boxiga saate Box Notes, märkmete tegemise rakenduse, mis töötab ka põhiülesannete haldurina. Kuigi see pole parim omataoline, võimaldab see luua, vaadata ja redigeerida ühes aknas. Samuti saate seda kasutada memode loomiseks, ideede jagamiseks, projektide kavandamiseks ja olekuvärskenduste jälgimiseks.
Seotud: Parimad tehisintellektil töötavad tootlikkuse rakendused, mida vajate 2021. aastal
Dropboxiga on kaasas dokumentide koostamise tööriist nimega Dropbox Paper. Selle abil saab teie meeskond määrata ülesandeid, otsida dokumente, koostada ülesannete loendeid, vestelda meeskonnakaaslastega, luua ja redigeerida faile, salvestada versioone jne.
6. Kolmanda osapoole integratsioon
Integratsioonifunktsioon võimaldab teil erinevate rakenduste ja seadmetega sujuvalt töötada. Boxis saate rohkem kui 1500 rakendusega integreerimise eelised. Toetatud rakendused on enamasti ärirakendused, nagu CRM-id, kuid saate integreeritud rakendusi oma ettevõtte ühtlustamiseks maksimaalselt ära kasutada.
Mõned populaarsemad rakendused, mida saate Boxiga integreerida, on Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D-vaatur, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, õhujagamine, jne.
Kuigi Dropbox pakub integratsiooni vaid 200 rakendusega, sisaldab loend nii tarbija- kui ka äritööriistu.
Lisaks Microsoft 365-le ja Google Workspace'ile toetab see integreerimist selliste tööriistadega nagu Salesforce, Zoom, Slack, Töökoht Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, jne.
7. Varundamine ja taastamine
Kui otsustate salvestada oma missioonikriitilised andmed pilvesalvestusse, peate tagama, et salvestusruumil on õige andmete varundamise ja taastamise plaan.
Kui otsustate kasutada Boxi, saate 30-päevase failiajaloo. Siiski saate kustutatud failide taastamiseks vähem aega, kuna see tühjendab prügikasti kausta iga 14 päeva järel. Samuti pole sellel ühtegi sisseehitatud rakendust, mis aitaks teil andmeid õigeaegselt varundada ja taastada.
Dropbox pakub ka 30-päevast failiajalugu, ilma võimaluseta andmete õigeaegseks varundamiseks ja taastamiseks. Mõnel Dropboxi äriplaanil on aga failide ajalugu 180 päeva.
Pilvesalvestus lihtsaks jagamiseks
Nii Dropbox kui ka Box on parimad pilvemajutusteenuse pakkujad, millel on palju kasulikke funktsioone. Olenevalt teie nõudmistest ja varasemast kasutuskogemusest võite leida mõne neist parimaks valikuks.
Võistkonda valides saate võitja otsustamiseks korraldada küsitluse oma meeskonnakaaslaste seas.
Meeskonna loomine on kaugmeeskondade jaoks hädavajalik, sest see tõstab nende tuju ja motiveerib neid. Siin on mõned veebisaidid, mida peaksite kontrollima!
Loe edasi
- Internet
- Dropbox
- Pilvesalvestus
- Interneti-tööriistad
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja ärivaldkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
