Veebivorm on trendikas tehnika võrgus andmete kogumiseks. Need vormid aitavad teil ka kogutud andmeid analüüsida. Kuigi paljud platvormid pakuvad võimalust luua vorm veebis, eelistavad enamik inimesi kasutada selliste tehnoloogiahiiglaste nagu Google ja Microsoft vormiteenuseid.
Vaadake Google Formsi ja Microsoft Formsi võrdlust, et teada saada, milline neist on parem.
1. Kasutuslihtsus
Kui arvestada kasutatavust, Google'i vormidel on erinevad jaotised selgete juhistega. Vajalikud valikud leiate ilma raskusteta. Kuigi selle platvormi liides näeb õrn välja.
Seevastu Microsoft Forms on varustatud kaasaegse liidesega, kuid uutele kasutajatele võib see segase liidese tõttu pisut segadusse ajada.
2. Dokumendi jagatavus
Vormide lihtne jagamine tagab suurema osalejate arvu ja suuremad variatsioonid andmete kogumisel. Mõlemad platvormid võimaldavad vormi loojatel teistega jagada.
Saate vormi jagada e-posti teel või selle linki, et teised saaksid sellele veebibrauseris otse juurde pääseda. Mõlemas rakenduses on saadaval ka veebilehele vormi manustamise võimalus.
Jagamise osas eristab Microsoft Formsi konkurendist võimalus jagada otse sotsiaalmeedias ja kasutada QR-koodi koheseks jagamiseks. Kasutage neid oma vormile maksimaalse vastuse saamiseks.
3. Küsimused ja vastused
Küsimuste lisamine on vormi loomise platvormi kõige olulisem funktsioon. Google'i vormide abil saate küsimuste ja vastuste kategooriate valimiseks palju võimalusi.
Näiteks võimaldab see valida selliste valikute hulgast nagu lühikesed vastused, lõigud, mitu valikut, märkeruudud ja rippmenüü tõenäoliste vastuste jaoks.
Teenusest Microsoft Forms te neid valikuid ei leia ja peate olema rahul piiratud tüüpi vormidega, mis võimaldavad teil koguda teksti ja valikvastuseid.
4. Kujundaja teemad
Teemad aitavad pakkuda osalejatele tervitatavat ja lohutavat õhkkonda, mis ei lase neil vormi täitmise ajal igavust tunda. Olenemata sellest, kas kasutate vormide loomiseks Google'it või Microsofti, saate mõlemas komplektis vormiteemasid kohandada.
Kuigi Microsoft Formsil pole parimat mallide kollektsiooni, on sellel mitmesuguseid meeldejäävaid ja graafilisi teemasid, sealhulgas jooniseid. Need mängivad olulist rolli vormi välimuse ja tunde parandamisel. Vastupidi, Google'i vormidel on vanad pastellteemad mõne ühevärvilise värviga.
Seotud: Kuidas kasutada Microsofti vorme professionaalsete uuringute loomiseks
Siiski saate mõlemal platvormil teemadena üles laadida oma pilte. Microsoft Formsis on teema kogu taustal nähtav. Sellegipoolest kuvatakse isikupärastatud teema ainult Google'i vormide päise jaotises.
5. Kasutusvalmis mallid
Tänapäeval pole kellelgi aega vormi nullist kujundada. Seetõttu pakuvad platvormid teile malle, kuhu saate vormi loomiseks teabe sisestada.
Google Formsi laia valiku mallide abil saate koostada nii tekstipõhise küsitluse kui ka meeldiva kutsekaardi. Valige galeriist mall ja alustage sellega. Mallidel on ka eelseadistatud küsimused, kuhu saate vastavalt vajadusele lisada.
Microsoft Formsil on vormide, viktoriinide ja peokutse jaoks ainult kolme tüüpi malle. Kuigi see võimaldab teil neid malle kohandada, peate oma unistuste vormi saavutamiseks kulutama palju aega.
6. Koostöö
Sageli peavad küsitlusvormi kaudu kogutud teabega töötama mitu inimest. Google Forms võimaldab teil lisada kaastöötajaid, sisestades nende aktiivsed e-posti aadressid. Vormi looja jätab endale õiguse kontrollida, kes võib kaasata kaastöötajaid, kes saab vormi muuta jne, seda kõike tasuta.
Kuid Microsoftiga peate kaastöötajate lisamiseks saama tellijaks.
7. Pildid ja videod
Pildid ja videod on muutunud veebielu oluliseks osaks. Seega võimaldavad mõlemad platvormid lisada erinevaid multimeediumifaile. Saate lisada pilte ja YouTube'i videoid küsimuste vahele ja ka iseseisva sisuna teenuses Google Forms.
Microsofti vormide jaoks saate lisada küsimuse asemel pilte või videoid. Saate kasutada selliseid valikuid nagu pildiotsing Bingis, OneDrive'is ja piltide üleslaadimine kohalikust salvestusruumist.
8. QR-koodid
QR-kood on teine tegur, kui mitte funktsioon, mis eristab neid kahte vormi loomise platvormi. Microsoft Formsiga saavad kasutajad vormi jagamiseks QR-koode kasutada.
Eriti nutitelefonide ja tahvelarvutite kasutajatel on vormile juurdepääsuks ja selle täitmiseks mugav kasutada QR-koode. Kiireks jagamiseks saate meilile lisada ka QR-koodi. Teisest küljest pole Google Formsil vormide jagamiseks QR-koodi võimalust.
9. E-posti aadresside kogumine
Google Formsiga saate koguda vastajate meiliaadresse. See on selle platvormi valikuline funktsioon. Sellel platvormil vormi loomisel saate lubada meilihõive, märkides ruudu kõrval Koguge vaikimisi e-posti aadresse suvand jaotises Seaded.
Kahjuks ei saa te Microsoft Formsis avalike vastajate jaoks meiliaadresside kogumise funktsiooni.
10. Vastuse kinnitamine
Seda funktsiooni kasutades saate tagada, et vastajad on esitanud teie küsitud andmed. Google'i värskendatud vastuse valideerimisega kontrollib see vastuseid enne esitamist. Praegu kinnitab see vastuseid, mis sisaldavad teksti või numbreid.
Näiteks kui URL-i või e-posti aadressi sisestamiseks on väli, tagab Google Forms, et esitatud vastustes on URL-i ja e-posti aadressi kohustuslikud osad.
Siiski saate numbrit kinnitada ainult Microsoft Formsiga. See platvorm võimaldab teil valida ka selliseid tingimusi nagu suurem kui ja väiksem kui.
11. Arvutustabeli ühilduvus
Nii Google Formsi kui ka Microsoft Formsi andmed ühilduvad nende vastava arvutustabelitööriistaga, st Google Sheeti ja MS Exceliga. Nende kahe integratsiooni toimimises on aga erinevusi.
Google'i vormide puhul klõpsake nuppu Vastused et saada valikuid andmete vaatamiseks Google'i arvutustabelites. Saate andmeid avada mis tahes olemasoleval või uuel lehel.
Microsoft Formsi andmete jaoks peate oma süsteemi alla laadima arvutustabelifaili. Ütlematagi selge, et selle faili avamiseks vajate Exceli töölauarakendust või Exceli võrgujuurdepääsu.
Küsitluse, viktoriini ja küsitluse vormid
Tänu platvormide loomise veebivormile on uuringute ja küsitluste andmete kogumine ja korraldamine muutunud lihtsamaks kui kunagi varem. Lisaks ühistele funktsioonidele pakuvad nii Google Forms kui ka Microsoft Forms kasutajatele ainulaadseid funktsioone.
Nüüd, kui teate, kuidas need kaks platvormi erinevate funktsioonide osas toimivad, saate veebiküsitluste või küsitluste jaoks valida oma lemmiku.
Alustage erinevatel eesmärkidel vormide loomist ilma oma seadmetesse rakendust installimata.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Google'i vormid
- Küsitlused
- Koostöötööriistad
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja ärivaldkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
