Konspekteerimine on parim viis oma ideede elluviimise tagamiseks. Olenemata sellest, mida soovite kirjutada, rääkida, luua või esitleda, aitab eelnev ülevaade palju.
Kuigi inimesed kasutavad varem kontuuride tegemiseks tavaliselt pliiatsit ja paberit, on tänapäeval saadaval palju joonistamisrakendusi, mis muudavad teie töö lihtsamaks. Selles artiklis selgitame, miks peaksite kasutama kirjeldavat rakendust. Lisaks teate ka funktsioone, mida hea ülevaade rakendus peaks pakkuma.
5 põhjust ideekavandi rakenduse kasutamiseks
Siin on põhjus, miks peaksite isiklikel ja tööalastel eesmärkidel kasutama kirjeldavat rakendust.
1. Koostöö oma meeskonnaga
Esiteks saate ülevaaterakenduse abil oma meeskonna ideid ühte kohta korraldada. Samas võib kõigi projektiga seotud mõtete ja meeskonnalt saadud teabe haldamine ja struktureerimine olla keeruline, kui kasutate pliiatsit ja paberit.
Seetõttu visualiseerib visandamistööriist kogu meeskonna mõtlemisprotsessi ja annab igaühel sellest selge ettekujutuse.
Seotud: Nõuanded ja tööriistad klientide ja meeskondadega reaalajas suhtlemiseks
2. Sorteerige ideid järjestikku
Kontuurirakendus võimaldab teil oma ideid järjestada. See kuvab visuaalselt ideede vahelise seose ja hierarhia. Seega saate selgelt aru, millises järjekorras peaksite oma fookust muutma.
3. Ideed visuaalselt ühendavad
Üks suurepärane põhjus ideekavandi rakenduse kasutamiseks on see, et see näitab visuaalset seost mitme idee vahel. Seega ei eksi te plaanide hunnikusse ega pea iga punkti läbi lugema. Tööriist aitab teil lühidalt luua seoseid ühendavate ideede vahel.
Erinevalt märkmikust, mis võimaldab teil ainult oma kontuuri üles kirjutada, võimaldab kontuurirakendus teil lisada punktidele ka väliseid linke ja multimeediumifaile. See muudab visandamisprotsessi interaktiivsemaks, võimaldades teil lisada viitetüüpe, mida pole võimalik kirjalikult kirjeldada.
5. Kiire juurdepääs ja reaalajas redigeerimine
Kui salvestate kontuuri tööriista, pääsete sellele igal ajal hõlpsasti juurde. Ükski punkt ei jää vahele ega unusta neid. Enamikule kirjeldavatest rakendustest on juurdepääs nii arvutitest kui ka nutitelefonidest.
Saate sellele juurde pääseda muudatuste tegemiseks ja muudatused on kõigile sidusrühmadele reaalajas nähtavad. Samamoodi võivad kõik teised teie meeskonna liikmed kontuuri muuta.
Nüüd, kui teate, miks peaksite kasutama kirjeldavat rakendust, on aeg see hankida. Enne seda veenduge, et rakendusel on järgmised funktsioonid, mis muudavad visandamistööriista silmapaistvaks.
1. Visuaalne hierarhia
Kõik ideed ei ole võrdselt tähtsad – mõned on põhiideed, teised aga ainult toetavad neid. Kontuuri loomisel on oluline neid eristada. Vastasel juhul ei saa te mõne päeva pärast öelda, millised on peamised punktid.
Sel põhjusel peaks valitud rakendusrakendusel olema visuaalne hierarhia. See funktsioon võimaldab teil lisada pakkumiste ideid ja ka alluvaid ideid. Kuid teil pole probleeme nende äratundmisega.
2. Märkmete tegemine
Sageli vajavad mõned ülevaate punktid selgitust, et vältida tulevasi arusaamatusi. Seetõttu peaks teie valitud ülevaaterakendusel olema märkmete tegemise funktsioon. Kui aga rakendus ei võimalda kommentaaride või tekstide peitmist, võivad need märkmed teie kontuuri segaseks muuta.
Selliste olukordade vältimiseks otsige üles rakendus, kus saate igale konkreetsele punktile lisada külgriba või hüpikkommentaari. Seega jääb kommentaar üldiselt peidetuks, kuid muutub nähtavaks, kui seda vajate.
Seotud: Parimad tasuta alternatiivid Google Keepile
3. Stiilifunktsioonid
Stiil ei ole ainult lõbus funktsioon, vaid oluline on ka eristada kontuuri esemeid. Kasutatav joonistustööriist peaks võimaldama teil lisada numbreid, rooma numbreid, täppe, taanet jne. Seega saate parema ja kiirema arusaamise jaoks oma kontuuri sobivalt vormindada.
See on suurepärane, kui tööriist pakub laienemise ja kokkuvarisemise funktsiooni. Seda kasutades saate ajutiselt peita kõik jaotised, millele te ei pea praegu keskenduma.
4. Kiire otsing
Teie ülevaaderakendusel peaks olema kiirotsingu funktsioon. Projekti planeerimise meeskonnaga töötades muutub ülevaade pikaks, üksikasjalikuks ja keerukaks. Kuna kaasautoriid on mitu, ei ole punkti asukohta lihtne leida, eriti kui keegi teine selle lisab.
Selle probleemi saab lahendada ainult kiirotsingu ja filtrifunktsiooniga. Funktsiooniga lisage otsitav sõna ja tööriist teeb selle töö teie eest ära.
5. Sujuv sortimine
Kui ideed teile pidevalt pähe kerkivad, ei järgi need mingit hierarhiat ega järjekorda. Kuid kui loetlete need juhuslikult oma tööriistas, pole kontuurist kasu. Seetõttu peaks teie rakendusel olema sujuv sortimisvõimalus ideede õiges järjekorras sortimiseks.
Kuigi saate lõigata ja kleepida mis tahes sektsiooni, et see õigesse kohta teisaldada, võtab see aega ja vähendab teie tõhusust. Seetõttu on punkti või lõigu lohistamine funktsioon, mida peaksite joonistusrakendusest otsima. Selle funktsiooni jaoks sobib isegi klaviatuuri otsetee.
6. Pesitsemine
Pesastamine on veel üks lahe funktsioon, mida soovite oma joonestustööriistas kasutada. Pesastusfunktsioon võimaldab teil ülemüksuse all olla suvaline arv alamüksusi, kõik samal real.
Kui teete ülemüksuses muudatusi (nt teisaldate või taandate), peaks rakendus rakendama alamüksustele sarnast vormingut. See funktsioon säästab teid iga alamüksuse puhul sama ülesande korduvast sooritamisest.
7. Sildistamine
Täpselt nagu a projektijuhtimise rakendus, võib kirjeldusrakendusel olla ka sildistamise funktsioon. Kõik, mida pead tegema, on kontrollida, kas see on teie valitud rakendusel olemas või mitte. See funktsioon võimaldab teil lisada punktile sildi.
Näiteks peaks kõigil toote versioonide kohta käivatel punktidel olema sama nimega silt. Seega, kui otsite märksõna abil, tagavad sildid, et kõik punktid on otsingutulemustes nähtavad.
Esitage ideid paremaks rakendamiseks
Nüüdseks ei tohiks teil olla kahtlusi, kui kasutate ülevaadet koostava rakenduse kasutamisest.
Konkreetse tööriista hankimisel veenduge, et sellel on siin loetletud olulised funktsioonid. Sellise rakenduse kasutamine aitab teil ka kolleegidega tõhusalt ajurünnakut teha.
Ajurünnak on protsess ideede ja probleemidele lahenduste genereerimiseks. Need ajurünnaku tehnikad aitavad teil ideid organiseerida ja genereerida.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Planeerimistööriist
- Mõttekaardistamine
- Organisatsiooni tarkvara
- Märkmete tegemise rakendused
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin