7 näpunäidet oma Google Meeti kogemuse parandamiseks

Google Meet on kiiresti muutunud üheks populaarseimaks videokõneteenuseks maailmas, kuna kodus töötamine muutus COVID-19 pandeemia haripunkti ajal tavapäraseks.

Sellest sai Zoomile elujõuline alternatiiv. Ja kuna enamik professionaale juba kasutab mõnda Google'i paljudest teenustest, oli Meetile üleminek enamiku inimeste jaoks suhteliselt lihtne.

Kuid kui kasutate Google Meeti regulaarselt ärisuhtluseks, on siin seitse näpunäidet üldise kogemuse parandamiseks.

1. Hägustada või muuta tausta

Google Meet võimaldab teil tausta hägustada või muuta, et minimeerida segajaid ja peita taustal toimuvat. Selleks klõpsake nuppu Veel valikuid, seejärel valige Rakendage visuaalseid efekte.

Sealt saate valida erinevate kohandatud taustade vahel või laadida üles oma pildi. Soovi korral saate oma tausta ka pisut hägustada või selle täielikult hägustada.

Seotud: Parimad Chrome'i laiendused Google Meeti jaoks, et teie koosolekuid täiendada

2. Kinnitage osaleja oma ekraanile

Kui soovite kinnitada kõnelejat või osalejat, on teil kaks võimalust. Peate lihtsalt klõpsama nööpnõela ikoonil, mis kuvatakse, kui hõljutate kursorit nende videol. Kui te ei leia osalejat, klõpsake lihtsalt nuppu

Inimesed ikooni all paremal.

Siin näidatakse ka koosolekul osalejate arv. Lihtsalt leidke loendist osaleja ja klõpsake nööpnõelal, mis kuvatakse tema nime kõrval. Nende videovoog kinnitatakse teie ekraanile, kuni selle eemaldate.

3. Luba reaalajas subtiitrid

Vaikimisi on subtiitrid Google Meetis välja lülitatud. Reaalajas subtiitrite lubamiseks klõpsake lihtsalt Veel valikuid teie video all. Seejärel lülitage lihtsalt sisse Subtiitrid.

Google Meet palub teil valida koosolekul kasutatava keele. Kui olete valiku teinud, kuvatakse teile selles keeles subtiitreid kõikidel järgmistel koosolekutel, kus oma seadmes osalete. Pidage meeles, et ekraanil kuvatavad pealdised ei ole alati täpsed.

4. Looge Breakout-tubasid

Google Meet annab moderaatoritele ka vabaduse jagada osalejad väiksemateks rühmadeks. See on eriti kasulik, kui koosolekul on palju osalejaid.

Eraldusruum on saadaval ainult teatud Google Workspace'i väljaannetele, sealhulgas:

• Essentials
• Äristandard
• Business Plus
• Ettevõtlus
• Haridus
• Mittetulundusühingud
• Tööruumi äri

Eraldiruume saab koosolekuteks luua eelnevalt Google'i kalendri kaudu või koosoleku ajal.

Seotud: Nende ekspertide nõuannete abil saate Gmailist, Meetist ja kalendrist maksimumi

Kuidas luua eelnevalt puhketuba

Kui loote kalendris Google Meeti sündmust, lisage osalejad ja seejärel klõpsake nuppu Muutke konverentsi seadeid.

Sa näed Eraldusruumid. Valige lihtsalt ruumide arv ja lihtsalt lohistage osalejad ruumides. Samuti saate rühmi juhuslikult segada.

Kuidas luua koosoleku ajal puhketuba

1. Koosoleku ajal eraldamisruumi loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu Tegevused all paremal.
2. Kui olete mõnes sobivas plaanis, näete Eraldusruumid. Meet võimaldab teil ühe koosolekuga luua kuni 100 ruumi.
3. Valige rühmaruumide arv. Seejärel sisestage lihtsalt osaleja nimi konkreetsetesse ruumidesse või pukseerige nende nimed erinevatesse rühmaruumidesse.
4. Seejärel klõpsake lihtsalt Avatud ruumid.
5. Samuti saate teha muudatusi rühmaruumides, klõpsates nuppu Muutke ruume.

5. Kontrollige oma mikrofoni ja kaamerat

See on üsna masendav, kui liitute uue koosolekuga ega tea, kas teised osalejad teid kuulevad. Selle asemel, et mõelda, kas teie mikrofon on katki või kaameraseadete kallal nokitsemine, võimaldab Google Meet teil enne koosolekuga liitumist kontrollida nii mikrofoni kui ka kaamerat.

Nii kaamera kui ka mikrofoni kontrollimiseks tehke järgmist.

1. Avatud Google Meet arvutis.
2. Seejärel klõpsake nuppu Looge koosolek hilisemaks. Kui alustate kiirkoosolekut, ei saa te kontrolli käivitada. Kui valite teise valiku, annab Meet teile koosoleku lingi.
3. Vahetult kaameravaate all näete valikut, mis ütleb Kontrollige oma heli ja videot. See võimaldab teil eelvaadata, kuidas te Google Meetis välja näete ja kõlate.
4. Seejärel saate oma mikrofoni ja kaamerat testida. Enne koosolekuga liitumist võite proovida ka mõnda visuaalset efekti või hägustada tausta, nagu allpool näidatud.

6. Salvestage kohtumine hilisemaks

Google Meet, mis on eriti kasulik sisseastumise ja koolituste jaoks, võimaldab teil ka koosolekuid salvestada. See funktsioon on aga saadaval ainult siis, kui teie organisatsioon seda toetab.

Koosoleku salvestamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Tegevused all paremal, seejärel valige Salvestamine. Salvestus algab kohe ja kõiki osalejaid teavitatakse koosoleku salvestamisest.

Kui lõpetate salvestamise, salvestatakse fail hosti kausta Minu ketas. Eraldi kaust pealkirjaga Kohtumise salvestised luuakse automaatselt.

Meet jagab automaatselt salvestise linki hosti ja salvestuse algatanud isikuga. Sa saad ka jagage oma ekraani Google Meeti abil teiste osalejatega.

7. Lisage laiendustega rohkem funktsioone

Google Chrome'i ilu seisneb selles, et seal on palju erinevaid laiendusi, mida saate selle funktsionaalsuse edasiseks täiustamiseks kasutada. Pidage meeles, et neid laiendusi ei loo sageli Google, vaid kolmandad osapooled.

Näiteks Koosoleku märkmete laiendus võimaldab teil videokõne ajal kiiresti märkmeid teha ilma vahekaarte vahetamata. Siis on seal Google Meet Enhancement Suite, mis pakub lisafunktsioone, nagu vaigistamise nupp, osalejate automaatne lubamine ja palju muud.

Kuidas on lood veebiseminaride hostimisega?

Google Meet on videokonverentsi jaoks üsna tugev tööriist. Siiski ei ole see alati parim valik veebipõhiste koolituste või veebiseminaride jaoks. Google on lisanud palju uusi funktsioone, kuid see pole mõeldud peamiselt virtuaalsete reklaamiürituste korraldamiseks.

Kui soovite korraldada veebiseminari, kuid ei soovi kasutada tavalisi videokonverentsirakendusi, nagu Zoom või Google, on saadaval üsna palju võimalusi.

6 alternatiivset veebiseminari hostimissaiti Zoomile ja Google Meetile

Kui teil on vaja veebiseminari korraldada, kuid te pole Zoomi ja Google Meeti fänn, siis siin on kuus alternatiivset veebiseminari hostimise saiti, mida peaksite proovima.

Loe edasi

Autori kohta