Asana vs. Esmaspäev: valige täiuslik projektijuhtimise tööriist

Üha enam organisatsioone pöördub projektijuhtimise tööriistade poole, et hallata kõiki projektiga seotud ülesandeid ja suhtlust ühes kohas. Võtke näiteks Asana ja monday.com. Mõlemad on võimsad nimed projektijuhtimise maailmas.

Kui teil on aga raske nende tööriistade vahel valida, on selle Asana vs objektiivne võrdlus. Esmaspäevane artikkel aitab teil teada saada, milline on parem.

Asana: haldage ülesandeid ja projekte võrgus

Pilvepõhine tööriist Asana aitab teil hallata mis tahes ulatusega projekte, hõlbustades samal ajal täiustatud koostööd ja meeskonnasuhtlust. Lisaks saate seda minimalistlikku platvormi kasutada ülesannete määramiseks, failide jagamiseks, tähtaegade määramiseks, ülesannete kommenteerimiseks, edenemise jälgimiseks ja analüütiliste aruannete jagamiseks.

Esmaspäev: töö operatsioonisüsteem

monday.com on võimas projektihaldustööriist, mis toimib ka tööoperatsioonisüsteemina. See võimaldab teil hallata kogu projekti töövoogu. Igas suuruses organisatsioonid saavad tarkvara kasutada töö automatiseerimiseks, läbipaistvuseks, vigade jälgimiseks ja lihtsaks koostööks.

Asana vs võrdlus. esmaspäev

Mõlemad rakendused pakuvad palju tõhusaid ja produktiivseid funktsioone. Vaatame, kuidas need kaks rakendust toimivad vastavalt järgmistele kriteeriumidele.

1. Projektide mallid

Mõlemad platvormid pakuvad teile malle oma projektidega kiireks alustamiseks. Asana abil saate erinevaid malle, mis on seotud konto loomise ajal valitud valdkonnaga.

Siiski saate kasutada ka malle erinevatest valdkondadest, nagu IT, turundus, disain, toimingud jne. Nende mallide kasutamiseks võite abi otsida nende näidissisust või läbida jaotise Loe mind.

Saidi monday.com jõulised projektimallid on koos tegeliku sisuga projektiplaaniga. Seega saate selle platvormi funktsioonidest hõlpsasti aru.

Need mallid on rühmitatud kategooriate alusel, kuid neil pole alustamiseks juhiseid.

2. Meeskondade ja koostöö juhtimine

Kui kolleegid liituvad Asanaga, kasutades sama meilidomeeni, saavad nad nautida võimsaid meeskonnahaldusfunktsioone, luues iga meeskonna jaoks eraldi lehe. Meeskonnalehte saate kasutada kõigi oma projektide, suhtluse ja jagatud meeskonnakalendri vaatamiseks.

Vastupidi, monday.com ei paku meeskonnategevuse jaoks spetsiaalset lehte. Selle meeskonna juhtimise funktsioonid on samuti põhilised. Saate kutsuda kolleege tahvleid vaatama või pakkuda neile liikmelisust tahvlite loomiseks või redigeerimiseks.

See võimaldab teil jagada tahvleid ka inimestega väljaspool teie meeskonda, nagu teie müüjad või kliendid.

3. Ülesannete haldamine

Asana keeles, ülesannete haldamine on lihtne, kiire ja voolujooneline. Klõpsates Lisa ülesanne nuppu, saate lisada uue ülesande ja lisada muid olulisi üksikasju, nagu projekt, tähtaeg, volitatud isik jne. Samuti võimaldab rakendus kategoriseerida ülesandeid loodud ülesannete, määratud ülesannete ja lõpetatud ülesannete kaupa.

Kui soovite saidil monday.com lisada uue ülesande, peate esmalt avama õige projekti. Seejärel peate klõpsama nuppu Lisama nuppu, et luua Üksus.

Üksused on võrdsed ülesannetega saidil monday.com. Selle ülesannete tahvel kuvab üksikasjalikku teavet ülesande kohta, nagu omanik, olek, ajaskaala, edenemine ja meeskond.

4. Kasutajaliides

Saate nautida mõlemal platvormil kasutusmugavust. Isegi esmakordsetel kasutajatel pole selle intuitiivsuse tõttu probleeme Asana kasutamisega. Kõik projekti ülesanded on nähtavad vaikeloendivaates.

Klõpsake ülesandel, et avada selle üksikasjade teabepaneel. Sellel on ka lihtne ja kasutajasõbralik navigeerimine ikoonide, siltide ja lihtsa avakuvaga.

Võrdluseks on monday.com-i liidesel õppimiskõver. Selle vaikeekraanil kuvatakse armatuurlaud, postkasti ja projektiplaanid.

Algajatel võib olla raske navigeerida, eriti külgribal ja ülemisel ribal, mis kuvab ainult ikoone. Kuid saate hõlpsasti lisada uue ülesande, veeru või detaili.

5. Oma töö visualiseerimine

Asanas saate vaadata projekti ülesandeid loendi, ajaskaala või kalendrivormingus. Sellel on ka failivaade, mida saate kasutada projekti kõigi manuste koos vaatamiseks.

Lisaks on portfellid ja töökoormus kaks täiustatud visualiseerimisstiili, mida see tööriist pakub. Kui esimene on visuaalne armatuurlaud kogu olulise projektiteabe nägemiseks, siis teine ​​on diagrammilaadne armatuurlaud, mis kuvab meeskonnaliikmete saadavuse.

Kui soovite projektiandmete jaoks rohkem visualiseerimisvõimalusi, peaks teie valik olema monday.com. See kuvab andmed ajaskaala, kanban-tahvli, tabeli, diagrammi, kalendri või kaardi kaudu kohe pärast vaate valimist.

Sellel platvormil on ka mitmesuguseid projektivaateid. Kui uus projekt avaneb tabelivaates, saate lisada uusi veerge, nagu ajaskaala, värvikoodiga olek, märkeruut, edenemise jälgimine, tärnide hinnang jne.

6. Meeskonna suhtlus

Suhtlemise osas edestab Asana monday.com-i, kuna see võimaldab teil lisada kommentaare ülesandele, projektile ja isegi meeskonna tasemel. Samuti saate alustada vestlust mis tahes projekti kohta eraldi aknas. Lisaks saate meeskonna lehel korraldada kogu meeskonna arutelusid ja postitada teateid.

Saidil monday.com saate suhelda ainult ülesande tasemel. Ülesande värskenduste jätmine on ainus viis, kuidas saate selles rakenduses suhelda. Siin saate lisada faile, mainida kolleege ja lisada värskendustesse GIF-e.

Hea on see, et selle tööriista postkastis kuvatakse kõik teie tellitud tahvlite teated, isegi kui teised teid ei maini.

7. Kolmandate osapoolte integratsioonid

Nende kahe tööriista vahel pakub Asana paremat integratsioonide kogumit kui monday.com.

Asana toetab integratsioone enam kui 200 tööriistaga, sealhulgas Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, jne.

Seotud: Zapieri integratsioonid, mis automatiseerivad teie ülesannete haldamise töövoogu

Teisest küljest saate saidi monday.com integreerida 40+ tööriistaga, sealhulgas Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello ja Asana.

Asana vs. Esmaspäev: kumb on parem?

Enne järelduste tegemist on siin mõlema tööriista funktsioonide kokkuvõte:

Asana

• Kohandatav töövoohaldus.
• Teatage meeskonna edusammudest ja töökoormusest.
• Reeglid igapäevaste ülesannete automatiseerimiseks.
• Rakendused Windowsi, iOS-i ja Androidi jaoks.

monday.com

• Sajad kohandatavad visuaalsed mallid.
• Pukseerimisfunktsioon veergudes ja ridades.
• Iga üksuse jaoks on saadaval kohesed värskendused.
• Rakendused Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidi jaoks.

Hinnakujunduse osas pakuvad mõlemad platvormid mitut tasuta ja tasulist plaani. Asana tasuline plaan algab 10,99 dollarist inimese kohta kuus. Monday.com-iga on see 8 dollarit inimese kohta kuus.

Asana tasuta pakett võimaldab teil koostööd teha 15 meeskonnaliikmega, samas kui monday.com tasuta paketis saavad koostööd teha ainult kaks kaastöötajat.

Arvestades kõiki ülaltoodud funktsioone, oleme jõudnud järeldusele, et Asana on parem valik kui monday.com. Siiski võite kasutada ka saiti monday.com, kui soovite rohkem võimalusi andmete visualiseerimiseks ja üksikasjalikke malle.

Projektijuhtimine on lihtne

Projektihaldusrakendused võivad teie tõhusust suurel määral suurendada. Nii Asana kui ka monday.com aitavad teid projektide ja nende ülesannete haldamisel.

Pidage silmas oma meeskonna nõudeid, enne kui valite mõne neist parema tootlikkuse saavutamiseks.

Kuidas SMART-kriteeriume kasutades oma tootlikkust tõsta

Kui soovite tõesti eesmärki saavutada, seadke see, mis on NUTIKAS. See akronüüm tähistab: spetsiifiline, mõõdetav, saavutatav, asjakohane ja ajaline.

Loe edasi

Autori kohta