6 parimat tasuta ja tasulist tootlikkuse rakendust Windowsi jaoks

Teie aeg on väärtuslik ja oma ülesannete tõhusaks täitmiseks peate olema produktiivne. Õigete rakenduste komplektiga saate oma tootlikkust kümnekordseks tõsta. Kui soovite tõesti targalt töötada, peate kasutama õigeid tööriistu, mis aitavad säästa aega, hoida ülesandeid organiseerituna ja muuta töövoo palju sujuvamaks.

Kuna seal on palju tootlikkuse rakendusi, võib olla üsna keeruline teada, mida tasub proovida, mistõttu oleme koostanud see loend, et tuua teieni parimad tootlikkuse rakendused Windowsi personaalarvutite jaoks. Lugege edasi, kui loetleme rakendused, mida peate oma täiustamiseks töövoog.

1. Microsoft 365

Microsoft 365 (endine Office 365) on ideaalne kontoritöökomplekt nii ettevõtetele kui ka õpilastele. Tõenäoliselt kasutate oma igapäevaste vajaduste jaoks juba Microsoft Office'i varasemat versiooni, kuid Microsoft 365 pakub teile parimat, mida Microsoft pakub.

Microsoft 365 sisaldab kuulsaid pärandrakendusi, nagu Word, Excel, Powerpoint, Access ja Outlook, mis ei vaja tutvustamist. Lisaks paljudele Office'i komplekti rakendustele on Microsoft 365 integreeritud OneDrive'iga.

Nii et saate koos Microsoft 365-ga mitte ainult parima kontoritarkvara, vaid ka usaldusväärse pilvepõhise integratsioon, mis võimaldab teil pääseda ligi oma failidele peaaegu kõikjalt ja samal ajal hoida olulisi faile varundatud ohutult.

Kuigi Microsoft Office kipub aeg-ajalt saama omajagu kriitikat, pole kahtlust, et Microsoft on kontori tootlikkuse tarkvara turuliider.

Seotud: Office 2021 vs. Microsoft 365: millist peaksite kasutama?

Parim asi Microsoft 365 juures on see, et see on väga ligipääsetav. Microsoft 365 veebipõhistele rakendustele pääseb Microsofti kontoga juurde tasuta, kuid kui soovid installida Microsoft 365 oma Windows PC-sse, tuleb valida sobiv plaan.

Lae alla:Microsoft 365 (Tasuta, tellimus saadaval)

2. Asana

Asana on tuntud koostöö ja ülesannete haldamise poolest. See on väga paindlik ülesannete haldamise tööriist, mis muudab meeskonna koostöö sujuvaks. Rakendus on loodud intuitiivse liidesega ja sisaldab palju tööriistu, mis muudavad töökoormuse haldamise ja ülesannete määramise väga tõhusaks.

Asana ei ole parim projektijuhtimise tööriist, kuid seal on põhirõhk tootlikkusel ja tõhusal koostööl. Väga lihtne on jälgida kõiki konkreetsele töötajale pandud ülesandeid ja saate isegi koostada asjakohaseid aruandeid.

Seotud: Loomingulised viisid Asanast maksimumi saamiseks

See, mis Asana sisseehitatud funktsioonides puudub, korvatakse võimsate integratsioonidega, mida saate kasutada Asana kohandamiseks teie töövooga. Asanaga saate integreerida palju platvorme, nagu Slack, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce ja Adobe Creative Cloud.

Kui teil on väike kuni 15-liikmeline meeskond, saate Asanat kasutada tasuta. Suuremate organisatsioonide jaoks peate siiski ostma spetsiaalse plaani.

Lae alla:Asana (Tasuta, tellimus saadaval)

3. Lõõgastav

Slack on üks parimaid suhtlusvahendeid. Viimase paari aasta jooksul on see muutunud organisatsioonide töövoos kriitiliseks vajaduseks. Slack on funktsionaalsuse ja disaini poolest erakordne suhtlus- ja tootlikkuse tööriist.

Slacki kaudu saab teie meeskond pidada üks-ühele ja rühmavestlusi ning isegi heli-/videokõnesid. Organisatsioonid kipuvad iga meeskonna jaoks seadistama erinevaid "kanaleid", et meeskonna koostöö oleks suurepärane.

Lisaks tööalastele aruteludele aitab Slack luua ka organisatsioonis kogukonnatunnet erinevate vaba aja veetmise teemade jaoks mõeldud kanalite kaudu, nagu sport, lugemine, reisimine jne.

Kõige tõhusama töövoo saavutamiseks saate isegi integreerida Slacki valdkonna juhtiva tarkvara ja kohandatud rakendustega. OneDrive, Google Docs, Microsoft Teams ja Github on vaid mõned platvormid, mida saate Slackiga integreerida.

Slackil on tasuta versioon, kuid piiratud funktsioonidega investeerivad suuremad organisatsioonid tõenäoliselt esmaklassilisse hinnamudelisse, mis annab neile Slackist maksimumi.

Lae alla:Lõõgastav (Tasuta, tellimus saadaval)

4. Trello

Trello on selles loendis veel üks erakordne tootlikkuse tööriist. See on loodud korraldama ja haldama kõike alates keerukatest projektijuhtimise verstapostidest kuni teie igapäevaste ülesanneteni. Trello võimaldab meeskondadel teha tõhusat koostööd ja saavutada tootlikkuse eesmärgid.

Trellot on lihtne seadistada; alustage Trello tahvliga ja lisage funktsioone, mis kohandavad teie meeskonna ainulaadset töövoogu. Ülesanded on korraldatud Trello kaartide abil ja saate jälgida ülesande iga osa ja isegi jagada seda meeskonnaliikmetega. Rakenduste integreerimine on vajalik ja Trello võimaldab teil kiiresti luua ühenduse töövoo jaoks vajaliku rakendusega.

Kokkuvõttes on Trello ülimalt kasutajasõbralik platvorm, mis aitab teil oma tööga kursis olla. Kui teil on väike meeskond, saate kasutada Trello tasuta versiooni, kuid peaksite kaaluma lisafunktsioonide jaoks tasulise plaani investeerimist.

Lae alla:Trello (Tasuta, tellimus saadaval)

5. Puhver

Puhver on üks parimaid sotsiaalmeedia haldusrakendusi. Kui vastutate oma organisatsiooni sotsiaalmeediakontode haldamise eest, ei leia te rakendust, mis oleks parem kui puhver.

Puhver muudab postitamise, ajastamise ja toimivuse jälgimise lihtsaks ja tõhusaks. Saate hallata Facebooki, Instagrami, LinkedIni ja Twitteri individuaalseid postitamisrutiine. Järjekorras olevad postitused postitatakse automaatselt nende määratud ajakava järgi.

Puhver sisaldab ka põhjalikku analüüsitööriista, mis näitab teile olulisi mõõdikuid. Saate jälgida klikke, kommentaare, jagamisi ja meeldimisi, et mõista paremini oma jälgijaid ja seda, mis neile meeldib.

Saate alustada tasuta puhvri paketiga, mis on suunatud inimestele, kes alles alustavad sotsiaalmeediaga. Üksikasjalike kaasamis- ja analüütiliste tööriistade jaoks peate siiski ostma lisatasu tellimusplaani.

Lae alla:Puhver (Tasuta, tellimus saadaval)

6. RescueTime

Kui teie tähelepanu hajub kergesti ja soovite oma aega jälgida, siis vajate RescueTime'i. Rakendus töötab vaikselt taustal ja jälgib teie tegevust teie tähelepanu segamata. Seejärel saate parema tööharjumuse kujundamiseks seada sihtmärke ja hoiatusi.

Rakenduse tasuta versioon on enamiku kasutajate jaoks piisav, kuid tasuline plaan pakub teile lisafunktsioone.

Lae alla:RescueTime (Tasuta, tellimus saadaval)

Tootlikkus on ülioluline ja õigete tööriistade hankimine on esimene samm eesmärkide saavutamiseks. Sellised rakendused nagu Slack ja Asana aitavad teil ülesandeid jälgida ja oma meeskonnaga tõhusalt koostööd teha ning kui kasutate Microsoft 365 kogu potentsiaali ära kasutades saate oma töövoogu sujuvamaks muuta ja olla rohkem produktiivne.

13 kasulikku veebisaiti, mis muudavad elu lihtsamaks

Kõik Interneti-näpunäited, mis elu lihtsamaks teevad, on alati teretulnud, nii et siin on 13 kasulikku veebisaiti, mis saavad seda teha.

Loe edasi

Autori kohta