Mis on Exceli funktsioon XLOOKUP? Kuidas seda kasutada

Kui kasutate palju Excelit, olete ilmselt kasutanud LOOKUP funktsioone üsna sageli. Kui te pole tuttav, kasutatakse funktsiooni LOOKUP, et otsida ühest reast või veerust konkreetse väärtuse leidmiseks teisest reast või veerust.

See funktsioon on kasulik, kui töötate Exceli lehel suure hulga andmetega. Excelis on mitut tüüpi LOOKUP-funktsioone.

Selles artiklis räägime teile kõigest, mida peate Microsoft Exceli funktsiooni XLOOKUP kohta teadma, koos mõne kasuliku näitega.

Mis on XLOOKUP-i funktsioon Excelis?

XLOOKUP asendab vanad funktsioonid, nagu HLOOKUP, VLOOKUP ja LOOKUP. See toetab vertikaalseid ja horisontaalseid otsinguid.

Teisisõnu, funktsioon XLOOKUP võimaldab teil kiiresti leida väärtuse antud andmekogumist nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt ning tagastab sellele vastava väärtuse teises reas või veerus.

Funktsiooni XLOOKUP kasutamiseks on palju võimalusi, et sellest maksimumi saada. Vaatame mõningaid XLOOKUP-i näiteid, mis annavad teile sellest parema ülevaate.

Kuidas pääseda juurde funktsioonile XLOOKUP

Kahjuks pole XLOOKUP saadaval kasutajatele, kes kasutavad Office 2010, 2013, 2016 ja 2019 versioone. See on saadaval ainult Microsoft Office 365 komplektis.

Kui te ei kasuta oma arvutis Microsoft 365 komplekti, peate võib-olla seda tegema uuendada versioonile Microsoft 365 funktsioonile XLOOKUP juurdepääsu saamiseks. Ja kui kasutate juba Microsoft 365, leiate selle valiku juba Excelis lubatud. XLOOKUP on saadaval ka saidil Office 365 võrgus.

Seotud: Office 2021 vs. Microsoft 365: millist peaksite kasutama?

Funktsiooni XLOOKUP süntaks

Funktsiooni XLOOKUP süntaks on sarnane funktsioonide VLOOKUP ja HLOOKUP süntaksiga. Kui olete neid kunagi kasutanud, on XLOOKUPi kasutamine mugavam. Siin on Exceli funktsiooni XLOOKUP süntaks:

=XLOOKUP(otsingu_väärtus, otsingu_massiiv, tagastamise_massiiv, [kui_ei_leitud], [match_mode], [otsingu_režiim])

Funktsioon XLOOKUP toetab kuni kuut argumenti ja siin on nende väärtused.

1. lookup_value (nõutav): väärtus, mida soovite leida.
2. lookup_array (nõutav): massiiv, kust soovite otsinguväärtust otsida.
3. return_array (nõutav): massiiv, kust soovite väärtused tuua ja otsinguväärtuse leidmisel tagastada.
4. [if_not_found] (valikuline): Kui vastet ei leita, on see väärtus, mis tagastatakse.
5. [match_mode] (valikuline): See argument võimaldab teil määrata, millist vastet otsite. Selle täpsustamiseks on erinevad väärtused:
   • 0 - See otsib täpset vastet ja väärtus peaks täpselt ühtima otsingu_massiivi väärtusega. See määratakse ka vaikeseadeks, kui seda pole mainitud.
   • -1 - See otsib täpset vastet ja kui see on leitud, naaseb järgmise väiksema väärtuse juurde.
   • 1 - See otsib täpset vastet ja pärast leidmist naaseb järgmise suurema väärtuse juurde.
   • 2 - See teeb osalise sobitamise, kasutades metamärke kus *, ?, ja ~ omavad erilist tähendust.
6. [otsingu_režiim] (valikuline): Kasutatakse XLOOKUP-i otsingurežiimi määramiseks loendis lookup_array. Sama määramiseks on erinevad väärtused:
   • 1 - Teostab otsingu alates esimesest üksusest. Kui midagi pole määratud, määratakse see vaikimisi.
   • -1 - Teostab pöördotsingu, alustades viimasest üksusest.
   • 2 - Teeb binaarotsingu otsingu_massiivis, kus andmed vajavad kasvavas järjekorras sorteerimist. Kui andmeid ei sorteerita, võib see põhjustada vigu või valesid tulemusi.
   • -2 - Teeb binaarotsingu otsingu_massiivis, kus andmed vajavad sorteerimist kahanevas järjekorras. Kui andmeid ei sorteerita, võib see põhjustada vigu või valesid tulemusi.

Seotud: Mis on Excelis metamärgid? Kuidas neid kasutada

Funktsiooni XLOOKUP eelised ja puudused Excelis

XLOOKUP on endiselt funktsioon, millel on VLOOKUPi ja INDEX/MATCH ees oma eelised. Kuid sellel on ka oma miinused.

Funktsiooni XLOOKUP eelised

• See töötab nii vertikaalselt kui ka horisontaalselt.
• Vajab kolme argumenti nelja argumendi asemel funktsioonides VLOOKUP ja INDEX MATCH.
• Vaikimisi on alati täpne vaste.
• Oskab sooritada metamärke kasutades osalise vaste otsinguid.
• Oskab teha otsinguid kahanevas järjekorras.
• Kasutab INDEX MATCHis kahe funktsiooni asemel ühte funktsiooni.

Funktsiooni XLOOKUP puudused

• Valikulised argumendid võivad algajatele keerulised tunduda.
• Kahe vahemiku valimisel võib kuluda rohkem aega ja arvutustabelis on liiga palju lahtreid.
• Tagastab veateate, kui otsingu ja massiivi tagastus ei ole sama pikkusega.
• Peab meeles pidama nii otsingu- kui ka tagastusvahemikke.

Funktsiooni XLOOKUP kasutamine Excelis

Funktsioon XLOOKUP töötab sarnaselt Exceli funktsiooniga LOOKUP. Saate kasutada XLOOKUP-i, valides lihtsalt lahtriviited, kus funktsioon peaks töötama.

Teise võimalusena võite kasutada ka ülaosas asuvat kasti "Valemiriba"; ja sisestage sinna funktsiooni XLOOKUP süntaks.

Funktsiooni XLOOKUP näited

Kui see kõik on teie jaoks segane, proovime seda selgitada järgmiste näidete kaudu. Need näited annavad teile parema ülevaate funktsiooni XLOOKUP toimimisest.

Näide 1

Oletame, et teil on andmestik, mis näeb välja selline (alloleval pildil) ja soovite saada Matthew' teaduse märgid F- ja G-lahtritesse.

Nende andmete saamiseks kasutame lahtris F2 järgmist XLOOKUP-funktsiooni:

=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)

Ja valemi tulemuseks oleks järgmises lahtris Matthew teaduse punktisumma. Selle põhjuseks on asjaolu, et andsime otsingu väärtuseks F2, mis antud juhul on Matthew.

Näide 2

Võtame sama andmestiku, kuid seekord paremas servas olevate nimedega. Jällegi, me otsime endiselt Matthew's Science'i skoori.

Siin on funktsioon XLOOKUP, mida me sel juhul kasutame:

=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:A15)

Selle funktsiooni saadud andmed on samuti samad. Kuigi tulemus on sama, otsingu_massiiv ja return_massiiv väärtused siin muutuvad.

Funktsioon XLOOKUP lahendab funktsiooni VLOOKUP peamised probleemid. Saate ridu ja veerge mis tahes viisil liigutada ja XLOOKUP töötab endiselt. Kuid VLOOKUP tagastaks veateate.

Näide 3

Samuti saate korraga tuua mitu tulemust horisontaalselt ja vertikaalselt. Nii et kui tahame saada Matthew’ hinde kõigis ainetes, on ka see võimalik. Funktsioon XLOOKUP meie puhul oleks järgmine:

=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)

Selle funktsiooni resultant oleks sama.

Antud juhul tegi funktsioon XLOOKUP horisontaalse ja vertikaalse otsingu ning tulemused olid täiesti täpsed. Siin muudeti argumendi väärtusi vastavalt.

Seotud: Kuidas kasutada Excelis funktsiooni AVERAGEIF

Kasutage VLOOKUP-i asemel XLOOKUP-i

XLOOKUP on otsingufunktsioonide osas suurepärane edasiminek. Funktsiooni XLOOKUP ainus puudus on see, et see ei ühildu tagasi. Kui jagate arvutustabeleid Microsoft Office Suite'i vanemate versioonidega, võivad ilmneda vead.

XLOOKUP-ile pääsete siiski juurde Office 365 Online'ist. Funktsioon XLOOKUP on alles algusjärgus, nii et Exceli kasutajatel kulub selle kasutuselevõtuks veidi aega.

6 võimalust, kuidas saate tasuta Microsoft Office'i litsentsi hankida

Tasuta Microsoft Office'i litsentse on raske saada, kuid need on olemas. Siin on, kuidas saate Microsoft Office'i tasuta kasutada.

Loe edasi

Autori kohta