Võib-olla soovite oma meiliteenuseid täiustada, kuid te pole kindel, millist rakendust valida. Kas valite Gmaili Google'ist? Või sobib Microsofti Outlook teie vajadustega paremini?
Kuigi näib, et neil kahel on võrreldavad funktsioonid, on need üsna erinevad ja pakuvad sõltuvalt teie vajadustest erinevaid eeliseid. Sellest artiklist saate teada kõike Outlooki ja Gmaili kohta ning nende võrdlemise kohta.
Outlook vs. Gmail: lühike ülevaade
Outlook on töölaua e-posti klient, mis toimib ka veebimeiliteenusena. Seda arendab ja turustab Microsoft, kellel on üle 500 miljoni kasutaja üle maailma. Outlook on saadaval nii tasuta kui ka tasulise versioonina ning sisaldab kontaktide, kalendrite ja ülesannete haldamise funktsioone.
Gmail on Google'i pakutav tasuta meiliteenus. See ilmus esmakordselt 2004. aastal. Gmailile pääsete juurde arvuti veebibrauseris, paljudes kolmandate osapoolte meilirakendustes ning Android- ja iOS-seadmete mobiilirakendustes. Gmail on midagi enamat kui lihtsalt e-posti teenus; see integreerib Google Drive'i, kalendri ja dokumendid.
Nii et Gmaili ja Outlooki võrreldakse järgmiselt.
1. Funktsioonid
Nende vastavate funktsioonidega võrreldes ületab Outlook Gmaili käed alla. Automaatse meilihalduse funktsiooniga Korista ära tööriist, mis võimaldab teil kustutada mitu meililõimi ja kohandatavaid malle, võib Outlook olla kõik, mida vajate.
The Arhiiv Outlooki kaust on ka funktsionaalsem kui Gmaili kaust, kuna see tõstab esile teie arhiivitud sõnumid. Outlook integreerib ka teie kontaktid ja kalendri oma liidesesse, muutes koosoleku ajastamise lihtsamaks.
Teisest küljest saadab Gmail kõik arhiveeritud meilid üldkausta (Kõik kirjad). See võib tekitada palju segadust, eriti kui olete uus kasutaja.
Teine Gmaili väljalülitamine on see, et see ei integreeri kalendreid ja kontakte rakendusse endasse. Pigem on need Gmaili integreeritud eraldi rakendustena. Rakendusest rakendusse navigeerimine võib olla üsna väsitav ja masendav, kui koostate kiiresti e-kirja.
Enamik inimesi nõustub, et Outlook võtab funktsioonide osas aega.
2. Hinnakujundus
Kui te ei kasuta oma meiliteenuseid ärilistel eesmärkidel, on mugav kasutada tasuta võimalust. Nii Gmail kui ka Outlook pakuvad oma kasutajatele tasuta tellimusi. Mõlema teenusepakkuja parima tulemuse saamiseks peate siiski valima makseplaani ja sellest kinni pidama.
Nende makseplaanid pakuvad samu teenuseid. Peamine erinevus seisneb iga plaani jaoks saadaolevas salvestusruumis. Nende vahemik on järgmine:
Gmaili oma G Suite'i põhipakett maksab iga kuu 6,00 dollarit koos 30 GB pilvesalvestusega. 12,00-dollarine äriplaan pakub piiramatut salvestusruumi rohkem kui viie kasutajaga ja 1 TB vähem kui 5 kasutajaga. Põhilise äriplaani alusel saate nautida ka Vaulti teenuseid. G Suite'i ettevõtte plaan maksab 25,00 dollarit ja pakub samu funktsioone nagu äriplaanid koos täiendavate turvafunktsioonidega.
Microsoft Outlooki tasuliste versioonide kasutamiseks peate tellima tasulise tellimuse või ostma Microsoft 365 paketi. Premium-paketi hinnad on järgmised:
Microsoft 365 Home saate osta 6,99 dollari eest kuus või aastatellimuse 69,99 dollariga iga kasutaja kohta. Microsoft 365 Personal seevastu maksab 9,99 dollarit kuus ja 99,99 dollarit aastas.
Microsoft Office'i komplekt maksab ühekordselt 159,99 dollarit. Siiski peaksite teadma, et te ei saa Microsoft Outlooki ühekordse hinnaga osta. Peate aeg-ajalt oma tellimust uuendama.
Gmail on hinnakujunduse osas kõige soodsam valik.
3. Liides
Gmaili liides on üks parimaid e-posti teenusepakkujatest. See on jagatud kaheks põhiribaks: menüü, mis kuvab teie meilikategooriad, nagu postkast, mustandid jne, ning põhijaotis kuvab meilid.
Gmail kasutab minimalistlikku lähenemist ja on lihtne, kuid pilkupüüdev. See pole keeruline ja selle ülaosas jookseb lihtsamaks juurdepääsuks tööriistariba.
Teisest küljest on Outlookil palju valikuid ühel lindil, mis jookseb üle ekraani. Need võivad uuele kasutajale üsna segadusse ajada. Kuid kui olete neist aru saanud, hindate nende kasulikkust ja juurdepääsetavust.
4. Salvestusvalikud
Gmaili kasutades saate oma failid Google Drive'i üles laadida ja Gmaili kaudu jagada. Näiteks kui proovite oma meilile üles laadida liiga suurt faili, palub Gmail teil need automaatselt oma kettale üles laadida. Protsess on vaid ühe kliki kaugusel.
Outlook seevastu kasutab failide salvestamiseks OneDrive'i. Outlooki ja OneDrive'i vaheline integreerimine ei ole nii sujuv, kui võiksite seda näha.
Mis puutub salvestusruumi, siis Outlook pakub oma kasutajatele 15 GB salvestusruumi nende tasuta kontode jaoks ja täiendavat 5 GB iga uue tasuta OneDrive'i konto jaoks. Nende tasulise Microsoft 365 kontoga on kaasas 50 GB salvestusruumi, kuhu kasutajad saavad salvestada mis tahes failivormingus.
Gmaili tasuta salvestusruumi maht on 15 GB, mis teenindab nii Google Drive'i kui ka Gmaili. Lisaruumi saamiseks peate tellima G Suite Basicu konto, millel on 30 GB salvestusruumi.
Kui salvestusruum on teie jaoks parim eelistus, siis Outlook on õige tee!
5. Turvalisus
Ükskõik, mida teie meilid puudutavad, olgu need isiklikud või ärilised, vajate nende Interneti kaudu saatmisel kõrgeimat turvalisuse taset. Niisiis, milline on teie jaoks kõige turvalisem meiliteenus?
Gmaili parim asi on see, et see pakub automaatset pakkumist teie e-kirjade krüpteerimine. Gmail kasutab transpordikihi turvalisust (TLS), et kodeerida teie sõnum edastamisel. Nii on sellel täiendav turvakiht. Samuti pakub see oma kasutajatele turvalisuse suurendamiseks iga kord sisselogimisel kaheastmelist kinnitamist.
Kuigi Outlookil on krüpteerimissuvand, mida saate kasutada, peate selle klõpsama iga kord, kui saadate meili. Kujutage ette ohtu, millega võite kokku puutuda, kui unustate tundliku sõnumi krüpteerida!
Sel juhul on kõige parem kasutada Gmaili, kui saadate Interneti kaudu väga tundlikku teavet või sisu.
Seotud: Kuidas krüptida oma Gmaili, Outlooki ja muud veebimeili
6. Rakenduste integratsioonid
Gmaili kasutades on palju rakenduse laiendid saate lisada, et muuta oma töö lihtsamaks ja produktiivsemaks. Näiteks võib teie Google Chrome'i brauser lubada teil kasutada Giphyt, Boomerangi ja isegi Gmeliust (mis on väga kasulik, kui teete koostööd meeskonnana).
Samuti saate lisada Grammarly, Slacki, Evernote'i ja Zoomi lisandmoodulid otse oma Gmaili, installides lisandmoodulid Internetist.
Kui olete Outlooki kasutaja, saate integreerida Trello, GitHubi, Asana ja paljud teised. Mis puutub lisandmoodulitesse, siis Evernote, Grammarly ja Boomerang on kõik Outlookis saadaval.
Olenevalt igapäevastes tegevustes kasutatavatest rakendustest on Gmailil ja Outlookil suurepärased võimalused rakenduste integreerimiseks.
Seotud: Parimad e-posti rakendused Androidile
7. Klienditugi
Kuigi mõlema e-posti teenuse pakkujad pakuvad otsest ja kogukonna tuge, on Google'i abikeskusel suurepärane juurdepääs. Sellel on ka lai kasutajate kogukond, kes aitavad üksteist probleemide tõrkeotsingul ja nõustavad üksteist väiksemate probleemide lahendamisel. Veelgi enam, G Suite pakub oma kasutajatele ööpäevaringset reaalajas kliendituge.
Teisest küljest pakub Microsoft spetsiaalset tuge oma Microsoft 365 kasutajatele ja tasuta vestlustuge tasuta Outlooki kasutajatele.
Kui klienditugi on teie jaoks suur asi, peaksite kasutama Gmaili.
Teie täiuslik sobivus
Täiusliku meiliteenuse leidmine pole lihtne. Nii Outlook kui ka Gmail pakuvad suurepäraseid teenuseid, alates nende funktsioonidest kuni rakenduste integreerimise ja klienditoeni.
Parim viis ideaalse teenusepakkuja leidmiseks on koostada oma prioriteetide loend ning koostada ja hinnata, milline neist kahest neile kõigile vastab. Võimalik, et peate ohverdama ühe või kaks funktsiooni, kuid päeva lõpuks on teie vajadustele vastav ideaalne panus!
Nende Google'i kontaktide näpunäidete abil saate hallata oma kontaktiloendit ja saata meile kiiremini ja mugavamalt.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Meilirakendused
David on teie innukas tehnikamees; pole mõeldud sõnamängu. Ta magab, hingab ja sööb tehnikat, olles spetsialiseerunud tootlikkusele tehnikas, Windowsis, Macis, iOS-is ja Androidis. 4-aastane kroonitud vabakutseline kirjanik hr Perry on oma erinevatel saitidel avaldatud artiklite kaudu aidanud miljoneid inimesi. Ta on osav tehniliste lahenduste analüüsimisel, probleemide tõrkeotsingul, teie digivärskenduste tõrjumisel ja keetmisel. tehnilist asjatundlikku kõnepruuki põhiliste lastelauludeni ja lõpuks pakkudes teieni huvitavaid tehnilisi osi, mis lukustavad teie huvi. Niisiis, te pole kindel, miks nad õpetasid teile pilvedest nii palju ja pilvest mitte midagi? David on siin, et seda teadmistelünka informatiivselt ületada.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
