Tehke 2017. aastast oma kõige produktiivsem aasta 12 beebisammuga

Reklaam

Uue aasta alguses olete võib-olla mõelnud mida tahaksid teisiti teha 6 uusaastalubadust, mis aitavad teil 2017. aastal loovamaks muutudaUue aasta alguses on aeg mõelda, kuidas saaksite loovamaks muutuda. Vaadake neid resolutsioone, mis aitavad teil selleni jõuda – võite lihtsalt olla... Loe rohkem . Töö ja kodu vahel on alati nii palju tegemist. Kuid õigete tööriistade ja harjumustega saate muuta 2017. aasta oma seni kõige produktiivsemaks aastaks.

Oleme koostanud 12-etapilise programmi, mis aitab teil muuta oma tootlikkuse harjumusi. Saate neid vallutada ükshaaval, jaanuarist detsembrini.

Jaanuar: püsi graafikus

Pole paremat viisi uue aasta alustamiseks, kui olla täpne ja pidada kinni oma ajakavast. Kindlasti võid endale lubaduse anda, aga kui sul on abiks suurepärane tööriist, on see veelgi lihtsam.

Valige kalender, millel on meeldetuletused, korduvad sündmused ja platvormideülene juurdepääs. Üks populaarsemaid ja intuitiivsemaid võimalusi on Google'i kalender. Saate seda kasutada veebis ja oma Android või iOS seade.

Saate seadistada iga loodava sündmuse jaoks meeldetuletuse ja otsustada, millal teid teavitatakse. Saate lisada iganädalaste koosolekute jaoks korduvaid sündmusi, jagada oma kalendrit teistega ja kasutada Kohtumise lehe funktsioon 9 Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite kasutamaGoogle'i kalendril on rohkem nippe, kui võite arvata. Meie nõuanded aitavad teil üritusi korraldada ja vähendada kalendri haldamisele kuluvat aega. Loe rohkem aja blokeerimiseks.

Veebruar: seadke eesmärgid

Eesmärkide selge püstitamine ja keskendumine aitab teil neid täita. Võite alustada lihtsast eesmärgist iga päeva jaoks või hüpata otse ja seada eesmärgid igaks nädalaks, igaks kuuks või kogu aastaks. Ja pange see otse kalendrisse.

Kui sa seadke endale need eesmärgid Kasutage Exceli ja Google'i ülesandeid, et luua kõigi aegade parim eesmärkide haldustööriistViimasel ajal olen hakanud aru saama, et töötan väga kõvasti, aga kui keegi küsiks, kas ma tunnen, et töötan mingi suurema eesmärgi nimel või mitte, siis pean ütlema, et tegelikult ei tee. . Loe rohkem , kaaluge lõpetamisel preemiat. See mitte ainult ei lase teil näha valgust tunneli lõpus, vaid annab teile rohkem motivatsiooni.

Näiteks kui olete selle keerulise ja pika dokumendi nädala lõpuks valmis, lubage end lõunasöögiga oma lemmikrestoranis.

Märts: kasutage malle

Rääkides dokumentidest, kaaluge uuel aastal (rohkem) mallide kasutamist. Kui loote äridokumendi nullist, võib see võtta tohutult aega. Kuid kui alustate malliga, saate selle aja hõlpsalt minimeerida ja liikuda järgmise ülesande juurde.

Sa võid kasutada Microsoft Wordi mallid Kuidas hallata oma projekti Wordi mallide abilProjektijuhtimises on ettevalmistus pool võitu. Projekti korraldamiseks ja dokumenteerimiseks võib vaja minna palju erinevaid aruandeid, vorme või plaane. Oleme alustamiseks koostanud valiku Wordi malle. Loe rohkem jaoks ärikirjad 15 ärikirja malli Microsoft Wordi jaoks teie aja säästmiseksMallid säästavad aega. Siin koostasime 15 ärikirja malli, alates kavatsusavaldustest, tänukirjade kaudu ja lõpetades viidetega. Need mallid aitavad teil enesekindlalt suhelda. Loe rohkem ja plaanid, Exceli mallid Exceli mall igaks juhuksJätke järsk õppimiskõver vahele ja sorteerige oma elu Exceli mallide abil. Oleme koostanud valiku automaatse värskendamise malle eelarvete jälgimiseks, projektide haldamiseks ja muuks. Loe rohkem jaoks eelarved ja rahandus 15 Exceli tabelimalli oma rahaasjade haldamiseksJälgige alati oma finantsseisundit. Need tasuta Exceli tabelimallid on tööriistad, mida vajate oma raha haldamiseks. Loe rohkem , ja PowerPointi mallid Kust leida tasuta PowerPointi teemasid ja malleVaikimisi mall võib olla üksluine ja elutu. Õnneks pole vabade ressursside olemasolul vaja arveldada. Oleme koostanud mõned parimad PowerPointi teemad ja mallid. Loe rohkem jaoks esitlusi 7 näpunäidet professionaalsete PowerPointi mallide loomiseksIgavast PowerPointi esitlusest pole kasu kellelegi. Kasutage neid näpunäiteid, et veenduda, et teie jõupingutused haaravad alati nende vaatajaskonna. Loe rohkem .

Saate ka vaadata mallid OneNote'i jaoks OneNote'i mallide kasutamine: kõik, mida peate teadmaOneNote'i mallid on tõelise tootlikkuse jaoks hädavajalikud. Siin on kõik, mida peate teadma oma OneNote'i mallide muutmiseks ja loomiseks. Loe rohkem , Evernote Kuidas 6 lihtsat Evernote'i malli minu igapäevast tootlikkust suurendavadLooge Evernote'is kohandatud malle. Nende mallide abil saate tõsta oma tootlikkust tööl ja isiklikus elus. Vaatame, kuidas saate kiiresti luua oma kohandatud Evernote'i malle. Loe rohkem , ja Google Docs 24 Google Docsi malli, mis muudavad teie elu lihtsamaksNeed aegasäästvad Google'i dokumentide mallid aitavad teil dokumendid lõpetada, selle asemel, et neid kokku panna. Loe rohkem . Kõik see muudab dokumendi loomise lihtsamaks.

aprill: suurte projektide lõhkumine

Liiga palju kordi antakse meile projekt kätte või loome selle ise ja tahame selle kõigega korraga tegeleda. Kuid see võib osutuda vastupidiseks. Saate selgemalt keskenduda, kui jagate projektid väikesteks tükkideks ja võtate enne edasi liikumist käsil olevad ülesanded.

Projektijuhid kasutavad a Tööde jaotuse struktuur Kuidas korraldada mis tahes projekte tööjaotuse struktuurigaTuhandemiiline teekond algab ühest sammust. Iga keeruline projekt koosneb mitmest komponendist. Tööjaotuse struktuur aitab teil kõiki etappe tuvastada ja järjestada. Loe rohkem eraldada projektist eraldi harud, elemendid ja tööpaketid.

Suure projekti tervikpildi nägemine on loomulikult oluline. Kuid kui suudate keskenduda ülesannetele ükshaaval, suudate paremini organiseerida, püsida lihtsamalt kursis ja tagada projekti täielikult valmis.

Mai: looge ja prioriseerige ülesandeid

Et aidata teid nende suurte projektide või lihtsalt igapäevaste ülesannete täitmisel, kasutage ülesannete nimekirja To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistMõned ülesannete loendi rakendused on teistest kõrgemal. Aga kuidas neid võrrelda ja milline neist on teie jaoks parim? Aitame teil teada saada. Loe rohkem ja prioritiseerida. Sarnaselt kalendriga peaksite otsima tööriista, mis pakub meeldetuletusi, korduvaid ülesandeid ja platvormidevahelist juurdepääsu.

Wunderlist on suurepärane ülesannete loendi haldur. Saate luua mitu loendit koos ülesannetega. Seejärel lisage meeldetuletusi, määrake ja sortige prioriteedi järgi, lisage märkmeid ja lisage faile. Samuti saate luua korduvaid ülesandeid ja lisada alamülesandeid.

Õigel rajal püsimiseks ja tehtavate prioriteediks seadmiseks rakendus on tasuta saadaval veebis, Androidis, iOS-is ja Windowsi töölauarakendusena. Operatsioonisüsteemis Windows 10 Wunderlist sünkroonitakse nüüd ka Cortanaga Teie parim Windows 10 ülesannete loendi rakendus on Cortana + WunderlistCortana saab hakkama ülesannete ja ülesannete loenditega. Ta loob nüüd ühenduse ka teie Wunderlistiga. Näitame teile, kuidas saate Cortana abil kõiki oma loendeid hallata. Loe rohkem .

juuni: delegeerige ülesandeid

Enda õigel teel hoidmine ülesannete loendi tööriistaga on tõhus, kuid sageli on seda ka delegeerimine. Kui teil on võimalik koormust jagada, siis omandage harjumus seda teha. Sa ei pea kõike ise tegema. Ja olenemata sellest, kas see on tööl või kodus, kui teil on inimesi, kes aitavad, siis laske neil.

Kui jagate projekti ülesanneteks, laske endal keskenduda näiteks esmatähtsatele osadele. Seejärel andke oma töötajatele või meeskonnale madalama prioriteediga ülesanded. See võimaldab teil hoolitseda selle eest, mis on kõige olulisem, kuid siiski tagada, et kõik üksused on täidetud.

Las Eisenhower Matrix aitab teil oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja delegeerida. Kui tuvastate ülesande, mis on kiireloomuline, kuid mitte oluline, peaksite selle delegeerima.

See on vaid üks paljudest meetodid oma ülesannete prioriseerimiseks 3-Strike System: kuidas oma ülesannete loendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, see võib olla lihtsalt teie prioriteet. Õpime ülesannete loendit tähtsuse järjekorda seadma ja asju tegema. Loe rohkem .

Juuli: hallake oma aega

Pidage meeles, et delegeerimine on ajajuhtimise suur osa. Kuid ka õiged tööriistad. Oma aja jälgimiseks, selle kulutamise registreerimiseks ning päeva- või nädalaplaani koostamiseks kasutage käepäraseid rakendusi.

Seni on teil kalender ja ülesannete loendi haldur. Nüüd vajate aja jälgimise tööriista. Suurepärane variant on Toggl. Saate alustada tegevuse ajastust klõpsuga (või puudutada mobiilirakendust). Seadistage jälgimiseks erinevaid projekte, lisage organisatsiooni jaoks silte ning vaadake nädala-, kuu- ja aastaaruandeid.

Saate kasutada Toggli veebis ja oma Android või iOS seade. Rakendus on saadaval ka Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks töölauatööriistana.

August: võtke aega lõõgastumiseks

Võite küsida, kuidas lõõgastumiseks aja võtmine aitab teil olla produktiivsem. Kuid pidage meeles, et aeg on oma projektist või ülesandest eemalduda, et meelt puhastada. Kui olete valmis selle juurde tagasi pöörduma, saate seda teha värske pilguga. See võimaldab sageli näha asju, mida te varem ei näinud.

Mõned kasutavad lõõgastusmeetodid Kas tunnete end ülekoormatuna? Siin on 5 lõõgastavat veebinurkaInternet võib olla vastik koht, kuid see ei pea olema. Jäävad väikesed nurgakesed, kus saab lihtsalt puhata. Loe rohkem nagu meditatsioon või lihtsad hingamisharjutused. Jällegi võivad seda tüüpi abivahendid aidata teil leevendada stressi, minimeerida ärevust ja anda teile värske väljavaate. Veenduge, et päeva lõpus või isegi keskel oleks aega lõõgastumiseks varuda.

September: hoidke oma postkasti

Olenevalt sellest, millist meilirakendust kasutate, saate alati leida parema viisi selle haldamiseks. Kui teile meeldib Microsoft Outlook, saate seda ära kasutada reeglite kehtestamine Laske Outlooki reeglitel hallata oma e-posti postkastiNutikad hoiatused ja filtrid aitavad teil oma e-posti postkasti kursis olla. Outlooki töölaud ja Outlook.com pakuvad funktsiooni nimega "reeglid" ja me näitame teile, kuidas seda seadistada. Loe rohkem . Reeglid panevad Outlooki meilid teatud kaustadesse teisaldama, need märgistama ja esitama hoiatusheli. Samamoodi saate seadistage Gmaili filtrid Meilifiltrite seadistamine Gmailis, Yahoo Mailis ja OutlookisMeilide filtreerimine on teie parim tööriist postkasti korras ja korras hoidmiseks. Siin on, kuidas seadistada ja kasutada meilifiltreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis. Loe rohkem .

Mobiilseadmes saate meilide kiiremaks töötlemiseks kasutada selliseid tööriistu nagu Mailswipe [Katkine URL eemaldatud]. Toimingu tegemiseks libistate lihtsalt kaartidena kuvatavaid sõnumeid. Nii saate e-kirju hõlpsalt prügikasti teisaldada või hilisemaks ajaks salvestada.

Rakendus on ühe meilikonto jaoks tasuta nii Androidis [Pole enam saadaval] kui ka iOS-is [Pole enam saadaval], rakendusesiseste ostude puhul alates 2,99 dollarist.

Oktoober: Mine jalutama

Sarnaselt lõõgastumiseks aja leidmisega on mõne treeningu ajakava koostamine suurepärane idee. Isegi kui teete väikese jalutuskäigu, teete head nii oma vaimule kui ka kehale. Erinevad uuringud näitasid seost treeningu ja produktiivsuse vahel.

Üks selline uuring, mille viisid läbi Stockholmi ülikooli ja Karolinska instituudi teadlased, näitas:

Treeningu tegijad teatasid ka enesehinnangu tootlikkuse paranemisest – nad tajusid, et saavad tööl rohkem tehtud, on suurema töövõimega ja haiged harvemini.

Nii et olenemata sellest, kas lahkute oma laualt lihtsaks jalutuskäiguks või eelistate päeva lõpus tavalist treeningut, saate hoida oma vaimu ja keha vormis.

November: kasutage taimerit

Üks võimalus selle jalutuskäigu tegemiseks või lihtsalt lühikese pausi nautimiseks on kasutada taimerit. Kui suurem osa teie tööst tehakse võrgus, saate kasutada käepärast brauserilaiendit. Seadke taimer lihtsalt teatud ajaks ja kui hoiatus kõlab, tõuske püsti ja minge. Kontrollige 1-klõpsu taimer Chrome'i jaoks või TimerFox [pole enam saadaval] Firefoxi jaoks.

Kui te ei soovi brauserilaiendit kasutada, kaaluge oma mobiilseadmes taimerit. Nii Android- kui ka iOS-seadmetel on sisseehitatud taimerid. Mõlemas seadmes avage lihtsalt vaikerakendus Kell ja kasutage loendurit Taimerit või määrake äratus teatud ajaks.

Detsember: Olge produktiivne

Kui palju kordi olete endale öelnud: "Mul on liiga palju tegemist, ma ei tea, kuidas seda kõike teha"? Või kuidas oleks: "Ma ei saa kuidagi seda kõike nädala lõpuks lõpetada"? See on arusaadav tunnen end kohati rabatuna Kas tunnete end ülekoormatuna? Lõpeta! 4 ajahaldustööriista teie säästmiseksKas teil on raskusi produktiivsena püsimise nimel, sest teie mõtted rändavad pidevalt tähtaegade, kohtumiste või pakiliste ülesannete poole? Näitame teile nutikaid ajahaldustööriistu, mis aitavad teil lõõgastuda, keskenduda ja asju korda saata. Loe rohkem .

Selle asemel, et rääkida endast välja, kuidas olla produktiivne, rääkige sellest. Selle asemel proovige selliseid väiteid nagu "Mida ma pean tegema, et kõik tehtud saaks, on..." või "Mida ma ümber korraldan Lõpetage see nädala lõpuks, on…” See produktiivsemaks muutumise osa aitab teil keskenduda ja mõelda positiivselt.

Teisisõnu, lõpeta kaeblemine Kuidas lõpetada kaeblemine ja elada positiivsemat eluSiin on 10 tööriista, mis aitavad teil jääda armuliseks ja positiivseks ning aidata teil vabaneda mõttetust kurtmise harjumusest. Loe rohkem ja hakka produktiivselt mõtlema.

Kas olete valmis olema 2017. aastal produktiivsem?

Võite juba mõnda neist tööriistadest kasutada või mõne harjumuse järgi vanduda. Aga kui te seda ei tee, pole paremat aega alustada kui uhiuue aastaga.

Kas teil on plaan 2017. aastal produktiivsem olla? Kui teil on ettepanekuid, kuulame neid hea meelega!

Pildi krediit: Nelli Syrotynska Shutterstock.com-i kaudu