Hea märkus: 4 tüüpi e-kirju, mida võiksite oma päeva alustamiseks kirjutada

Reklaam

Inspireerivate tsitaatide lugemine, eduka päeva visualiseerimine ja kinnituste kordamine on mõned viisid, mida inimesed valivad, et tagada oma päeva optimistlik algus. Kas olete mõelnud, et meili saatmine võib sama hästi toimida?

Kuigi suhtlusvõrgustike veebisaidid tõmbavad teid oma elava naljaga, on meilivestlustel oma võlu. Need panevad sind tundma, et kuulud oma hulka, nagu oleksite "milleski, mida maailm ei tea ega mõista".

Kahjuks võivad meilivestlused käest ära minna, kui vahele libiseb üks või kaks negatiivset sõna, olgu siis vihast, irratsionaalsusest või mõtlematusest.

Oleme rääkinud meili etikett 7 netiketi juhist e-kirjade ja foorumipostituste kirjutamiseksNetiquette on lühend sõnadest võrgu- või internetietikett. See hõlmab võrgusuhtluses leiduvaid sotsiaalseid tavasid. Kuigi netikett on võrguühenduseta kohtumiste puhul väga sarnane hea käitumise või etiketiga, on... Loe rohkem ja kuidas mitte e-kirja koostada 6 viisi, kuidas iga saadetud meiliga solvata, vihastada ja häirida

Meilid on karmid. Meil on tõesti raske aru saada, mida sa tegelikult öelda tahad, ja poolel juhtudel saavad inimesed sinust peaaegu alati valesti aru. Palju probleeme tuleb... Loe rohkem . Selles postituses uurime nelja tüüpi e-kirju, mida saate saata, et alustada oma päeva heas mõttes. Te ei pea neid rutiiniks muutma ega sundima end saatma, kui te seda ei soovi. Idee on arendada harjumust hoida oma suhtlus alati sõbralik või vähemalt tsiviliseeriv.

"Mis toimub?" Meil

Olete nädala jooksul hõivatud, nagu ka kõik teised. Isegi nädalavahetused mööduvad seltskondliku tegevuse tuules. See ei jäta teile aega inimestega suhtlemiseks, kellega te ei saa isiklikult kohtuda ega telefoni teel rääkida. Üsna pea muutuvad päevad nädalateks ja nädalad kuudeks, enne kui selliste inimestega, kes on sulle südamelähedased, kuid kes on ka väljaspool sinu sotsiaalset orbiidi, korralikku vestlust alustada.

See ei pea nii olema. Meilisuhtlus on parem kui mitte suhtlemine. Alustage oma päeva, saates meili kellelegi, kellega te pole hiljuti rääkinud ega kellest kuulnud. Jagage oma elus toimuva tipphetki. Küsige, mis nendes toimub. Lisage paar anekdooti, ​​mis teate saajale meeldivad. Saadud vastus võib teie päeva lihtsalt muuta.

Kuna seda tüüpi e-kirjad on mõeldud asendama täielikku vestlust, siis eirake lühikeste meilide kirjutamise nõuandeid.

"Siin on teile midagi!" Meil

Kas pole imeline avada postkast ja leida lihtne sõnum, mis paneb sind naeratama? Saate pakkuda oma sõpradele ja perele sama rõõmu, jättes neile rõõmsa ja värskendava meili, mis avatakse varahommikul.

Saatke oma õele-vennale naljakas tsitaat, jagage inspireerivat TED-videot oma sõpradega või jätke Ma armastan sind oma partneri jaoks. Teate, mis paneb teie elus inimesi tiksuma. Kunagi ei oska ennustada, kuhu sellised avajad välja viivad, aga tavaliselt viivad nad kuhugi heasse kohta.

Siin on vaja ettevaatust. Enne kui hakkate täitma inimeste postkasti teie arvates suurepärase kraamiga, pidage seda isegi meeles kena e-kiri võib olla igav, kui see ilmub nagu kellavärk või sisaldab iga kord midagi sarnast aega. Asjade huvitavana hoidmiseks lisage harulduse ja üllatuse element.

"Tere seal." Meil

Tänu meilile saate otse ühendust võtta inimestega üle kogu maailma ilma on väravavalvurite poolt vastu võetud. Saate luua uusi sidemeid lihtsalt ennast tutvustades ja lasta teisel inimesel oma suhtluse tooni määrata. See annab teile võimaluse leida sarnaselt mõtlevaid inimesi ja nendega suhelda, küsida neilt, keda imetlete, esitada ideid, alustada koostööprojekte ja teha palju muud.

Kasutage inimestega ühenduse loomiseks meili teel pakutavaid võimalusi. Teatavasti võivad mõned neist inimestest hiljem teie elus võtmerolli mängida.

Olen alati kõhelnud võõrastele inimestele kirjutamisel, eeldades, et sellega tungitan nende digitaalset ruumi. Kuid paar nädalat tagasi võtsin julguse kokku, et saata meilisõnum käputäiele kirjanikele, kelle loomingust ma aukartust tunnen.

Ütlesin tere, tutvustasin end lühidalt ja tänasin, et nad mind oma sõnadega inspireerisid. Lisasin isegi ühe või kaks küsimust, mille kohta oleksin nende arusaama hindanud. Muidugi kontrollisin esmalt, et adressaadid oleksid sellisele kirjavahetusele avatud, et minu kirjad ei leviks spämm Mida kõik peaksid teadma rämpspostiga võitlemise kohtaRämpsposti täielik peatamine võib olla peaaegu võimatu, kuid selle voogu on kindlasti võimalik vähendada. Toome välja mõned erinevad meetmed, mida saate võtta. Loe rohkem .

Ausalt öeldes ei oodanud ma vastust, nagu ütlesin endale: „Nad on nii kuulsad inimesed ja ma võin kihla vedada, et nende postkastid on täis selliseid kirju, nagu see, mille saatsin. Tõenäoliselt ei ole neil soovi vastata, isegi kui neil on selleks aega. Mul on hea meel, et eksisin. Igaüks neist kirjanikest vastas soojal ja isiklikul toonil, öeldes, et nad hoolivad piisavalt, et astuda läbi ja öelda tere. See on meili ilu – kui see on hästi kirjutatud, tuletab see meile meelde, et hoolimata kõigist digitaalsetest lõksudest, millesse oleme takerdunud, oleme siiski inimesed.

"Mul on midagi öelda." Meil

Alustage oma tööpäeva sellega, et andke oma ülemusele teada, millega tegelete, või küsige oma kolleegidelt tagasisidet. Kandideerige oma unistuste töökohale, jagage ideid oma eakaaslastega või jätke oma meeskonna uuele mehele julgustav märkus. Seda tüüpi tegevus ei muuda teid mitte ainult paremaks, vaid kui see on tehtud enne, kui olete oma tööpäeva keerulistesse asjadesse sattunud, on teie võimalused selle õigeks tegemiseks suurem.

Kuna paljud meist töötavad tänapäeval digitaalselt, on meilisuhtlus meie töövoo oluline osa. Olenemata sellest, kas töötate rühmaprojekti kallal, otsite tööd või esitate päringut, on e-post suurel määral kaasatud. Ärge rikkuge asju enda jaoks, saates e-kirju ilma mõtlemata ja pingutamata.

Ütle see õigesti

Negatiivsed meilivestlused on pehmelt öeldes häirivad. Teie ja meili saaja vahelised näotud tekstiplokid katkestavad igasuguse võimaluse jälgida ja mõista kehakeele, ilme, hääletooni jms nüansse. mis saadavad teie sõnu, kui te pole digitaalse ekraani taha peidus. Seetõttu võidakse teie sõnad kontekstist välja rebida ja huumorit valesti tõlgendada, kui te ei ole ettevaatlik.

Asjad võivad minna hullemaks, enne kui saate võimaluse end kaitsta ja asjad korda seada. Väiksemad erinevused suurenevad suurteks ridadeks. Nad jätavad endast maha ebamäärase rahutuse isegi pärast õhu puhastamist.

Vältige selliseid ebasoodsaid stsenaariume, hoides oma toon positiivsena, olenemata teemast, mida arutate. Pole vaja mööda hiilida olulistest probleemidest, võltsida emotsioone ega püüda end näidata kui midagi, mida te pole. Öelge kõike, mis teil öelda on, kuid lisage oma sõnadesse rohkem sõbralikkust ja ratsionaalsust. Loomulikult veenduge esmalt, et teie meilid on teretulnud, ja austage tervelt isiklikke piire.

Milliseid e-kirju teile meeldib saata ja vastu võtta? Kuidas sina hoida oma meilid positiivsena? Andke meile kommentaarides teada.

Piltide autorid: Tere hommikust!!! kõrval vinothchandar (kasutatud all CC), Happy Happy Cookie kõrval carbonnyc (kasutatud all CC), kallistus õnne eest kõrval montseprats (kasutatud all CC), Cardiff City Huddle kõrval joncandy (kasutatud all CC), E-posti nõuanded kõrval planeta (kasutatud all CC) | Pildid on nende originaalide tuletised