Reklaam
Jääk: (nimisõna) väike tükk või kogus millestki, eriti see, mis jääb üle pärast suurema osa kasutamist.
Selles määratluses pole midagi vapustavat, kuid igapäevase kasutatavuse mõttes näeme seda kõikjal. Paberitükile sildistatud ja lebama jäetud telefoninumber, külmkapimagnetiga kinni jäänud ülesannete nimekiri jne. Sissekanded säästavad aega, kas pole. Kuid kas teadsite, et saate luua ka MS Office'i dokumentides kiireid sissekandeid?
Dokumendilõigud on sama vanad kui Microsoft ise. Need on olnud saadaval Microsoft Office 6.0 rahulikumatest aegadest. See on 17-aastane näpunäide, kuidas luua dokumendijäänu. Vihje võib olla vananenud, kuid on tõsiasi, et paljud praeguse põlvkonna arvutikasutajad ei tea sellest. See on vaid üks asi, milleks oleme näinud Microsoft Office'i võimet.
Dokumendi sissekannete loomine ja taaskasutamine MS Wordi, MS Exceli ja WordPadi kaudu on ainult OS-i versioonidele kuni Windows XP-ni. See funktsioon eemaldati Vista ja Windows 7 puhul, kuna sellest sai pahatahtlike skriptirünnakute sihtmärk.
Selle juhendi edasiarendamisel näete, et näpunäitena pole see väljamõeldud, kuid see on üsna kasulik. Kuna see on kiire ja lihtne, lubage mul näidata teile, kuidas luua dokumendijääke ja seejärel saame tutvuda dokumendijääkide taaskasutamise meetoditega.
Kiire sissekanne aja jooksul säästab üheksa
Ma ei suutnud vana ütlust natukenegi ümber pöörata. Kuid samamoodi säästab dokumendijääk aega. Niisiis, laskuge sissekannetesse.
- Avage Wordi või Exceli dokument. Valige mis tahes tekstiosa, joonis, lahtrid jne.
- Lohistage hiirega valitud sisuosa (sissekanne) suvalisse kohta töölaual. Samuti saate kopeerida valitud teksti ja kleepida selle töölauale.
- Uus fail a .SHS laiendus ja töölauale luuakse sissekannete ikoon. Vaikimisi nimetatakse selle nimeks – Document Scrap “˜xyz”, kus xyz on väljalõigete esimesed tekstibitid.
Mida saab nende sissekannetega teha?
Tegusõnana tähendab "praak" ka vabanemist. Mitte siin, sest me saame tõesti aega säästva kasutuse jaoks sisse jätta.
Korduvkasutatavate dokumendiobjektidena:
Mis tahes tekstiosa, joonist või Exceli tabelit, mida kavatsete uuesti kasutada, saab jätta sissekandeks ning lohistada soovitud asukohta sihtdokumenti. Selle asemel, et avada mõni muu Office'i dokument ja salvestada teave, saate seda lihtsalt töölaual sissekannete failina hoida. Näiteks kasutan seda regulaarselt Wordist võetud tekstiploki sisestamiseks Outlooki.
Muidugi saate mitme teksti salvestamiseks kasutada lõikepuhvri haldusutiliiti, kuid sissekannete puhul kasutate lisatarkvara installimise asemel seda, mis teil algselt on. Mis puudutab MS Wordi enda mugavust, Kiired osad 10 tõhusat tootlikkuse näpunäidet ja nippi Outlook 2007 jaoks Loe rohkem on midagi, mis on lähem alternatiiv.
Kleepuva märkmikuna mõne teksti kiireks ülesmärkimiseks:
Te ei pea sissekandeid selgesõnaliselt salvestama. Nii et sissekandeid saab kasutada kodupruuli kleepuvana, kasutades midagi nagu WordPad. Avage WordPad ja menüüst Vaade tühjendage märge tööriistariba, vorminguriba, joonlaua ja olekuriba vahel, et see oleks segaduseta. Kirjutage oma märge ja looge sissekanne töölaual. Sulgege WordPad (te ei pea faili salvestama).
Siin saate kiiresti teksti üles märkida ja kasutada seda lihtsa kleepuvana. WordPad on ideaalne, sest enamik meist ei kasuta seda peaaegu millekski. Samuti avaneb see kiiremini kui MS Word.
Kiiresti prinditavate loendidena:
Sissekanded on ju dokumendid, lihtsalt teise nimega. Seega saab neid printida nagu tavalisi dokumente. See on mugav, sest saate selle abil printida kõike alates ekspromptidest veebiväljalõigetest kuni ostunimekirjani. Näiteks kasutan seda sõnavaratundide printimiseks, mis sisaldavad viit uut prantsuse sõna, mida ma iga päev õpin.
Mis on tegelikult dokumendilõigud?
Dokumendi sissekanne on lihtsalt sissekanne, mis luuakse, kui mis tahes sisu lohistatakse või kleebitakse töölauale MS Wordist, MS Excelist ja WordPadist. See on OLE-fail, mis salvestatakse .shs-laiendiga alamkausta Windows\Desktop. Kui kustutate sissekannete ikooni, kustutatakse automaatselt ka kaust.
Dokumendi sissekandeid ei saa avada Wordi, Exceli ega WordPadi menüüs Fail. Kuid neid saab nendesse programmidesse lohistada. Muidu saab seda käsitleda nagu tavalist faili – liigutage see ühest kohast teise või nimetage ümber.
Sissekannet saab lohistada Wordi, Exceli ja WordPadi vahel. Kuna Outlook kasutab redaktorina Wordi, saab seda ka kasutada. Rakenduste vahel lohistatav sissekanne järgib sihtdokumendi lehe seadistust. Ühe praagi saab visata teise lahtise jäägi sisse ja seeläbi kombineerida.
Olen kindel, et kui teil on dokumendile ainulaadne kasutusotstarve, võite sellel eesmärgil kasutada jääke. Kas olite sissekannetest teadlik? Kui jah, siis kuidas te seda kasutate?
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asetoimetaja. Pärast MBA-kraadi ja kümneaastase turunduskarjääri eemaldamist soovib ta nüüd kirglikult aidata teistel oma jutuvestmisoskusi parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.
