5 viisi, kuidas Xero saab teie rahaasjadest abi

Reklaam

Raamatupidamine võib olla segane 12 parimat raamatupidamiskursust, mille abil saate oma oskuste lünka täitaTänu odavatele ja tasuta kvaliteetsetele veebikursustele on lihtsam kui kunagi varem olla oma uue või olemasoleva ettevõtte finantsjuht. Loe rohkem , aeganõudev ja (kui peate kutselisele raamatupidajale maksma) kallis.

Seetõttu pole see üllatus raamatupidamistarkvara on hakanud populaarsust koguma vabakutseliste ja väikeettevõtete omanike seas.

Selline tarkvara on tavaliselt kohandatud sellele riigile, kus te seda kasutate, see suudab hallata kõiki raamatupidamisprotsessi aspekte ja on palju kulutasuvam kui professionaalile maksmine.

Üks populaarsemaid saadaolevaid lahendusi on Xero. Vaatame, mis see on ja mida saate sellega teha.

Mis on Xero?

Xero asutati Uus-Meremaal juba 2006. aastal ja sellest ajast on kasvanud enam kui 600 000 kasutajat. Nad pakuvad oma toodet tavaliselt kasutatava tarkvara tarkvarana (SaaS) mudeli põhjal, nii et selle kasutamiseks ei pea te midagi alla laadima.

Nad on pälvinud palju tööstuse tunnustust, sealhulgas kaks Webby auhinda 2009. aastal ja üks 2010. aastal, ettevõtte kiire uuenduskuur Disainiauhind 2012. aastal ja kõige muljetavaldavamalt - esimene koht Forbes Magazine'i 100 kõige innovaatilisema kasvuettevõtte loendis 2014.

Toode ise on tänapäeval üks enim kajastatavaid raamatupidamistarkvara tükke, mis pakub peaaegu kõike, mida edu saavutamiseks vajab kas väikeettevõtja või vabakutseline.

Selle peamised omadused on järgmised:

• • Rahavoogude juhtimine (veebiarvestus, pankade leppimine, eelarvearuanded ja laohaldus)

Arvete esitamine (hinnapakkumiste saatmine, maksmine ja väljastamine)

• Maksehaldus (kulunõuded, arved ja ostutellimused)
• Palgaarvestus (sealhulgas töögraafikud ja standardsed palgakulud)
• Maksutoetus (W-2, 1099s, müügimaksu arvutused ja deklaratsioonide esitamine)

Kuid mis on selle viis kõige kasulikumat funktsiooni? Uurime.

Maks

Ah jaa, maks… Federal 940s, W-2s, 1099s, tööjõumaksud, töötusmaksud - mida see kõik tähendab?!

Kuigi Xero ei saa teile õpetada kõigi üksikute föderaalsete ja osariikide maksukoodide ja -vormide kohta (kuigi need on sellel on suurepärane põhiline abijuhend), oskab ta neid arvutada ja palju saata lihtsam.

Näiteks võimaldab see teil kohe teada saada, kui palju tuleks W-2 ja 1099 kaameratele esitada. See eemaldab isegi lõputu segaduse 1099 müüja klassifikatsiooni osas, lastes teil aruande koostada ja tehes vajalikud muudatused.

Siin on protsessi ülevaade:

W-2 (vaieldamatult kõige levinum maksuvorm riikides) esitamiseks peate esmalt looma töötaja. Tehke seda klõpsates Palgaarvestus> Lisa töötaja ja vajalike isikuandmete täitmine.

Järgmisena peate täitma nende tööhõive üksikasjad - sealhulgas palgaandmed ja nende sotsiaalkindlustuse numbri. Ilmselt peaks teil juba olema kogu oma töötajate teave, kuid selle siia lisamise korral ei saa te seda isikut oma palgaarvestusse lisada.

Lõpuks saate lisada nende individuaalse föderaalse ja osariigi maksu üksikasjad. Tuleb märkida, et see võib siiski olla mitteprofessionaalide potentsiaalne miiniväli. Võib-olla oleks mõistlik maksta raamatupidajale, et veenduda, et see on õigesti seadistatud - pärast seda on see ise majandav, nii et säästate pikas perspektiivis siiski palju lõivu.

Kui olete töötaja täielikult seadistanud, peate määrama ka oma ettevõtte maksud. Enne kui olete seda teinud, ei saa te palgaarvestust luua (ja seega maksudeklaratsiooni andmeid genereerida).

Liikuge lehele Seadistused> Maksud ja täitke nii oma föderaalne kui ka osariigi teave:

See selleks. Lihtsalt jookse oma palgaarvestus iga kuu ja tarkvara peab vajaduse korral automaatselt makse kinni ja logib selle kõik süsteemi sisse. Iga maksuaasta lõpus saate välja anda vajalikud W-2-d ​​ja muud vajalikud vormid.

Saate sõltumatute töövõtjate jaoks järgida täpselt sama metoodikat, ainult seekord peate selle asemel väljastama vormi 1099.

Mis kõige parem - te ei pea isegi muretsema 1099 maksuvormide esitamine Selle aasta maksudeklaratsiooni esitamiseks 6 parimat tasuta maksutarkvaraKui olete tüdinud maksude esitamisest, on siin parim osariigi ja föderaalse maksudeklaratsiooni esitamise tasuta tarkvara. Loe rohkem , kui olete need täitnud, saate neid tarkvara Tarkvara kaudu faili Track1099 abil faileerida.

Maksuküsimusi on tegelikult palju rohkem Xero saab teid aidata lisaks IRS-i vormidele.

Näiteks arvutab see automaatselt käibemaksu sõltuvalt teie asukohast ja Xero integratsioonist Avalara TrustFile abil saate käibemaksudeklaratsioone ette valmistada ja esitada peaaegu kohe (minge aadressile Seadistused> Üldseaded> Finantsseaded oma teabe sisestamiseks).

Kui soovite enamat, saate Xero-faile isegi paberkandjal eksportida "DIY" lähenemisviis maksutaotlustele Kas teete oma makse? 5 Microsoft Exceli valemid, mida peate teadmaTeie maksud tuleb varsti tasuda ja kas te ei soovi maksta hilinenud esitamise lõivu? Kasutage Microsoft Exceli võimalusi oma maksude järjekorda saamiseks. Loe rohkem .

Palgaarvestus

Palgaarvestuse pidamine igal nädalal, kahenädalaselt või iga kuu võib olla peaaegu sama segane ja aeganõudev kui teie maksude välja töötamine!

Sellel on mitu aspekti Xero mis aitab muuta teie palgaarvestust vähem valusaks.

Esiteks sisaldab see töötajate tööajaarvestuse tarkvara. Töötajad saavad sisestada oma andmed või teie (või mõni teine ​​töötaja) saab seda teha nende nimel ja see on ulatuslik aruandlustööriistad, mis võimaldavad teil näha andmeid tunnipalga, sissetuleku liigi ja ühe töötaja kohta kulutatud raha kohta periood.

Teiseks on see kaasas maksetarkvaraga. Praktikas tähendab see, et saate juhtida ja kinnitada töötajate palgaarvestust kindlaksmääratud kuupäeval, ühekordseid palgaarvestusi tsükli keskel ja algatada otseseid sissemakseid töötaja pangakontodele. Saate printida isegi tšekke ja palgatabelit - neid mõlemaid saab kohandada vastavalt teie ettevõtte kaubamärgile.

Enne täielike palgaarvestuste käivitamist peate seadistama töötajate, maksuteabe, töökoha asukoha, palgagraafikud ja pangakonto teabe.

Viimaseks on terve hulk kolmanda osapoole rakendusi, mis pakuvad täiendavaid funktsioone. Näiteks kui teil on töötajaid, kes töötavad riikides, mida Xero päris ei hõlma, saate kasutada pistikprogramme, et saaksite neile ikkagi maksta.

Kulud

Hea küll, nii et ettevõtte kulukontode kasutamise maksmine kõige eest alates õhtusöögist kuni eksootiliste puhkusteni võib olla juba ammu möödas, kuid need on endiselt moodsa äri moodustamise oluline osa.

kulude juhtimine Trello 10 ainulaadset kasutamist, va projektijuhtimineTrello on loendisõprade rõõm. Selle Kanbani stiilis lähenemine polnud mõeldud ainult projektijuhtimiseks. Ei usu meid? Vaadake neid Trello kümmet ainulaadset kasutust. Loe rohkem Xero funktsioon on väga muljetavaldav, võimaldades teil nii enda isiklikke kulusid hallata kui ka hüvitada töötajatele nende kulud.

Kasutaja seisukohast võimaldab see teil (ja teie töötajatel) väljamineku ajal ja umbes umbes kulusid lisada, lihtsalt võttes kviitungi foto ja selle mobiilirakenduse kaudu esitamine, vähendades nii kulutuste kahe silma vahelejätmise tõenäosust.

Juhtimise seisukohast on reiside laekumised rühmitatud, nii et näete hõlpsalt kogukulusid ning saate nõude heaks kiita ja tagasi lükata.

Kõiki neid andmeid saab seejärel eksportida palgaarvestuse funktsiooni, et palgapäeva veelgi sirgemaks muuta.

Vabakutselised saavad ka oma kulude (ja nende laiema rahavoogude olukorra) juurde jääda, kasutades panga lepitamise funktsiooni.

Esiteks peate lisama pangakonto. Selleks liikuge lehele Kontod> Pangakontod> Lisage pangakonto. Populaarsed pangad loetletakse automaatselt ja te saate lisada ka selliseid teenuseid nagu PayPal ja krediitkaardid.

Sisestage oma konto number ja andke kontole nimi, siis kuvatakse teile ekraan, mis võimaldab teil importida kõiki oma pangavoogusid.

Kui see on tehtud, saate kõik oma panga andmed importida ja see ühildub automaatselt Xero andmetega. Andmetele on mobiilsiderakenduse kaudu juurdepääsetav liikvelise lepituse saamiseks, saate luua kohandatud reegleid, et hõlbustada keerukamate tehingute ühildamist, ja toetatud on üle 160 valuuta.

Finantsaruanded

Ilma selgete ja tõhusate finantsaruanneteta on väga raske saada selget arusaama teie ettevõtte tervislikust seisundist.

Õnneks Xero pakub üle 40 põhi- ja täpsema finantsaruande. Nende hulka kuuluvad kõik kõige levinumad, näiteks kasum ja kahjum, käibemaksudeklaratsioonid ja bilansid - aga ka ebatavalisemad (kuid võrdselt kasulikud), näiteks välisvaluuta kasumid ja kahjumid Vältige valuutavahetuse või välismaale raha saatmise ärasaatmistKui olete enne puhkust välismaale raha saatnud või valuutat vahetanud, siis on teil tõenäoliselt halb tehing. Siin on mõned paremad alternatiivid pankadele ja valuutavahetustele. Loe rohkem ja amortisatsioonikavad.

Aruanded pakuvad ka eelarve jälgijad 4 parimat eelarve koostamise rakendust, et oma rahaasjad korda saadaKas otsite parimat eelarverakendust, et oma rahaasjad kontrolli alla saada? Siin on mõned suurepärased rakendused, mis aitavad teil oma raha hallata. Loe rohkem (nii et saate koostada visandeid ja võrrelda tegelikku toimivust prognoositud toimivusega) ja võimalusega lisage jälgimiskategooriad (pakkudes nii lihtsat viisi oma üksikute jaotiste võrdlemiseks ja kontrasteerimiseks) äri).

Kõiki neid aruandeid saab klõpsuga koostada ja printida.

Arved

Mis kasu on kõigist neist väljamõeldud funktsioonidest, kui te ei saa arveid hõlpsalt hallata? Nad on ettevõtte pidamise leib ja või, kuid saab kiiresti keeruliseks Kuidas kasutada maksmata arvete jälitamiseks InternettiEnda heaks töötades on pidev mure, et lõpuks ei suuda üks teie klient arvet maksta. Siin on mõned näpunäited kaotatud raha hüvitamiseks. Loe rohkem kui teil on palju kliente.

Xero arveldusfunktsioonil on palju lahedaid funktsioone. Näiteks saate spetsiaalse sildi abil lisada kreeditarveid ja hõlpsalt kulusid klientidele tagasi laadida. Krediiditeatisi saab vajadusel välja anda.

Samuti saavad teie kliendid teie arved tasuda vaid ühe klõpsuga kas krediitkaardiga või PayPal ja teid teavitatakse, kui kliendid arveid avavad (et teaksite, kas nad lihtsalt eiravad sina!).

Lõpuks, nagu ka palgaarvestuse tarkvara, saate isikupärastada ja kohandada kõiki arveid oma logode ja kaubamärgiga.

Kas olete Xerot kasutanud?

Kas olete kasutanud Xero? Millised funktsioonid ja funktsioonid teile meeldisid? Milline vajas rohkem tööd? Kas puudu on midagi, mida soovite, et arendajad tutvustaksid?

Oma mõtetest ja tagasisidest saate meile teada anda allpool olevas kommentaaride jaotises.