Reklaam
Kiidame sageli rakendusi selle eest, et need on platvormidevahelised, kuna see muudab nende kasutamise lihtsaks olenemata sellest, mis seadmes kasutate. Siiski on sellel ka varjukülg. Kui teie rakendus on kõikjal, on teie märguanded kõikjal. Tootlikkuse huvides võiksite proovida juurdepääsu teatud rakendustele ainult teatud seadmetes.
Muidugi, segajad võivad olla ka produktiivsed 10 igapäevast tähelepanu kõrvalejuhtimist tootlikkuse suurendamiseksVastupidiselt levinud arvamusele on mõned segajad, mis võivad meid tegelikult produktiivsemaks muuta. Tähelepanu segavad tegurid ei pea olema teetõkked... nende tahtlike viiside korral võivad need kergesti olla katapuldid. Loe rohkem . Kuid paljude inimeste jaoks on sujuv töövoog parim viis maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks.
Eksperiment
See pole uus idee. Selle aluseks on see kogu suhtlus ei ole võrdne ja tuleb seada prioriteedid Kasutage seda 3-tasandilist sidesüsteemi, et vältida tähelepanu hajutamistVajadus pidevalt ühenduses olla segab tähelepanu. Oma suhete ja aja haldamiseks juhtige ka seda, kuidas te maailmaga suhtlete. Looge nutikas 3-tasandiline plaan. Loe rohkem . Näiteks soovitavad tootlikkuse eksperdid sageli kontrollida oma e-kirju ainult telefonis või pääseda juurde sotsiaalseid võrgustikke ainult oma tahvelarvutist, et vähendada pidevat tähelepanu hajutamist põhitöölt arvuti.
Olles silmitsi oma tootlikkuse langusega, otsustasin seda katset proovida. Kolm nädalat eraldasin oma rakendused seadmete alusel. Mul on Android-telefon ja iPhone, sülearvuti, tahvel- ja lauaarvuti. Siit saate teada, kuidas ma kõik oma igapäevase tööaja jaoks seadistan:
- Slack: ainult iPhone
- MakeUseOfi kommentaaride modereerimine: ainult iPhone (vajadusel märgistatud üksuste jaoks sülearvuti)
- WhatsApp, Google Hangouts: ainult Android-telefon
- Facebook: ainult Android-telefon
- Twitter: ainult Android-telefon
- Artiklite kirjutamine: ainult sülearvuti
- Artiklite üleslaadimine, pilditöötlus, piltide hankimine: ainult töölaual
- MakeUseOf Email: sülearvuti või lauaarvuti, telefone pole
- Isiklik e-post: Android või iPhone, arvutid puuduvad
- Kindle'i e-raamatud: ainult tahvelarvutites
- Järjehoidjate lugemine/vaatamine: ainult tahvelarvutis
Kolm nädalat pidasin sellest võimalikult palju kinni. Jah, kohati oli vahelejäämisi. Näiteks kavatsesin Twitterit kasutada ainult oma Android-telefonis, kuid avastasin peagi, et toetun Twitterile tööga seotud üksuste osas liiga palju. Tegelikult on Twitter üks parimad viisid uudiste jälgimiseks Absoluutsed parimad viisid uudiste jälgimiseks TwitterisTwitter on kõige lahedam ja kasutajasõbralikum viis maailma uudistega kursis olemiseks, kuid mõnikord teeme selle siiski liiga keeruliseks. Kuna kõik erinevad kontod, jälgijad ja vood liiguvad ringi, on see... Loe rohkem .
Suurim tootlikkuse eelis rakenduste eraldamisest
Kui rakendused eraldada, oli minu jaoks kõige silmatorkavam erinevus see, kui vähe kordi ma jäneseauku alla kukkusin. Me seisame silmitsi tohutu digitaalse teabe vooga, olgu see siis sotsiaalvõrgustikes, e-kirjades, kiirsõnumites või isegi mõni töökaaslane, kes tuleb ja räägib uuest viiruslikust videost.
Selle asemel, kuna teadsin, et iga linki tuleb lugeda või vaadata tahvelarvutis, leidsin, et kasutasin Tasku palju raskemalt. Tasku on parim järjehoidja tööriist Tasku – ülim digitaalne järjehoidjateenusNagu Bakari varem teatas, armastas lugu Loe seda hiljem, mis võimaldas kasutajatel artikleid salvestada lugeda hiljem järjehoidjast või erinevatest rakendustest, millega see oli integreeritud – lõpetati ja asendatud... Loe rohkem ümber, kuid võite kasutada mis tahes muud oma valitud rakendust. Asi on selles, et mitte avada linki, kui seda näed, vaid selle asemel lisada see taskusse.
Sel põhjusel pidin Pocket installima kõigile oma platvormidele – irooniline, platvormipõhise rakenduse kasutamise katses. Siiski loeksin salvestatud Taskuartikleid ainult tahvelarvutis.
Kulus umbes nädal, et harjuda selle uue asjade vooluga, kuid kui ma sellega harjusin, vähenes mu segavus dramaatiliselt. Olenemata sellest, kas see katse õnnestub või mitte, on see üks tootlikkuse trikk, mida kõik peaksid rakendama.
Samamoodi leidsin Twitteri kasutamiseks uue viisi ning tööülesannete eraldamine platvormide kaupa võimaldas sujuvama töövoo.
Kas rakenduste eraldamine tõstab tõesti tootlikkust?
Jah ja ei.
Soovitan kõigil seda üks kord proovida. Mitte sellepärast, et jääksite selle juurde kogu eluks, vaid seepärast, et saate sügavamalt aru, kuidas te erinevaid seadmeid ja rakendusi kasutate, ning kohandate oma kasutust vastavalt. Rakenduste eraldamine seadme järgi ei ole pikaajaline tootlikkuse häkkimine; see on lühiajaline häkkimine, et välja selgitada, kuidas peaksite asju pikemas perspektiivis tegema. Just nagu kolme löögiga süsteem, et seada prioriteediks teie ülesannete loend 3-Strike System: kuidas oma ülesannete loendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, see võib olla lihtsalt teie prioriteet. Õpime ülesannete loendit tähtsuse järjekorda seadma ja asju tegema. Loe rohkem , on see kasulik lühikese aja jooksul, enne kui liigute sellest õpitu põhjal uuele tootlikkuse süsteemile.
Hea näide sellest on Twitter. Esialgu arvasin, et pääsen sellele juurde ainult ühe telefoniga, kuid leidsin, et pean seda sagedamini kontrollima, sest olin ahelast välja tulemas, mis kahjustab minu tööd ajakirjanikuna.
Kuid teiseks nädalaks olin loonud praktika, kus ma perioodiliselt kontrollisin Tweetdeck, üks parimaid Twitteri tööriistu veebi jaoks Miks tasub Twitteri TweetDeck teist korda vaadata?Viimastel kuudel on Twitterist saanud minu lemmik suhtlusvõrgustiku hangout, peamiselt seetõttu, et ma leiavad, et see võtab vähem aega kui Facebook ja Tumblr, ning ma saan seda kindlasti kiiremini värskendada saab... Loe rohkem ja vastas selle kaudu ainult tööga seotud või ajatundlikele DM-idele ja mainimistele. Oma juhuslike mõtiskluste ja isiklike vestluste jaoks kasutasin Twitterit oma telefonis.
See oli väike näpunäide, kuid see ei lasknud mul keset tööpäeva pikkadesse Twitteri vestlustesse sattuda või Twitteris midagi jälgida, kui peaksin kirjutama.
Kuidas seda katset oma elus rakendada
Kuigi seda katset on näiliselt lihtne teostada, on edu saavutamiseks vaja mõnda asja.
- Hoidke oma seadmed üksteisest kaugel. Kui teie telefon, sülearvuti ja tahvelarvuti on teie kõrval, siis vahetate nende vahel ilma sellele mõtlemata. See kaotab rakenduste eraldamise eesmärgi. Siin on eesmärk muuta millegi kasutamine teises seadmes tülikaks, nii et kui kasutate ühte seadet, muutke teistele võimalikult raskesti ligipääsetavad.
- Vajadusel muutke seda. Reeglid, millest alustate, ei ole need, mida saate kogu aeg jõustada. Nii nagu ma otsustasin jagada oma Twitteri kasutuse töö- ja isiklikuks kasutuseks, peate võib-olla kohandama oma esialgset plaani nii, et see vastaks teie vajadustele kõige paremini. See on kõik korras, lihtsalt veenduge, et proovite jääda originaali juurde.
- Määrake iga päev algus- ja lõppaeg. See süsteem on mõeldud teie tootlikkuse tõstmiseks ja te ei peaks püüdma seda teha 24 tundi ööpäevas. Võib-olla rakendage seda ainult oma tööajal või isegi oma igapäevaste töötundide alamjaotises. See on tõesti teie otsustada, kuid ma ei soovita teha seda 24/7 eksperimenti.
Kuidas peatada tehnilisi segajaid?
Minu suurim äravõte sellest tootlikkuse eksperimendist oli võime tulla toime segajatega, mis on selles pidevate märguannete tehnoloogilises maailmas suureks probleemiks. Mis on teie tootlikkuse saladus, et tulla toime oma vidinatest segavate teguritega?
Piltide autorid: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko fotostuudio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay
Mihir Patkar kirjutab tehnoloogiast ja tootlikkusest, kui ta ei vaata kordussooritusi.
