Reklaam

Kellelegi ei meeldi koosolekud - eriti need, mis on halvasti planeeritud.

Nutikad koosolekute planeerijad 5 aasta kalendrihalduse ja ajakava koostamise tööriistaHoidke oma ajakavas kõigega kursis. Siin on viis tasuta tööriista, mis võivad olla eriti kasulikud kalendri korrashoidmisel. Loe rohkem on olnud abiks, sest nad saavad vaadata teie kalendrit ja seda teiste osalejatega sobitada. Kuid nüüd on Microsofti tehisintellekti kasutades parem lahendus.

Kalender.abi on uus tööriist, mis kasutab Cortanat kohtumiste kavandamiseks väljaspool teie ettevõtet inimestega. Calendar.help on toimingu ajud, samas kui Cortana on "inimlik" liides isiklikuks kontaktiks ja oma vestlusabi poole.

Kuidas Calendar.help koosolekut planeerib?

Calendar.help töötab Office 365, Outlook.com ja Google'i kalendriga. Cortana hoolitseb koosolekul osalejate vahelise edasi-tagasi sõnumivahetuse eest, samal ajal kui tehisintellekt töötab taustal, et korraldada õige kohtumine optimaalsel ajal.

Väike saak: Calendar.helpi kasutamiseks peate registreeruma oma töömeiliga eelvaate ootenimekirja. Calendar.help piilub teie kalendrisse ja näeb, kas olete programmi jaoks ideaalne kandidaat. Seejärel võite minna tööle ja jätta koosolekuotsused tehisaju hooleks.

instagram viewer

  1. Kirjutage esimene e-kiri. Saatke esimene e-kiri oma kontaktidele. Lihtsalt CC: Cortana posti teel.
  2. Andke kord Cortanale juhised. Rääkige koosolekust lähemalt, näiteks koosoleku kestusest. Tänu loomuliku keele töötlemise võimalustele saate sellega rääkida tervete lausetega. Näiteks võite öelda, et "teeme sellest 90 minutit" või "tee sellest Skype'i kohtumine".
  3. Või kasutage selle asemel vaikeseadeid. Cortana saab kasutada ka kõigi koosolekute jaoks eelnevalt seadistatud vaikeeelistusi.
  4. Saada meil. Cortana kasutab teie kalendrit õige aja leidmiseks ja soovitab osalejatele vähemalt kolme ajavahemikku. Cortana tegeleb kõigi teistega edasi-tagasi e-kirjade saatmisega ning see ei risusta teie postkasti. See vahetus jätkub, kuni leitakse õige aeg, mis sobib kõigile. Cortana võtab osalejatega ühendust ka siis, kui nad 48 tunni jooksul ei vasta.
  5. Kohtumine on planeeritud. Kui kuupäev, kellaaeg ja muud üksikasjad on kinnitatud, loob Cortana teie kalendrisse sündmuse ja saadab kõigile lõpliku kutse.
  6. Valmistuge koosolekuks. Koosoleku olekut saate igal ajal kontrollida, saates Cortanale meili.

Tänu Cortana kasutatavale loomulikule keelele tunneb ta end päriselus abistajana. Calendar.help hoolitseb igapäevaste asjade eest ja jätab teile aega keskenduda selle asemel koosoleku peentele detailidele.

Millised on teie esimesed muljed? Kas kasutate koosolekute jaoks mõnda nutikat planeerijat?

Uurige lähemalt: Tehisintellekt, Kalender, Koosolekud, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office'i näpunäited, Windowsi kalender.

Exceli kiirnõuanded: kuidas lahtreid ümber pöörata ja ridu või veerge vahetada7 Microsoft Office'i nippi, mida saate teismeliste tšempionitelt õppida
X