Kuidas kasutada Excelis funktsiooni AVERAGEIF

Kuna olete Exceli kasutaja, võite olla teadlik keskmisest funktsioonist. Üldiselt võtab see kõigi väärtuste summa ja jagab need väärtuste arvuga. Kuid oletame, et te ei soovi võtta kõigi väärtuste keskmist, vaid ainult mõnda konkreetset.

Sel juhul on kõige parem leida Excelis alternatiivne funktsioon, mis seda võimaldab. Siin tuleb mängu AVERAGEIF funktsioon Excelis.

Exceli funktsioon AVERAGEIF tagastab lahtrite keskmise väärtuse, kui need vastavad teatud kriteeriumidele. Kriteeriume saab rakendada andmetüüpidele, nagu kuupäevad, arvväärtused ja tekst. Selles artiklis käsitleme AVERAGEIF-i ja selle näiteid.

Mis on Exceli funktsioon AVERAGEIF?

Nagu eespool mainitud, annab Exceli funktsioon AVERAGE teile lahtrivahemiku väärtuste KESKMISE, kui need vastavad teie määratud kriteeriumidele. Siin on funktsiooni AVERAGEIF süntaks ja argumendid.

Süntaks

 =KESKMINE KUI(vahemik, kriteeriumid, [keskmine_vahemik])

Argumendid

• Vahemik: lahtrite vahemik, mida soovite selle funktsiooniga hinnata.
• Kriteeriumid: kriteeriumid, mis määravad, milliseid lahtreid keskmistamisel arvesse võetakse.
instagram viewer
• summa vahemik (valikuline): lahtrite vahemik, mis tuleb koos keskmistada. Kui te sellest lahti saate, keskmistatakse vahemiku lahtrid kollektiivselt.

Kuidas kasutada Excelis funktsiooni AVERAGEIF

Funktsiooni AVERAGEIF kasutamine on üsna sarnane funktsioonide SUMIF kasutamisele lahtrites. AVERAGEIF kasutamiseks peate lihtsalt klõpsama lahtril, kuhu funktsiooni soovite, ja tippige funktsiooni AVERAGEIF süntaks.

Teise võimalusena võite kasutada pärast lahtri valimist veergude ülaosas asuvat kasti "Valemiriba"; ja sisestage funktsiooni AVERAGEIF süntaks. Funktsiooni AVERAGEIF kasutamine on suhteliselt lihtsam ja te ei vajaks ka õppimiskõverat. Alguses võib see olla keeruline, kuid tegelikult on see üsna lihtne.

AVERAGEIF-i funktsiooni kasutamise plussid ja miinused Excelis

Kuigi funktsioon AVERAGEIF säästab aega, on sellel oma eelised ja puudused. Arutame mõnda funktsiooni AVERAGEIF plusse ja miinuseid.

Plussid

• Lihtsam õppida ja rakendada.
• Lisab loogiliste operaatorite kasutamise võimaluse.
• Lisab paindlikkuse argumentide kriteeriumitesse kuupäevade lisamiseks.

Miinused

• Viga ilmneb, kui ükski vahemiku lahter ei vasta kriteeriumidele või kui vahemik on tühi.
• Kui kriteeriume pole määratud, käsitleb funktsioon AVERAGEIF tulemust 0-na.
• Ignoreeri lahtreid väärtustega TRUE või FALSE.

Näited funktsiooni AVERAGEIF kasutamisest Excelis

Funktsioon AVERAGEIF erineb veidi sellest, mida ootate. Paljuski on see SUMIF-funktsiooniga üsna sarnane, kuid sellel on vaid üks lisaetapp. Toome näite, et saaksite sellest paremini aru.

Seotud: Kuidas kasutada SUMIF-i funktsiooni Excelis

Numbriliste kriteeriumide näide

Võtame lihtsate väärtustega tabeli, et selgitada funktsiooni AVERAGEIF potentsiaali. Eeldage alloleval pildil näidatud väärtusi. Oletame, et tahame väärtuste keskmist, mis on vahemikus A1:A7 rohkem kui 5.

Sellisel juhul valime tulemuseks oleva lahtri (meie puhul A9) ja kirjutaksime tingimuse =KESKMINE KUI(A1:A7">5". Meie puhul on lahtrite A1 kuni A7 väärtused 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Kui rakendame funktsiooni AVERAGEIF, oleks tulemuseks keskmiselt 10, 6, 7, 11. Tulemuseks on ootuspäraselt 8,5 lahtris A9.

Tekstikriteeriumi näide nr 1

Võtame lihtsate väärtustega arvutustabeli, et selgitada funktsiooni AVERAGEIF potentsiaali tekstistsenaariumides. Eeldage väärtused, nagu on näidatud alloleval pildil. Sel juhul oletame, et soovite arvestada tekstiga Apple väärtusi vahemikus A1 kuni A7.

Nüüd on meil väärtused vahemikust B1 kuni B7, mis tuleb keskmistada. Samuti saame B9 lahtri keskmise tulemuse. Sellisel juhul kasutame nüüd tingimust: =KESKMINE KUI(A1:A7,Õun.B1:B7).

Meie puhul võtaks tulemuseks A2, A3 ja A7 lahtrid; seejärel keskmistage vastavad lahtrid, milleks on B2, B3 ja B7. Selle tulemusel saaksime lahtris B9 tulemuseks 6.

Tekstikriteeriumi näide nr 2

Võtame sama arvutustabeli, mida kasutasime tekstinäites nr 1, ja selle asemel, et võtta väärtusi tekstile "Apple" vastavad väärtused, mis tekstile ei vasta "Õun."

Nii et meie puhul on tingimus =KESKMINE KUI(A1:A7,"<>Õun",B1:B7). Nii et see võtab A2, A3 ja A7 lahtrite asemel A1, A4, A5, A6. Selle tulemusena näeksime rakkude B1, B4, B5 ja B6 rakkude keskmist. Lõpuks annab B9 lahter keskmiseks 10, 6, 7 ja 2, mis oleks 6,25.

Kuupäevakriteeriumi näide

Kuupäeva kriteeriumid on veel üks viis kasutada Exceli funktsiooni AVERAGEIF, mis on sarnane numbriliste ja tekstikriteeriumide omaga. Võtame näite arvutustabelist, mis sisaldab mõne vastava väärtuse kõrval kuupäeva.

Sel juhul on meil mõned kuupäevad lahtrivahemikus A1 kuni A7 ja mõned vastavad väärtused. Oletame, et soovite, et 01. märtsi 2021 järgsete kuupäevade kõrval oleks väärtuste keskmine, siis oleks tingimus =KESKMINEIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Tingimuseks oleks lahtrid A4, A5, A6, A7 ja nende kõrval olevad lahtrid keskmiseks. Seega võetakse väärtusteks 6, 7, 2 ja 11. Nende väärtuste keskmine kuvatakse lahtris B9, mis on 6,5.

Seotud: Exceli valemid, mis aitavad teil lahendada tegelikke probleeme

Funktsiooni AVERAGEIF kasutamine on Excelis lihtne

Funktsiooni AVERAGEIF saab kasutada mitme stsenaariumi korral, nagu me eespool mainisime. Funktsiooni AVERAGEIF saate käsitleda Exceli lihtsa funktsiooni AVERAGE täiustatud versioonina.

Kui soovite keskmistada ainult teatud väärtused suures lahtrivahemikus, ei saa te vaadata iga lahtrit ükshaaval. Selle asemel võite oma ülesande lihtsustamiseks kasutada funktsiooni AVERAGEIF. Kuigi funktsiooni AVERAGEIF kasutamisel on mõningaid puudusi, korvavad selle eelised kindlasti selle kasutusjuhud.

3 pöörast Microsoft Exceli valemit, mis on äärmiselt kasulikud

Need Microsoft Exceli valemid võivad suurendada teie arvutustabeli tootlikkust ja muuta asjad lõbusamaks.

Loe edasi

Autori kohta