Kuidas valida õige õppehaldussüsteem: 11 asja, mida kaaluda

Õppimine ja koolitus ettevõttemaailmas on viljakas meetod töötajate tõhususe parandamiseks. Seetõttu otsivad organisatsioonid usaldusväärset lahendust oskuste parandamiseks või äriteadmiste suurendamiseks. Valele LMS-platvormile investeerimine toob aga kaasa töötajate rahulolematuse ja raha raiskamise.

Enne õppehaldusrakenduse valimist võrrelge kõiki potentsiaalseid kandidaate järgmiste tegurite abil.

1. Olge oma eesmärkides kindel

Esiteks vajate eesmärkide või eesmärkide seadmiseks õppehaldussüsteemi hankimiseks. Kui te ei tea, mida soovite LMS-i kaudu saavutada, ei pruugi te olla võimalik valida ideaalset.

Peate endalt küsima, millist teavet või oskusi soovite, et õppijad õpi- või koolituskursusel osaledes kohandaksid. Veenduge, et teie eesmärgid oleksid kindlad, teostatavad, ajaliselt piiratud ja mõõdetavad.

2. Tea oma vaatajaskonna demograafiat

Kui olete oma eesmärgi teadnud, keskenduge osalejate demograafiale. LMS-i edu sõltub suuresti publikust, keda see koolitada soovib. Seetõttu peab teil olema õppijate kohta selge ettekujutus.

Selleks koguge andmeid, vastates järgmistele küsimustele:

1. Mis on osalejate vanusevahemik?
2. Milline on nende teadmiste ja oskuste tase praegu?
3. Kui suur saab olema osalejate koguarv?
4. Kui tehniliselt võimekad nad on?

3. Vaadake üle olemasolev strateegia

Kui teil on juba õppimis- ja arendusstrateegia paigas, on hea mõte see enne LMS-i rakenduse hankimist üle vaadata. Nii saate teada, milline õppematerjal teil juba on ja kas peate paremaks koolituseks muudatusi tegema.

Hindamisel ärge unustage mõõta koolitatud personali jõudlust, et mõista praeguse strateegia tõhusust. Kõik see aitab teil luua värske strateegia ja hankida sellele sobiva LMS-i.

4. Küsige juhendajatelt tagasisidet

Olemasoleva koolitusstrateegia eeliste ja puuduste väljaselgitamiseks peate rääkima oma organisatsiooni juhendajate ja läbiviijatega. Nende aus arvamus uue LMS-i funktsioonide ja täiendavate koolitusmaterjalide kohta aitab teil valida õige õppehaldusplatvormi.

Kuna neil on teie meeskonna koolituse osa haldamisel asjatundlikkus, peaksite nende arvamust väärtustama. Instruktorite kaasamine tagab ka selle, et nad saavad LMS-i parimal võimalikul viisil kasutada.

5. Loetlege oma nõuded

Nüüd, kui teil on põhiteave oma praeguse strateegia ja platvormi kohta, on aeg loetleda kõik oma nõuded. Seejärel proovige välja selgitada platvormid, millel on nende täitmiseks vajalikud funktsioonid.

Seotud: Ülesannete loend rakendused, mis sünkroonivad kõigis teie seadmetes

Kaasake isegi väikseimad punktid, et te ei valiks tööriista, mis ei täida koolituse eesmärki. Näiteks kui teie meeskond kuulub erinevatesse ajavöönditesse, peaksite hankima LMS-i, mis pakub igal ajal juurdepääsetavaid iseseisva tempoga kursusi.

6. Kaaluge organisatsiooni tehnilisi piiranguid

Enne LMS-i valimise alustamist peate arvestama piirangutega. Vaadake, kas tööriist ühildub teie organisatsiooni tehnoloogia või infrastruktuuriga. Näiteks ei pruugi õppijal olla ööpäevaringset Interneti-juurdepääsu. Sel juhul peaks teie LMS olema võrguühenduseta saadaval.

Kui meeskonnaliikmed, keda soovite koolitada, on algajad, peaksite valima LMS-i, mida on lihtne kasutada ja millel pole järsku õppimiskõverat.

7. Tehke põhjalik turu-uuring

Te lihtsalt ei saa vaadata kahte või kolme LMS-i platvormi ja valida neist ühte. See nõuab, et hindaksite enamikku saadaolevatest rakendustest ja uuriksite igasse neist sügavamalt. Nende rakenduste nimekirja lisamisel peaksid funktsioonid olema teie esmatähtis. Siiski peate arvestama ka eelarvega.

Lisaks müüja veebisaidi sirvimisele peaksite lugema ka arvustusi kolmandate osapoolte veebisaitidel. Sõprade küsimine on veel üks viis, kuidas saada teavet platvormi plusside ja miinuste kohta.

8. Võrrelge hindu ja hoolduskulusid

Kuna LMS-i valimine on pikk ja kulukas investeering, ei saa te ignoreerida hinnakujundus- ja hoolduskulusid. Iga platvorm määrab hinna peamiselt funktsioonide ja maine põhjal. Seega peate lisahüvede nautimiseks võib-olla kulutama lisaraha.

Kuna mõnel LMS-i rakendusel on varjatud hoolduskulud, valige tööriist, millel on täpselt määratletud hinnamudel. Samuti lugege hoolikalt tingimuste jaotist, et selliste kulude kohta teada saada.

Ärge võrrelge kahte LMS-i platvormi ainult hinna- ja litsentsipoliitika põhjal. Selle asemel määrake tööriistade nimekirja lisamiseks maksimaalne eelarvepiir.

9. Valige aruandluse ja analüüsiga platvorm

Administraatorina peate teadma õppe- ja koolituskursustel osalejate sooritust. Kui kasutate õppehaldusplatvormi, mis pakub nende toimivuse analüüsiaruandeid, ei vaja te täiendavaid tausta jälgimise tööriistu.

Tavaliselt pakuvad need rakendused aruandeid kasutajate, kursuste, organisatsioonide või muude kohandatud mõõdikute kohta mõjuvad visualiseeringud. Sellised aruanded annavad andmeid õppimise tendentsi, omaksvõtmismustri, aja ja kiiruse jms kohta.

Kasulikud funktsioonid on ka mittelineaarse ja lineaarse käitumise tuvastamine ja võrdlemine.

10. Valige mobiiliga ühilduv platvorm

Inimesed sõltuvad üha enam nutitelefonidest ja tahvelarvutitest. Seetõttu on rumal otsus valida LMS, mis neid seadmeid ei toeta.

Kui soovite, et iga meeskonnaliige osaleks oskuste täiustamise kursustel, peate tagama, et neil on juurdepääs sellele ilma seadmepiiranguteta.

Samuti kontrollige, kas rakendus töötab mobiilseadmetest juurdepääsu korral võrdselt. Ainult kasutajasõbralik kasutajaliidese (UI) disain võib muuta õppekogemuse asjakohaseks ja kaasahaaravaks.

11. Demo taotlus

Demo hankimine on praktiline viis mõista, kas see võib olla kasulik eesmärgi saavutamiseks. Enne mis tahes õppehaldusplatvormi viimistlemist paluge müüjalt kõhklemata otseesitlust.

Enne tööriista tellimist saate seda kasutada ka prooviperioodiks. Nii saate teada, kas selle funktsioonid vastavad teie vajadustele. Põhifunktsioonide proovimisest selle pikaajalise investeeringu jaoks ei piisa. Kontrollige, kas see on teie meeskonna kriitiliste päringute jaoks piisavalt võimeline.

Seotud: Parimad õppehaldussüsteemid töötajate koolitamiseks

Täiendusoskused paremaks karjääriks

Kuna turul on palju LMS-i platvorme, võib teie organisatsioonilistele nõuetele vastava platvormi valimine olla valus kogemus. Enne õppehaldusrakenduse valimist võite siiski ülalnimetatud punkte meeles pidada.

Kui on olemas sobiv LMS, muutub meeskonnakaaslaste oskuste ja tootlikkuse parandamine lihtsaks. Võite vaadata ka veebipõhiseid õppeplatvorme, mis võimaldavad teil luua oma õppesisu.

Kuus parimat platvormi veebikursuste loomiseks ja müümiseks 2021. aastal

Kui proovite luua ja müüa oma veebikursust, on siin kuus parimat platvormi, mida proovida.

Loe edasi

Autori kohta